MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea

Las herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplios y variados, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com, puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para organizar una reunión. MyCommittee le permite organizar y administrar reuniones con los miembros de su comité, así como tomarse minutos en línea y compartirlos después de cada reunión.

Los escritores de MUO han cubierto varias otras herramientas de reunión en línea, pero personalmente me gusta MyCommittee porque incluye funciones y herramientas básicas para reuniones pequeñas y medianas. Puede ser especialmente útil si está celebrando reuniones en línea en Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones eficaces con Google Hangouts Con la tecnología actual de Internet, celebrar reuniones en línea puede ser eficiente y económico -eficaz, especialmente si los planifica previamente y hace uso de herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ..., Skype u otros sitios similares..

Cómo funciona

La clave para usar MyCommittee es registrar una cuenta en el sitio, configurar su primera agenda y luego invitar a su comité o miembros de la organización a revisarla. El sitio incluye un asistente que lo guía a través del proceso de creación de la agenda de su reunión.

Por supuesto, establecerá la información logística y el propósito de la reunión; agregue una lista de asistentes e invitados invitados, seguida de elementos recurrentes de la agenda (por ejemplo, Revisar y aprobar agenda, Asuntos antiguos y nuevos, Tareas de revisión) y cargar documentos que se pueden descargar para su revisión.

En la configuración de su comité, puede, entre otras cosas, establecer información predeterminada, crear una plantilla de agenda, establecer privilegios de miembro y habilitar o deshabilitar el acceso público o privado a agendas y actas.

Después de crear y revisar su agenda, puede enviar un enlace por correo electrónico a sus miembros e invitados. También puede exportar una copia en PDF de la agenda para que se pueda ver e imprimir sin conexión. El asistente de agenda hace que sus agendas se vean muy profesionales, reduciendo la cantidad de trabajo que se necesitaría para producirlas en Word u otro editor de texto..

Antes, durante y después de las reuniones

Si puede lograr que todos los miembros de su comité se unan al uso de MyCommittee, se puede usar como un centro central donde pueden obtener el privilegio de agregar y editar elementos de la agenda y cargar documentos para la reunión.

En cualquier momento antes de que comience la reunión, los miembros pueden agregar comentarios sobre cualquier ítem de la agenda que todos verán, y notas personales sobre los ítems, que solo puede ver la persona que publicó la nota..

En la fecha de la reunión, verá un “Crear minutos” botón que cuando está habilitado convierte su agenda en un formulario de minutos. El diseño y la agenda de las minutas y la agenda son casi iguales, pero después de convertir su agenda en minutos, puede usar la sección de comentarios de cada elemento para agregar notas, puntos de discusión, decisiones, etc. para cada elemento. El cuadro de texto de comentarios no se abre en línea en cuestión de minutos, sino como una página separada.

También hay una sección para asignar tareas tanto para el comité como para los miembros individuales. El contenido de sus actas puede ser visto por todos los miembros en línea de su comité, que pueden participar en la actualización de las actas, para que la tarea no recaiga en una sola persona.

Si los miembros del comité tienen acceso en línea a la agenda y las minutas durante la reunión, MyCommittee puede ayudar a todos a mantenerse en la tarea, y reduce la cantidad de papel impreso para más documentos.

Evaluación general

Las características básicas de MyCommittee permiten miembros del comité registrados ilimitados y agendas y minutos ilimitados. Sin embargo, el almacenamiento de archivos está limitado a solo 1 MB. Siempre puede usar servicios de almacenamiento de archivos como Dropbox para vincular a documentos para descargar. (Nota: si está buscando una configuración de agenda en línea totalmente gratuita y una opción de minutos, puede consultar Agreedo Agreedo: escriba y administre sus minutos de reuniones de negocios gratis en línea Agreedo: escriba y administre sus minutos de reuniones de negocios gratis en línea durante varios Hace semanas que he estado buscando un sitio web o aplicación fácil de usar que me permita guardar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional de documentos de texto ya no es productivo ...)

Estas son algunas áreas donde MyCommittee necesita mejoras. Por ejemplo, tiene una aplicación de cliente móvil para Black Berry, pero no una para iPhone o Android. No hay integración de redes sociales, y la edición de los elementos de la agenda puede requerir muchos clics..

MyCommittee incluye un par de tutoriales en video introductorios para ponerlo en marcha y varios recursos de soporte sobre cómo organizar y gestionar reuniones efectivas.

Díganos qué piensa de MyCommittee y qué otras herramientas de reunión en línea recomienda. Para otras ideas sobre este tema, consulte estos artículos:

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Crédito de imagen: Reunión del grupo empresarial a través de Shutterstock