Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes

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Su calendario está destinado a la programación, su aplicación de tareas está destinada a enumerar tareas 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. , ¿derecho? Pero dado lo interdependientes que son estas dos actividades, esa segregación simplemente no tiene sentido. Google ahora está integrando Google Calendar y listas de tareas mediante la introducción de recordatorios.

Los recordatorios comenzarán como una función en la aplicación móvil para Google Calendar, disponible para Android y iPhone, pero pronto también estarán disponibles en la versión web. De cualquier manera, Google Calendar se puede sincronizar en todas las plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Google Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. así que esto no debería ser una gran preocupación.

¿Qué son los recordatorios??

Si bien se llaman Recordatorios, esta nueva característica presenta una lista de todas sus tareas pendientes. Pero son tareas con esteroides!

Así es como funciona. Cuando toca el ícono más para crear un nuevo evento de calendario en la aplicación móvil, ahora verá otra opción para “Recordatorio”. Toque eso para crear un nuevo recordatorio.

  • Los recordatorios usan todo lo que Google sabe sobre usted para ayudarlo a crear mejores tareas. Por ejemplo, si desea un recordatorio para llamar a su madre, Google obtendrá el número de teléfono de su madre de sus contactos y lo agregará a la tarea.
  • El calendario tiene plantillas preestablecidas para llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, leer, registrarse (vuelos), hacer reservas, reunirse, regresar, cancelar reservas y mirar. Cada uno de estos está programado para encontrar información disponible en Google para proporcionar un contexto adicional a sus tareas, lo cual es una excelente manera de desenterrar el trabajo atrasado de su tarea 10 maneras de salir del trabajo atrasado de tareas 10 maneras de salir de los trabajos atrasados ​​de la tarea El sentimiento de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. . Además, como puede ver, sigue el principio de hacer que cada elemento de la lista de tareas comience con un verbo procesable.
  • Los recordatorios permanecen en su calendario hasta que los marque como hechos. Entonces, si no terminas esa tarea hoy, continuará hasta el día siguiente. Simple y conveniente, correcto?
  • Puede usar aplicaciones de Google que no sean Calendar para crear nuevos recordatorios. Puede agregar un recordatorio usando OK Comandos de voz de Google OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android El Asistente de Google puede ayudarlo a hacer mucho en su teléfono . Aquí hay un montón de comandos básicos de Google básicos pero útiles para probar. , confíe en la increíble aplicación de correo electrónico Google Inbox Revisión de Google Inbox: Un soplo de aire fresco Revisión de Google Inbox: Un soplo de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conozca Google Inbox, una nueva forma de acercarse al correo electrónico. o incluso Google Keep.

Embalaje de un golpe de productividad

Google Calendar reúne varios métodos de productividad a través de la introducción de Recordatorios. Foremost es una técnica llamada programación hacia atrás, defendida por el autor Cal Newport de Study Hacks.

La idea es que necesita programar sus tareas en su calendario. Cuando tiene una larga lista de tareas pendientes, no sabe cómo ni dónde encajarán esas tareas en su plan diario. Y así permanecen desatendidos con lo habitual “Llegaré más tarde” actitud.

Al asignar un tiempo fijo a una tarea, es más probable que realice un seguimiento y comience en ese momento, dice Newport. Él no es el único. Varios escritores de productividad como Art Meisel también recomiendan pensar en “cuando” es necesario realizar una tarea y programarla en su calendario.

La nueva función de Google Calendar está poniendo en práctica este método de productividad al alentarlo a programar sus tareas en lugar de agregarlas sin cesar a una lista. Cuando esté creando un nuevo recordatorio, Calendar le solicitará que agregue una fecha y hora para que pueda alertarlo cuando llegue el reloj.

Quizás lo más importante, al mantener su lista de tareas y su calendario en el mismo espacio visual, es más probable que comience a programar esas tareas, o incluso elimine las pequeñas tareas cuando observe una ventana a tiempo. Cuando vea que su próxima tarea está programada para al menos 5 minutos más tarde, puede encargarse de uno de los elementos pequeños que ve en sus recordatorios recurrentes, como pagar la factura de su tarjeta de crédito.

¿Por qué usar Calendar sobre las tareas pendientes?

Sí, Google Keep ya maneja sus tareas 4 Consejos y trucos de Google Keep para mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Consejos y trucos de Google Keep para mejores notas, listas y tareas pendientes, entonces, ¿por qué debería usar Calendar para este propósito? La gran razón, en mi opinión, es que Calendar hace que sea más fácil agregar tareas desde cualquier lugar, mientras te da un lugar para planificar tu día y tus acciones..

Agregar desde cualquier lugar: Una gran razón por la que muchos de nosotros no terminamos usando una aplicación de lista de tareas regularmente es por la fricción involucrada: la cantidad de pasos que se necesitan para agregar una tarea es tan alta que simplemente no agregamos una tarea. Dado que los recordatorios de calendario se pueden agregar desde la mayoría de las aplicaciones de Google y los comandos de voz, esa fricción se reduce.

Sigue revisando: Uno de los principios del método de productividad GTD de David Allen es revisar constantemente su lista de tareas y volver a priorizarlas. Al poner sus tareas programadas y tareas no programadas en un solo lugar, es más fácil para usted revisar y reevaluar lo que debe hacer a continuación.

Se Flexible: Cuando se trata de lograr esas tareas, Calendar puede funcionar de manera similar a cómo Trello puede ser un tablero de visión para objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Puede llamarlos como grandes rocas o metas grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. . Al darle un vistazo visual de todo lo que necesita para lograr hoy, junto con las tareas no programadas que necesita realizar en algún momento, Calendar se convierte en una interfaz única para obtener una visión general de su día completo.

¿Es Google Calendar la aplicación de tareas para usted??

Los métodos de productividad son subjetivos. Lo que funciona para mí podría no funcionar para usted, por lo que es imposible responder si Google Calendar es el ajuste perfecto para que usted haga las cosas. Pero Recordatorios hace un largo camino para que sea genial para las personas que ...

  1. prefiero trabajar según un horario o según plazos,
  2. no son excelentes en la gestión del tiempo y, por lo tanto, terminan perdiendo tareas pequeñas con frecuencia, y
  3. Olvídate de las tareas pendientes de días anteriores cuando comienzan un nuevo día.

Al igual que con cualquier aplicación o método de productividad, intente esto. Recuerde la regla de 3 huelgas de los sistemas de tareas pendientes El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está pasando por su lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. y cambia si no te funciona.

Supongo que Google Calendar con Recordatorios obtendrá un sistema mucho mejor una vez que también esté disponible en la versión web de Calendar, por lo que lo está utilizando en todos los dispositivos.

¿Es recordatorio lo que necesita Google Calendar??

¿Los recordatorios te harán cambiar a Google Calendar? ¿Ya estás usando GCal y te encanta esta nueva característica? ¿Esto simplemente no es suficiente y vas a seguir con tu calendario actual y tus aplicaciones pendientes? Cuéntanos tu opinión en los comentarios..

Y no olvide consultar las renovadas Tareas de Google Cómo las nuevas Tareas de Google le ayudan a administrar su lista de tareas pendientes Cómo las nuevas Tareas de Google le ayudan a administrar su lista de tareas pendientes Google Tasks tiene una nueva apariencia. Es igual de fácil organizar tus tareas pendientes en tu bandeja de entrada de Gmail. , también.

Créditos de imagen: cadena de recordatorio de Andrei Simonenko a través de Shutterstock




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