Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office Suite

Todo el mundo sabe qué es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple.

Bueno eso es tipo de cierto. Pero si alguna vez ha oído hablar de Office Online, Office Mobile, Office 2016 u Office 365, sabe que es una visión muy simplista de lo que es un ecosistema complejo y multifacético de aplicaciones y programas..

Hace una década, era mucho más sencillo explicar en qué consistía Office. Pero con la proliferación de teléfonos inteligentes, aplicaciones web y suscripciones de software, la cantidad de opciones disponibles para los usuarios se ha disparado. Incluso para un usuario experimentado de Office, es confuso 11 preguntas frecuentes de Office 2016 respondidas 11 preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizar ahora y volver a Office 2013? Recopilamos preguntas frecuentes y proporcionamos ... .

Si le resulta difícil tomar una decisión informada sobre qué paquete es mejor para usted, no se preocupe. En este artículo, voy a guiarlo a través de las diferentes opciones..

Oficina 2016

Office 2016 es la versión tradicional de la suite de productividad. La mayoría de ustedes han usado sus predecesores en el pasado, ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela..

Microsoft ofrece el paquete en tres versiones: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 y Office Professional 2016. Los tres tienen algunas similitudes, pero también algunas diferencias importantes.

Las similitudes

Los tres solo pueden instalarse en una PC o Mac, son compras únicas, ninguna de ellas ofrece versiones de tableta / teléfono inteligente, no incluyen soporte de Microsoft (chat de texto en vivo o teléfono), y no ofrecen cualquier beneficio adicional como almacenamiento de OneDrive o minutos de Skype.

Quizás lo más importante es que ninguno de ellos ofrece actualizaciones gratuitas a futuras versiones de Office 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas funciones y las razones más frescas para ayudarlo ... Si compra Office 2016 ahora, seguirá atascado en Office 2016 hasta que pague otra tarifa única por una nueva versión.

Dados los puntos de precio y la falta de características adicionales, es bastante evidente que Microsoft está tratando de alejar a los usuarios de estos productos. Incluso encontrar la información en el sitio web de Office es cada vez más difícil.

Las diferencias

Las principales diferencias son los puntos de precio y el software incluido en cada paquete..

La versión más básica (Office Home and Student) se envía con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y OneNote 2016. Te costará $ 119.99 y solo se puede usar en computadoras domésticas.

El segundo nivel (Office Home and Business) agrega Outlook para escritorio. Las diferentes versiones de Outlook son confusas de Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. ¿Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. en sí mismos, pero están más allá del alcance de este artículo. Afortunadamente, los hemos cubierto en detalle en otra parte del sitio. Cuesta $ 289.99 y se puede usar en máquinas domésticas y de oficina.

El paquete más caro (Office Professional 2016) incluye Access 2016 y Publisher 2016, así como Outlook y las cuatro aplicaciones básicas. Al igual que Office Home and Business, también puede usarlo en PC para el hogar y la oficina, pero tendrá que pagar $ 499.99 para comprarlo. Los usuarios de Mac no tienen acceso a este paquete.

Oficina 365

La mayoría de las personas consideran que Office 365 es el futuro de la suite de Office. Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? . Los puntos de precio son mucho más competitivos que la suite independiente Office 2016, y Microsoft lanza algunas cosas para endulzar aún más el trato.

Usuarios domésticos

Los usuarios domésticos tienen dos opciones: Office 365 Hogar y Office 365 Personal.

Ambas suscripciones incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Si eres un usuario de PC, también obtendrás Access y Publisher.

Además del software adicional, la mejor parte de una suscripción 365 son las actualizaciones automáticas. Microsoft está implementando constantemente mini actualizaciones para agregar funcionalidad y eliminar errores, y cada vez que haya una nueva versión importante, usted será el primero en obtenerla. La próxima actualización importante de Office está programada para 2019.

La mayor diferencia entre los dos productos es la cantidad de licencias que se le otorgarán. Office 365 Personal solo incluye una licencia y solo se puede instalar en una PC / Mac y un teléfono inteligente / tableta.

Office 365 Home aumenta este número a cinco. Puede compartir esas cinco instalaciones entre otras personas de su familia. Significa que una suscripción debería ser suficiente para dar a todos en su hogar una copia del software.

Por último, ambos paquetes le brindan (y a cualquier persona con la que comparta su suscripción) 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype en todo el mundo cada mes.

Office 365 Personal cuesta $ 59.99 por año (o $ 5.99 por mes). Office 365 Home cuesta $ 79.99 por año (o $ 7.99 por mes).

Recuerde: si es estudiante, puede obtener Office 365 Educación de forma gratuita a través de su escuela. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 de forma gratuita. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 de forma gratuita. el personal puede ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus gratis. .

Usuarios comerciales

Solo puede usar Office 365 Hogar y Office 365 Personal en computadoras hogareñas. Si desea ejecutar el software en una empresa, necesitará un paquete diferente.

Tiene tres opciones: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business y Office 365 Business Premium.

El paquete más económico, Office 365 Business Essentials, solo le da acceso a las versiones en línea de Office, así como a una bandeja de entrada de correo electrónico y videoconferencia de Exchange de 50 GB. Cuesta $ 5 por usuario, por mes.

Office 365 Business le permite instalar las aplicaciones completas de Office en su computadora, pero no incluye minutos de Exchange Online o Skype. Cuesta $ 8.25 por usuario, por mes.

Office 365 Business Premium es la oferta de élite. Obtiene todas las aplicaciones, 50 GB de correo electrónico y videoconferencia de Skype HD. Cuesta $ 12.50 por usuario, por mes.

Oficina en línea

Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es un conjunto de versiones livianas basadas en navegador del conjunto de Office.

La edición personal de Office Online es totalmente gratuita, solo necesita una cuenta de Microsoft. Las aplicaciones disponibles incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive y Docs.com. Los usuarios con una suscripción 365 pueden cambiar fácilmente entre las dos interfaces.

La santa trinidad de Word, Excel y PowerPoint hacer tienen algunas funciones importantes como la representación en PDF y la colaboración en tiempo real, pero no son las versiones completas. Por ejemplo, Word carece de algunas características clave para usuarios avanzados:

• Faltan las cintas de referencias y correos.
• No puede ajustar la orientación de un documento..
• No admite saltos de sección.
• Las vistas Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura en pantalla completa no están disponibles..
• No es compatible con el panel de navegación, la visualización de lado a lado o las ventanas divididas.

Office Mobile Apps

Sorprendentemente, las aplicaciones móviles de Office han existido de alguna forma desde 1996. Comenzaron su vida como “Oficina de bolsillo” y compatible con el sistema operativo Windows CE 1.0.

Las cuatro aplicaciones principales son Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero los productos como Sway, Skype for Business y SharePoint Newsfeed están disponibles para descargar..

Las aplicaciones son de uso gratuito para usuarios domésticos que tienen un tamaño de pantalla inferior a 10,1 pulgadas, pero ofrecen una funcionalidad reducida. La única forma de a) obtener una funcionalidad completa y / o b) usar las aplicaciones en una pantalla de más de 10.1 pulgadas es suscribirse a Office 365.

Una suscripción agregará la capacidad de rastrear y revisar cambios, aplicar colores personalizados al texto, insertar secciones y saltos de página, personalizar estilos y diseños de Pivot Tablets, insertar y editar WordArt, y guardar anotaciones de tinta de presentaciones de diapositivas, y mucho más . Para obtener la lista completa de características, consulte el sitio web de Microsoft Office.

¿Qué versión utilizas??

Espero que ahora tenga una comprensión más clara de las cuatro subdivisiones principales de la suite de Office: Office 2016, Office 365, Office Online y Office Mobile Apps. No hay una manera fácil de decir qué paquete de Office es el adecuado para usted ¿Cuál es el mejor paquete de Office para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Te presionarán para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y quizás se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. - necesita establecer qué aplicaciones son más importantes para usted, en qué entorno trabajará y qué dispositivo usará.

Me encantaría saber qué producto has elegido y por qué. Quizás pueda ayudar a un lector lector a establecer cuál debería comprar.

Como siempre, puede ponerse en contacto con sus pensamientos y opiniones a través del cuadro de comentarios a continuación..