Encienda Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un profesional

Vanilla Excel es potente Tutorial de Mini Excel: utilice la lógica booleana para procesar datos complejos Tutorial de Mini Excel: use la lógica booleana para procesar datos complejos Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostramos cómo puede usarlos para obtener los máximos resultados. , preciso y realiza milagros con datos Mini Excel Tutorial: Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel Mini Tutorial Excel: Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel El conteo y la adición de fórmulas pueden parecer mundanos en comparación con las fórmulas más avanzadas de Excel. Pero pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando necesita recopilar información sobre los datos en su hoja de cálculo. . Y puede hacer aún más por usted y sus datos.!

Puede potenciar su experiencia de Excel con complementos. Desde la visualización de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Estas son las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo excelente. a bases de datos externas Excel vs. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? Excel vs. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? ¿Qué herramienta debes usar para administrar los datos? Access y Excel cuentan con filtrado de datos, cotejo y consultas. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades. , seguramente encontrarás algo que empuje a Excel a toda marcha.

¿Qué son los complementos de Excel??

Los complementos de Excel amplían la funcionalidad del software. Tampoco se limitan a Excel. Puede encontrar complementos para Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher, y ahora incluso Outlook. Esperamos ver crecer la lista cuando Office 2016 llegue con Windows 10 a finales de este año. ¿Cuándo sale Windows 10, cómo puede obtenerlo y qué sucede con la vista previa técnica? ¿Cuándo sale Windows 10, cómo puede obtenerlo y qué sucede con la vista previa técnica? Windows 10 llegará pronto. ¿Todavía está confundido acerca de cómo funcionará la actualización y se pregunta acerca de la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque quedan más preguntas. .

Excel en realidad viene incluido con un poco más de un puñado de complementos populares: solo tiene que saber dónde buscar para activarlos. Tratar Archivo> Opciones> Complementos y vea lo que ya está disponible para su copia de Excel. Nota la Gestionar cuadro desplegable, y el Ir ¿botón? Prensado Ir nos lleva a la página de instalación / activación de complementos. He seleccionado el Analysis ToolPak y el Complemento Solver. Una vez instalados, estos complementos introducen nuevas funciones en el Datos pestaña, debajo Análisis.

Los complementos también vienen en sabores ligeramente diferentes:

• Complementos de Excel: Estos incluyen los incluidos en la instalación de Excel y los que se agregaron más tarde a través de un archivo .xll.
• Agregar descargable-En s: Estos incluyen complementos descargados de Office.com y, por lo general, extienden la funcionalidad de Excel, por ejemplo, otorgando una mayor comunicación y análisis con servidores SQL.
• Complementos personalizados: Estos incluyen complementos personalizados de Excel de terceros, complementos del Modelo de objetos componentes, automatización, VBA y extensiones .xll. La mayoría de los complementos personalizados requieren instalación, en lugar de simplemente activarse.

Puede encontrar información sobre la instalación o activación en la página de descarga de complementos, y hay una gran cantidad de literatura en línea en caso de que se desatasque en cualquier momento.

Microsoft está eliminando gradualmente el término “complementos” a favor del término popular y más relevante “aplicaciones Microsoft Office salta a una nueva era con Touch First Apps y nueva Desktop Suite Microsoft Office salta a una nueva era con Touch First Apps y nueva Desktop Suite Office ha sido el estándar de oro para las suites ofimáticas durante mucho tiempo. Microsoft está trabajando duro para mantenerlo así mientras se está expandiendo a nuevas plataformas y tecnología. .” Si inicia sesión en Office, el Aplicaciones para oficina el botón aparecerá en el Insertar pestaña. Al abrirlo, se proporciona un enlace directo a la tienda de Office y a todos los complementos y aplicaciones que se encuentran allí..

Veamos algunos de los mejores complementos para Excel.

Power BI

Un negocio es tan bueno como sus datos. Y algunas empresas tienen todos los datos. Extraer el máximo valor de sus datos puede potenciar su negocio, permitiéndole tomar decisiones informadas y directas respaldadas con evidencia empírica..

Puede ser un poco complicado acostumbrarse, y tiene su propia interfaz separada, pero le permitirá crear hermosos paneles de análisis de datos Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel Visualice sus datos y haga Sus hojas de cálculo fáciles de usar con un panel de Excel A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. puedes compartir con toda la empresa. Y la gente será quedar impresionado, especialmente si no lo han visto antes. Puede consultar las páginas detalladas de soporte de Power BI para comenzar o cuando esté atascado.

Enviar a Power BI

Un pequeño y agradable complemento que le permite enviar sus datos directamente al panel de control de Power BI y a la herramienta de análisis.

Burbujas, gráfico radial y gráfico de personas

Excel es una excelente herramienta de visualización de datos Show, Don't Tell! Cree una visualización interactiva de datos con Tableau Public Show, ¡no se lo diga! Cree una visualización interactiva de datos con Tableau Public ¿Los números sin procesar y las hojas de cálculo lo hacen bostezar? Con Tableau Public, gratuito para Windows y Mac, puede convertir datos .xls o .txt en visualizaciones significativas, como gráficos y tablas. y los cuadros incluidos en el diseño base son extremadamente útiles. A veces, sin embargo, solo queremos algo un poco diferente. Aquí es donde Bubbles es útil, brindándole una experiencia de visualización de datos interactiva divertida e inmediatamente accesible. Expanda en la tabla de ejemplo o inserte sus propios datos para ver qué puede hacer. Y juega con los colores. Tiempos de datos divertidos.

La segunda herramienta de visualización de datos es el gráfico radial. Nuevamente, es fácil de usar y le ofrece una nueva forma de analizar sus datos. Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel Repertorio 2013. Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. . Me quedaría con los colores predeterminados: la oferta de visión nocturna hace que mis ojos sangren.

La tercera herramienta de visualización de datos es People Graph, una pequeña herramienta similar a un diseño infográfico desarrollado por Microsoft. Viene con 16 formas diferentes, 7 temas y 3 tipos de gráficos para dar vida a sus datos..

Explosión de datos [ya no está disponible]

Databurst es una herramienta de visualización multiplataforma interactiva realmente bonita y bien programada. Admite filtros, rebanadores, fórmulas, columnas ocultas y más, y puede acceder desde su escritorio, tableta o dispositivo móvil..

Como beneficio adicional, Databurst incluye una serie de muestras de clima y conjuntos de datos geográficos, pero no se comparan con mi análisis de desayuno, incluido en la imagen.

Quandl

A veces solo necesitas más datos, y si estás buscando un volumen serio, estos complementos te darán esos registros adicionales que anhelas, tu demonio de los datos, tú. Quandle le brinda esa funcionalidad de datos, otorgándole acceso a su amplia gama de conjuntos de datos. También puede hacer una referencia cruzada del conjunto de datos con gráficos encontrados en su sitio.

Pro-Tip: Siga las instrucciones de la página para la búsqueda avanzada dentro del complemento Quandle; vale la pena si tiene algo específico que encontrar.

DasData [Ya no está disponible]

Ahora, no he tenido la oportunidad de usar este complemento, pero ciertamente parece muy interesante. Extrae datos de sus dispositivos conectados a IoT y los muestra dentro de una hoja de trabajo para que los manipule, y le permite compartir sus conjuntos de datos personales utilizando JSON o XML. Lo mejor de todo es que funciona en tiempo real, para que sepa exactamente qué hacen sus dispositivos o sensores cada minuto del día..

Galería de plantillas Vertex42

Recientemente escribimos sobre el aumento de la productividad que encontrará al usar plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. , y muchas de las mejores plantillas 10 plantillas de Excel para rastrear su salud y estado físico 10 plantillas de Excel para rastrear su salud y estado físico en ese artículo provienen de Vertex42. Este complemento consolida muchas de sus mejores plantillas en una única y práctica aplicación de Excel. Incluso puedes probarlo primero en tu navegador. Úsalo!

Gráficos audibles

Esto es muy, muy genial. Cualquiera que ame la visualización de datos debe prueba esto. La aplicación Audible Charts te permite escuchar tus datos. Cuanto mayor sea el número, mayor será el tono. Escucha y mira:

Ligeramente (completamente) novedoso, pero interesante.

Mapas de Bing

Bing Maps traza los datos de ubicación de su hoja de trabajo en un mapa de Bing, proporcionando una visualización de datos básica basada en la ubicación. En mi maqueta rápida a continuación, puede ver ubicaciones seleccionadas de empleados de MakeUseOf por país, pero esto puede reducirse por código postal, direcciones postales, estados, condados y mucho más..

Si tiene datos relacionales basados ​​en la ubicación, puede seleccionar varias columnas e insertar gráficos circulares sobre las ubicaciones especificadas.

Redondeo

Hemos cubierto la visualización de datos, inteligencia de negocios, plantillas, visualización de audio e importación de conjuntos de datos. Pero hay muchos más complementos y aplicaciones de Excel para que encuentres, y como con la mayoría de las cosas de Excel, si estás pensando en algo útil, es probable que alguien haya leído tu mente.

¿Has utilizado aplicaciones o complementos de Excel anteriormente? ¿Cuáles son tus favoritos? Háganos saber a continuación!