PDFfiller es la solución PDF completa para editar, firmar y archivar

¿Estás cansado de administrar los formularios necesarios para tu trabajo independiente o pequeña empresa? Cada vez que necesite que un cliente firme un formulario o que un nuevo empleado complete el papeleo estándar, debe utilizar los recursos para imprimir y almacenar esos documentos. Y cuando tiene que hacer cambios a un PDF, software como Adobe Acrobat cuesta una fortuna.

Hay una mejor manera de administrar los documentos de su empresa. Conozca PDFfiller, la plataforma de gestión de documentos todo en uno. Le permite editar archivos PDF en línea sin ningún software adicional, almacenar todos sus documentos en la nube y enviarlos para su firma. Echemos un vistazo a cómo este software puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Comenzando con PDFfiller

Dirígete a la página de registro de PDFfiller para comenzar. Solo deberá proporcionar su dirección de correo electrónico y una contraseña para registrarse y evaluar el servicio. Una vez hecho esto, verás tu Mi caja página, que recopila todos sus documentos para su custodia.

Por supuesto, no puede enviar ningún PDF para firmas si no tiene ninguno. Si desea comenzar de nuevo, haga clic en el Crear documento botón para comenzar con una página en blanco o comenzar con una plantilla popular.

De lo contrario, haga clic Agregar nuevo documento para importar un PDF en PDFfiller. Verá una variedad de opciones: puede arrastrar y soltar un archivo desde su PC, o conectarse a servicios en la nube como Dropbox, Box y OneDrive para agregar fácilmente nuevos textos. El servicio también puede conectarse a su cuenta de Google para que pueda importar sus Google Docs para firmar y compartir. Además, también puede agregar un PDF ingresando una URL.

PDFfiller también le proporciona una dirección de correo electrónico única a la que cualquiera puede enviar un formulario. Una vez que reciba un PDF en esa bandeja de entrada, aparecerá en su Bandeja de entrada carpeta. Para encontrar su dirección de correo electrónico, visite el Email pestaña en el Bandeja de entrada página. Puede enviarse formularios a través de esta dirección o dárselos a otros para que se los envíen..

Pero una de las características más útiles de PDFfiller proviene de su biblioteca incorporada. Si está buscando un formulario estándar como un 1099, puede buscarlo y agregarlo a su biblioteca sin tener que abandonar la aplicación. Para aquellos que usan muchas formas comunes, esto es un gran ahorro de tiempo. También notarás el Documentos sugeridos pestaña en el lado izquierdo que recomienda nuevos documentos basados ​​en los de su cuenta.

Una vez que haya cargado o elegido su PDF, es hora de editar.

Editar archivos PDF y agregar campos

Haga doble clic en un documento de su colección para abrirlo dentro del editor incorporado de PDFfiller. En la parte superior, verá herramientas rápidas para agregar texto, sellar su firma o la fecha de hoy, resaltar y más. Haga clic en una herramienta para seleccionarla, luego pase el mouse sobre un área de su documento y haga clic nuevamente para colocarlo.

Cuando llega el momento de firmar, tiene múltiples opciones para digitalizar su firma. Puede dibujarlo con el mouse, sostener un trozo de papel frente a su cámara web o cargar un archivo que lo contenga. Sin embargo, la forma más fácil es simplemente escribir su nombre, ya que PDFfiller lo convertirá en una fuente escrita a mano, sin necesidad de papel o archivos.

Si ha abierto un PDF desde la biblioteca, probablemente verá los campos rellenables ya resaltados para su conveniencia. Busca el Agregar campos rellenables pestaña en el lado derecho para agregar el suyo si es necesario. Puede elegir entre varios tipos de datos, como texto, números, iniciales, firmas y más. Estos le permiten especificar dónde un firmante necesita ingresar información, y puede solicitar que llenen los campos más importantes para que no se dejen en blanco.

Enviando su documento

Una vez que haya terminado de agregar elementos destacados del formulario y haya completado su parte del documento, tiene muchas formas de enviarlo. Verá indicaciones para cada opción después de guardar un PDF, y puede compartirlas usando los comandos en el lado izquierdo de su Mi caja. Si desea exportar, puede imprimir el PDF, guardar una copia en su computadora o incluso descargarlo en formato Microsoft Word.

Curiosamente, PDFfiller tiene una nueva característica que le permite compartir archivos PDF por correo postal. Simplemente ingrese una dirección y su dirección de devolución, y PDFfiller imprimirá su documento y lo enviará de manera segura a través de la Oficina de Correos de los Estados Unidos. Esto cuesta $ 3 por correo de primera clase u $ 8 por correo certificado, que incluye un número de seguimiento. Si necesita entregar un PDF a alguien que no usa correo electrónico, esto le permite enviarlo sin siquiera salir de su hogar.

Puede enviar un PDF por SMS o correo electrónico, que proporciona un código seguro para evitar el acceso no autorizado. También existe la opción de enviar por fax incluso sin una máquina. Utilizando SendToSign, puede solicitar una firma en el documento de hasta 20 personas más. Al igual que un documento de Google, también puede invitar a otros a editar en colaboración el PDF.

Otra opción única es el LinkToFill característica. Esto le permite hacer que el formulario esté disponible para que cualquiera lo firme en cualquier momento. Después de completar cierta información básica, PDFfiller le proporciona un enlace directo, código HTML y código QR. Luego puede enviarlos como desee para que todos puedan tener una copia o incrustarlos en el sitio web interno de su empresa.

Después de enviar un documento

Una vez que envíe un documento por correo electrónico, SMS u otro método, esa persona podrá descargar una copia. Puedes personalizar un mensaje; verán algo como esto cuando hagan clic en el enlace de un correo electrónico:

Si necesita firmas en el documento, querrá usar SendToSign, no compartir correo electrónico. Cuando selecciona esta opción, puede especificar varias opciones para proteger la seguridad de sus documentos. Si desea enviar un documento para que todos lo firmen (incluso en orden), puede seleccionarlo. De lo contrario, PDFfiller enviará a cada destinatario su propia copia. Ingrese los nombres y las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, y también puede optar por agregar una opción de seguridad de contraseña o identificación con foto.

Cuando el destinatario haya descargado el PDF, recibirá un correo electrónico para informarle que fue visto. Si alguien tarda demasiado en responder, puede reenviar fácilmente un documento con un solo clic. Tu Bandeja de salida pestaña recoge todo lo que has enviado. Naturalmente, encontrará elementos que otros usuarios de PDFfiller han compartido con usted en el Bandeja de entrada lengüeta.

Precios

Con un conjunto de características como este, esperaría un precio de cientos por mes. Si bien los competidores cobran una tarifa considerable por estos servicios, PDFfiller ofrece más funciones por una fracción del costo. En cada plan se incluyen aplicaciones móviles e integraciones con servicios populares en la nube sin cargo adicional.

Eche un vistazo a la página de planes para encontrar el adecuado para usted. Si no necesita muchas funciones, puede utilizar el Plan personal PDFfiller por solo $ 6 / mes. Las empresas más grandes pueden probar el Plan profesional por $ 10 / mes, y la prima Plan de negocios es solo $ 15 / mes.

Su solución completa de documentos

Hemos analizado las características principales de PDFfiller: crear archivos PDF, enviarlos y administrar su bandeja de entrada. Si estás cansado de trabajar con documentos y firmas y no quieres pagar una gran suma por Adobe Acrobat, PDFfiller es para ti. El editor en línea ofrece las funciones de PDF más importantes sin desorden, tiene varias formas de compartir archivos PDF y recopilar firmas, y las bandejas de entrada facilitan la verificación del estado de sus documentos.

PDFfiller es un conjunto completo de administración de documentos, y lo recomendaríamos a cualquiera que esté buscando llevar sus documentos a la esfera digital..

¿Cuál es su solución actual de gestión de documentos? Háganos saber si ha utilizado PDFfiller en los comentarios.!

Crédito de la imagen: Africa Studio a través de Shutterstock.com