Mark Lucas
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Como profesional independiente, las partes más difíciles de mi trabajo no suelen ser el trabajo en sí..
En resumen, soy terrible en contabilidad y en el lado comercial de mi trabajo. Siempre estoy buscando soluciones que tengan sentido para mí y me ayuden a minimizar el dolor causado por las tareas administrativas y de contabilidad..
He intentado todo, incluso QuickBooks, poco después de que fueron a un servicio solo en línea. No me impresionó. Encontré la interfaz demasiado poderosa para cualquier cosa para la que la necesitara, además de ser costosa y hacerme sentir que necesitaba un CPA y QuickBooks para que esto funcione.
La nueva versión que me pidieron que hiciera una demostración, QuickBooks Self-Employed, fue, bien, mejor. Quiero decir, mucho mejor.
QuickBooks Self-Employed está diseñado para autónomos
QuickBooks Self-Employed no agrega características alucinantes a su oferta de servicios básicos. De hecho, es lo que están quitando lo que podría marcar la mayor diferencia.
QuickBooks Self-Employed está diseñado para la simplicidad; más específicamente, asuntos relacionados con impuestos. La mayoría de las funciones comerciales que probablemente nunca utilizó como profesional independiente se eliminaron y se reemplazaron con herramientas más relevantes como el seguimiento de ingresos y las estimaciones fiscales. Esto hace que QuickBooks Self-Employed sea una opción ideal para el público independiente o autónomo..
Este es el por qué.
Pago de impuestos trimestrales estimados
Además de enviar mis pagos de impuestos trimestrales estimados, lo cual, para mí de todos modos, no requiere mucha contabilidad, ya que solo presento la misma cantidad que hice durante el año fiscal anterior y agrego o elimino algo de esa cantidad si hice más o menos. menos dinero. Es una ciencia inexacta, y ha llevado a algunos pagos de fin de año más grandes de lo que me gustaría (léase: llorar en su cereal).
Para ser justos, QuickBooks siempre tuvo la capacidad de manejar eso por usted. Nunca lo aproveché, pero definitivamente estaba allí. La antigua interfaz era, en mi opinión, demasiado rica en funciones para que yo sintiera que estaba pasando mi tiempo sabiamente sumergiéndome y aprendiendo cada rincón y grieta.
Ahora, QuickBooks Self-Employed lo hace fácil. En el momento en que inicio sesión, me enfrento con el monto exacto adeudado en mi próximo pago de impuesto estimado (trimestral) justo en la esquina superior derecha de mi pantalla. De hecho, incluso puedo pagarlo (en línea o por correo) sin tener que abandonar el sitio web. Es bastante hábil.
Sigue el kilometraje
Una de las deducciones más olvidadas para un profesional independiente es el kilometraje del vehículo. Hablando solo para mí aquí, ni siquiera hago un seguimiento de mi kilometraje, ya que parecía bastante insignificante para alguien como yo que nunca sale de casa por nada relacionado con el negocio..
Mi demo con QuickBooks Self-Employed cambió de opinión.
Por alguna razón, siempre pensé que el dinero ahorrado aquí equivaldría a simples centavos, y realmente no valdría la pena el tiempo dedicado a completar un formulario de impuestos adicional o rastrear mi millaje en cada viaje (muy corto). En aras de ser minucioso, jugué con la función de seguimiento de kilometraje en QuickBooks Self-Employed (literalmente solo para poder ver cómo funcionaba para escribir sobre eso) y me sorprendió la cantidad de dinero que tengo dejado en la mesa cada año. En mis estimaciones de millas (falsas) que agregué al rastreador de millas, totalicé 221 millas. Esto podría ser bastante cercano a la mitad de la cantidad de millas comerciales que pongo en mi automóvil cada año. El total guardado? $ 127!
No voy a poner a los niños en la universidad con este dinero, pero me duele pensar que durante la última década no he presentado ningún reclamo por millaje, y podría haber estado ahorrando $ 250- $ 500 al año. Durante un período de 10 años, eso es mucho efectivo!
Impuestos de fin de año
Si eres como yo, el tiempo de impuestos es una pesadilla. Pasé la mayor parte de marzo tratando de organizar todo lo que había descuidado del año anterior.
Otra cosa que me gusta de QuickBooks Self-Employed es su integración perfecta con TurboTax. Si nunca ha usado TurboTax, lo recomiendo encarecidamente. Lo he usado cada uno de los últimos tres años, y aunque hay opciones gratuitas disponibles (TurboTax es un servicio pago), el dinero que me ahorra al buscar deducciones adicionales bien vale la tarifa por la preparación de impuestos.
Con QuickBooks Self-Employed y TurboTax, esencialmente responde un par de preguntas (que luego se guardan para el próximo año para que no tenga que volver a hacerlo), importe los datos de su cuenta de QuickBooks a TurboTax, y sus impuestos están listos en minutos. Incluso puede enviar archivos electrónicos y realizar pagos sin tener que abandonar la aplicación..
Lo que me gusta de eso
Está pulido
Me impresionó de inmediato el nivel de pulido en la interfaz de usuario. Parece que QuickBooks Self-Employed fue, bueno, construido para personas como yo. El panel de control es simplista (de un vistazo), atractivo y llamativo con gráficos y gráficos enriquecidos tanto en el área de contenido como en la barra lateral. En una palabra, hermoso.
Todo lo que necesito está justo en frente de mis ojos en el momento en que inicio sesión, y eso hace que todo el proceso de contabilidad sea sencillo, y ofrece una suave curva de aprendizaje para cualquiera que nunca haya usado un software de contabilidad.
Es tan simple como agregar sus cuentas bancarias, definir si las transacciones son comerciales o personales (porque, como autónomo, las dos se superponen a menudo) y luego pagar sus impuestos cuando vencen.
Las características adicionales son igualmente sencillas, y durante todo mi tiempo explorando el producto para esta revisión, no me encontré yendo a la sección de ayuda una vez.
Es asequible
A $ 9.99 al mes (o $ 16.99 al mes con TurboTax) está dentro del rango de accesibilidad para la mayoría de los freelancers. Tampoco dudaría en pagar los $ 16.99 al mes por el complemento TurboTax, ya que esto me ahorrará horas al final del año, además de mucha frustración al tratar de hacer esto por mi cuenta. Soy malo en contabilidad, odio el tiempo de impuestos, y si hay algo que me lo haga más fácil, lo pagaré. El hecho de que solo cuesta alrededor de $ 16.99 hace que sea una píldora bastante fácil de tragar, y sinceramente, pagaría el doble por las mismas funciones.
Si te registras en QuickBooks Self-Employed (o el paquete TurboTax) hoy, recibirás un 20% de descuento por 12 meses. sobre la oferta por tiempo limitado aquí.
Para aquellos de ustedes que no están listos para despedir a su contador, pueden omitir los $ 7 adicionales para TurboTax e simplemente imprimir informes listos para impuestos para su contador directamente desde su cuenta de QuickBooks.
Lo que no me gusta
Honestamente, estoy luchando por encontrar algo que no sea demasiado quisquilloso. Por ejemplo, la capacidad de integrar la facturación en el panel de administración, es realmente todo lo que puedo pensar en términos de cosas que faltan, que en realidad podrían ser necesarias.
Otros podrían argumentar que no es tan rico en características como la versión no autónoma, y tienen razón. Dicho esto, tampoco falta de ninguna manera.
Me gusta poder ejecutar esto por primera vez (como lo hice hace unos días) y, sin leer ninguna instrucción o seguir las instrucciones a bordo, resuelve todo de forma nativa e intuitiva. Está bien diseñado y solo incluye las características esenciales. Además, si necesita más funciones, puede cambiar a la versión completa en cualquier momento. Estoy seguro de que a Intuit no le importará.
¿Utiliza QuickBooks o QuickBooks por cuenta propia? Si no, ¿qué estás usando actualmente? ¿Qué característica o características hacen de esta la mejor solución??