Lea esto antes de elegir un proveedor de respaldo en línea

Hacer una copia de seguridad de sus archivos es obvio, al menos debería serlo. Falla de hardware, infracciones de seguridad, desastres naturales, escabullidos ladrones Rastrea y recupera tu computadora portátil robada con presa Rastrea y recupera tu computadora portátil robada con presa y la torpeza pueden llevarte a momentos sinceros cuando te das cuenta de que tus valiosos datos pueden ser ido para siempre La recuperación de datos siempre que sea posible puede costar miles, pero debe encontrar un servicio de respaldo personal en línea por menos de $ 100 por año.

Las copias de seguridad locales son las soluciones más fáciles y económicas, que requieren una tarifa única (generalmente un disco duro externo) y una de las muchas opciones de software gratuitas como Time Machine 4 Resources para convertirse en un maestro de copia de seguridad con Time Machine [Mac] 4 Resources para convertirse en un Backup Master con Time Machine [Mac] para Mac o software similar de terceros Las 10 mejores aplicaciones de software de respaldo para su PC Las 10 mejores aplicaciones de software de respaldo para su PC para usuarios de Windows y Linux. El respaldo en línea es un poco diferente, y con tantas compañías diferentes que ofrecen diferentes planes para respaldar sus datos, puede ser confuso.

Recientemente he estado buscando una solución de respaldo en línea que se adapte a mis necesidades, y al hacerlo, me topé con algunas cosas que debe tener en cuenta al hacer lo mismo..

La copia de seguridad en línea y el almacenamiento en la nube no son lo mismo

Esto puede parecer obvio, pero he visto muchas preguntas frecuentes durante la última semana para saber que debe haber un gran porcentaje de personas que no se dan cuenta de que hay una diferencia entre el respaldo en línea y el almacenamiento en línea. Servicios de almacenamiento en línea, como Google Drive, SkyDrive y Dropbox The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena del almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con un largo espera la entrada de Google y un renovado SkyDrive de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... son considerablemente diferentes, ya que están diseñados para facilitar el acceso regular a través de la web, aplicaciones móviles y una aplicación de escritorio que a menudo se integra en su sistema operativo.

La copia de seguridad en la nube es diferente, ya que generalmente se ejecuta constantemente en segundo plano, cargando datos a medida que se modifican de manera no intrusiva. Recuperar estos datos de otra ubicación no es tan fácil, ya que muchos proveedores de copias de seguridad no admiten la recuperación de datos de la web (solo a través de la interfaz de escritorio). Esto difiere para cada compañía, por supuesto, pero las diferencias en los dos servicios siguen siendo las mismas..

El acceso a su almacenamiento en la nube debe ser fácil: muchas aplicaciones web se conectan directamente a una cuenta de Box o Dropbox, y la colaboración generalmente está integrada. La copia de seguridad en línea no está diseñada para un acceso tan fácil, sino que está diseñada para restaurar datos ocasionalmente y no sincronizar carpetas enteras entre dispositivos. La mayoría de nosotros probablemente tengamos uso tanto para el almacenamiento en la nube como para la copia de seguridad en línea, por lo que en lugar de elegir uno u otro, elija ambas y luego haga una copia de seguridad de su carpeta de Dropbox y Google Drive también. Haga una copia de seguridad de sus cuentas en línea de forma gratuita con Backupify. Cuentas en línea gratis con Backupify. Por si acaso.

Tenga en cuenta las restricciones de archivos

Algunos servicios de respaldo en línea no le permiten respaldar ciertos tipos de archivos. Por lo general, incluyen archivos de aplicación de Windows .EXE y .DLL, así como aplicaciones de Mac .APP. Del mismo modo, algunos proveedores (como Carbonite) no respaldan automáticamente los videos o tienen una lista de archivos excluidos que el software no detectará. Otros proveedores no tienen tales restricciones, así que asegúrese de verificar antes de alcanzar su billetera.

Restringir los archivos .EXE tiene sentido en el papel: estos son iniciadores de programas o instaladores, entonces, ¿cuál es el problema? Bueno, si eres como yo y tienes una gran cantidad de software antiguo (por ejemplo, juegos de DOS, archivos autoextraíbles) en una copia de seguridad en algún lugar que no quieras volver a encontrar, esto es un poco molesto. Algunos archivos de más de 4 GB también están restringidos por algunos proveedores hasta que los respalde manualmente, lo que no es ideal si mantiene las imágenes de disco porque ya no tiene una unidad óptica (los propietarios de netbooks, MacBook Air y Pro Retina toman nota) o trabaja con largas precipitaciones de video sin comprimir.

No asuma que sus unidades externas están cubiertas

Una cosa que me sorprendió al agotar todas las posibilidades de copia de seguridad en línea fue que muchos proveedores no admiten discos duros externos, e incluso aquellos que a veces imponen algunas restricciones que debe tener en cuenta. Si bien es comprensible por qué podrían imponerse restricciones al almacenamiento conectado a la red (NAS) y a las unidades externas, no estaba preparado para abrir mi billetera hasta que encontré una solución de respaldo que pudiera garantizar que mi unidad externa estuviera llena de fotos, videos y documentos irremplazables. estaría a salvo también.

Una vez que encontré un puñado de servicios, tuve que verificar si la unidad necesitaba estar conectada permanentemente o no. Como soy un usuario de una computadora portátil y no tengo una computadora de escritorio en este momento, cuanto más tiempo podría pasar sin recordarle a mi proveedor de respaldo que aún tengo mis datos, mejor. Algunos tienen un límite de 30 días, por lo que si su unidad no está conectada durante 30 días, los datos se interpretan como “eliminado” y tendrás que comenzar de nuevo. El proveedor que finalmente elegí no lo hizo, así que asegúrese de darse una vuelta si esto es una prioridad para usted.

No te olvides de las limitaciones de ancho de banda

La copia de seguridad inicial de mi máquina local tardó un día en mi conexión actual, más bien escasa, con solo 0.6MB / seg. Mi computadora portátil es nueva y, por lo tanto, todavía está bastante desprovista de documentos y recuerdos preciosos, ya que mi computadora portátil anterior y mi unidad externa almacenan la mayor parte. Afortunadamente, mi ISP (como muchos otros) no cuenta los datos de carga para mi cuota total, pero si lo hiciera estaría en problemas.

Para descargas es otra historia. Si tuviera que restaurar mi disco duro de 1.5TB que actualmente está lleno, borraría mi límite de ancho de banda (y algo más), lo que plantea la pregunta: ¿cómo se restaura una copia de seguridad de este tipo? Muchos proveedores ofrecen un servicio de restauración de datos a través de un disco duro que envían por correo y luego esperan en la publicación. Todavía no he visto un servicio que incluya esto en la tarifa anual de respaldo, y si esto le interesa, espera pagar más de $ 100 por el servicio. Muchos también ofrecen un servicio similar para agregar datos, conocido como inicialización, pero nuevamente no esperan que se incluya en su precio general.

Entonces, ¿a quién elegí y por qué?

Al final, después de mucha deliberación, fui a la prueba inicial de 30 días de CrashPlan. ¿Por qué? Porque por un poco más de lo que ofrece Carbonite (fácilmente mi segunda opción), cumplieron todos los requisitos. Puedo elegir qué tipos de archivos están excluidos, y eso significa que los archivos .EXE están respaldados de forma segura. Mi disco duro externo está incluido en la tarifa anual, y no tengo que enchufarlo cada 30 días para recordarle al servicio que todavía está allí. El software es simple pero lo suficientemente potente, el uso de la CPU puede restringirse cuando estoy ocupado y correr desenfrenado cuando no lo estoy. También puedo acceder a mis copias de seguridad desde la aplicación iOS si lo necesito, y recientemente han agregado servidores australianos que se ajustan a mi ubicación actual.

CrashPlan hizo el trabajo por mí, pero de ninguna manera son los servicios de respaldo en línea. Compare y encuentre la solución que funcione para usted. No olvides agregar tus pensamientos, consejos propios y experiencias pasadas en los comentarios debajo de esta publicación.

Crédito de imagen: Introducción (Shutterstock), HDD externo (C. A. Muller)