Encienda las conferencias telefónicas con UberConference

Las conferencias telefónicas tradicionales son una forma sin rostro y a menudo improductiva de celebrar reuniones. En la era de Internet y los dispositivos móviles, las llamadas de conferencia y las reuniones en línea proporcionan una variedad de características y funciones para compartir y ver documentos, desarrollar y guardar actas, e incluso grabar reuniones para fines de archivo.

Mi descarga gratuita MakeUseOf recientemente lanzada, Guía de reuniones en línea: Software y estrategia presenta más de una docena de diferentes servicios y herramientas de reuniones en línea, como Google Hangouts Cómo usar Google+ Hangouts para reunirse con amigos Cómo usar Google+ Hangouts para reunirse con amigos Google Hangouts es un característica clave de Google+. Si aún no estás usando Hangouts, ¡te lo estás perdiendo! Quizás aún no te hayas unido a Google+. Bueno, si tiene una cuenta de Google, entonces únase a ..., Meetings.io Cree una página de perfil personal con estilo para videoconferencias con Meetings.io Cree una página de perfil personal con estilo para videoconferencias con Meetings.io Soy fanático del video en línea función de conferencia Google Hangouts, no solo para reuniones sociales, sino también para reuniones en línea casi sin problemas. Sin embargo, en mi búsqueda de otros servicios similares, me topé con quizás ... y LiveMinutes. Otro servicio que rivaliza con los líderes del mercado es UberConference, un teléfono y servicio de conferencia web que también permite a los participantes acceder a documentos en línea y contenido de redes sociales.

La ventaja de incluir conferencias telefónicas significa que los participantes no tienen que estar atados a una cámara de video en una computadora o dispositivo móvil. Las reuniones de videoconferencia también pueden ser problemáticas para los participantes que no tienen una buena conexión a Internet, pero que aún desean participar.

Cómo funciona

UberConference funciona de manera similar a los servicios de llamadas de conferencia tradicionales en que los participantes llaman a un número de teléfono asignado e inician sesión en la conferencia con un código PIN. Los participantes también pueden conectarse a las reuniones a través de Google Chrome o las aplicaciones UberConference para iPhone y Android (ambas son gratuitas).

UberConference también tiene una función que ahorra a los participantes la molestia de escribir un código PIN si su número de teléfono ya está registrado en el servicio. Esta característica de autenticación automática es muy útil para los participantes del grupo que se reúnen regularmente..

Aunque las llamadas de UberConference no están habilitadas para video, sí incluyen una visualización visual en línea y móvil de fotos de participantes que configuraron una cuenta y proporcionan información de perfil. Durante una reunión, se puede soltar el audio de las personas que llaman y la plataforma en línea permite a los participantes escribir y enviarse mensajes personales entre ellos..

UberConference también realiza llamadas salientes, lo que significa que cuando comienza una conferencia, el sistema llamará automáticamente a los participantes invitados para que se unan. Los participantes reciben alertas por correo electrónico y SMS, y si UberConference reconoce su identificación de llamada, no tendrán que escribir un número PIN.

El número de teléfono de la llamada de conferencia, el número de PIN y la URL también se pueden compartir de forma pública o privada, lo que permite a los participantes llamarlo a su conveniencia.

Conexiones de redes sociales

Una de las ventajas de UberConference es que permite a los participantes usar su cuenta de Google, Facebook o LinkedIn para registrarse (también puede hacerlo con una dirección de correo electrónico). Al conectar sus redes sociales, UberConference puede acceder a sus conexiones de primer y segundo grado de LinkedIn, sus seguidores de Facebook y Twitter, y su libreta de direcciones de Google, lo que facilita la configuración de llamadas salientes.

También puede permitir el acceso de UberConference a su Box, Salesforce y Evernote. Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de referencia para recordar todo Recuerde todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si aún no estás familiarizado con Evernote, ¡te espera un verdadero placer! Si has oído hablar de eso, pero ... cuentas. Este es el tipo de integración que no puede obtener con las conferencias telefónicas tradicionales, y es el tipo de característica que hace que las reuniones telefónicas sean aún más productivas.

Sin embargo, los participantes de la conferencia telefónica deben tener en cuenta que la información que proporcionan en su perfil de UberConference puede ser vista por otros participantes. Por lo tanto, si proporciona acceso a sus cuentas de Facebook y Twitter, los participantes en línea y móviles podrán ver sus perfiles de redes sociales. No estoy seguro de que esto sea muy útil a menos que el contenido de la red social esté directamente relacionado con el propósito de la reunión, pero agrega un aspecto más humano a la noción de comunicación de voz.

Evernote y almacenamiento en la nube

La característica más útil de UberConference para usuarios generales es su integración con Evernote y Box. Al llamar utilizando la plataforma en línea, los participantes pueden agregar y mostrar contenido seleccionado de su cuenta de Evernote y Box. Esto es útil para publicar y compartir una agenda y otros documentos para la reunión.

Desafortunadamente, las aplicaciones en línea no incluyen la función para compartir documentos, que también solo permite el acceso de solo lectura a los documentos. No permite a los participantes publicar y editar documentos en UberConference, como se puede hacer con contenido compartido en Google Drive Acceda, cree y comparta sus documentos de Google Drive en el iPad [iOS] Acceda, cree y comparta sus documentos de Google Drive En el iPad [iOS], Google Drive es similar al popular servicio de almacenamiento en la nube Dropbox, pero Drive incluye funciones integradas de creación de documentos que faltan en Dropbox. Y aunque Dropbox se integra con docenas de aplicaciones de terceros, Google Drive ... .

También sería útil si UberConference incluyera un calendario incorporado, una pizarra y algunas otras herramientas útiles para fines de reuniones. Las conexiones Evernote y Box son un buen comienzo, aunque también debe incluirse la integración de Dropbox.

Cuentas Básicas y Pro

UberConference proporciona un servicio básico gratuito para crear y unirse a conferencias de hasta 9 participantes, ver quién está en la llamada, enviar invitaciones por correo electrónico y SMS, recibir resúmenes detallados de las llamadas y conectarse a las redes sociales. Una cuenta Pro de $ 10 por mes permite aumentar el tamaño de la conferencia de hasta 100 participantes, elegir un número de teléfono local, proporcionar acceso internacional a las llamadas, cargar música en espera personalizada y la opción adicional de usar un número gratuito por $ 10 adicionales por mes.

UberConference tiene una interfaz de usuario limpia, es fácil de usar y utilitaria en su naturaleza robusta. Parece que las conferencias telefónicas aún no están muertas!

¿Has probado UberConference? ¿Qué piensas? ¿Prefieres otra solución de conferencia? Háganos saber lo que piensa en los comentarios, a continuación..

Crédito de imagen: teléfono a través de MorgueFile.