Administre su vida con las herramientas gratuitas de administración del tiempo en línea

Además de ofrecer una gran cantidad de información, Internet también nos proporciona un montón de herramientas. ¿Te estás aprovechando de ellos? Por ejemplo, ¿qué tan bien manejas tu vida? ¿Está bien organizado? ¿Recuerda fácilmente cumpleaños, fechas límite y citas??

Si tiene dificultades con estas tareas, no se preocupe, la mayoría de nosotros lo somos. Afortunadamente, eres libre de cambiar las cosas y hacerte la vida un poco más fácil. Esto es lo que puede hacer para organizar su vida y reducir la cantidad de cosas que debe recordar:

Rutina

La primera y más difícil tarea es adoptar un par de hábitos clave. Esto es crucial ya que ninguna herramienta te ayudará si no te comunicas con ella. Ya sea que esté utilizando un archivo-o-fax o un sistema de calendario en línea, ninguna de estas herramientas fue diseñada para leer su mente..

1. Escribe todo - inmediatamente!
Si tienes suerte, ya tienes un dispositivo portátil que se sincronizará con tu computadora. Si no, acostúmbrese a llevar papel y lápiz..

2. Integre las herramientas en su rutina diaria.
Tanto verificarlos como actualizarlos debe convertirse en una tarea rutinaria. ¡Lo bueno es que puedes elegir cuándo y con qué frecuencia te comunicarás con tus herramientas! ;) Y no tienes que usarlos todos a la vez. Todo depende de lo que funcione mejor para usted. Solo comienza, ahora!

3. Aguanta ahí!
Este es un hábito bastante universal. En el contexto en cuestión, significa lo siguiente:

• dele tiempo a las herramientas para trabajar, invierta tiempo y esfuerzo para que funcionen para usted
• resistir su tentación interna de aflojar
• desarrolle un interés genuino en las herramientas que está utilizando, aprenda sobre ellas, mejore su uso o descubra las diferentes herramientas que pueden funcionar mejor para usted

Herramientas

Si puede entrar en la rutina descrita anteriormente, pronto tendrá mucho tiempo libre para completar. Sin embargo, debo advertirle: confiar en cualquiera de las siguientes herramientas significa que dependerá de la tecnología como nunca antes.

1. Evernote

Con Evernote puedes recopilar, sincronizar, buscar, archivar y compartir información. La interfaz principal es un sitio web. El cliente de escritorio está disponible para Mac y Windows, otros clientes son compatibles con iPhone, iPod Touch, dispositivos con Windows Mobile, y hay un marcador para su navegador.

Una de las características más interesantes es la capacidad de Evernote para buscar palabras dentro de las imágenes. Esto lo convierte en una herramienta muy valiosa para un archivo eficiente. Además de eso, ofrece una opción gratuita y es independiente de Google, hasta ahora.

2. Stickies
Si eres el tipo de persona que trabaja mejor con recordatorios visuales, te recomiendo Stickies. Funciona un poco como las notas Post-It®, pero las notas adhesivas se encuentran en el escritorio de su PC.

Las notas adhesivas se pueden personalizar completamente y pueden adoptar muchas funciones además de contener notas. Por ejemplo, se pueden adjuntar a un sitio web o documento, por lo que solo se mostrarán en relación con estos; el soporte de red permite la transferencia de notas entre máquinas, por ejemplo, entre computadoras dentro de una red TCP / IP; y se pueden configurar alarmas para cada nota.

Debo mencionar que 3M, el creador de las notas Post-It® originales, ofrece una aplicación de escritorio similar, sin embargo, la versión gratuita es muy limitada.!

3. Quiero a Sandy
Sandy es una asistente con la que te comunicas por correo electrónico. Sin software, de fácil acceso y fácil de programar. Sandy se basa en palabras clave en su correo electrónico para ella. Cuando envíes un correo electrónico a alguien en tu correo electrónico a Sandy, ella se pondrá en contacto con ellos para las tareas específicas contenidas en ese correo electrónico. Sandy promete que se sincronizará con tu calendario. En este punto, ella es compatible con Google Calendar. Si lo desea, también puede chatear con Sandy a través de Twitter.

A principios de este año, Mark escribió una reseña sobre I Want Sandy. Para él, ella no trabajó con Google Calendar, pero parece que el complemento se actualizó y funcionó bien para mí..

4. Calendario de Google
Ya lo mencioné en relación con Sandy. Como calendario, hace un gran trabajo, pero descubrí que funciona mucho mejor para mí cuando puedo acceder a él desde mi escritorio. Si ya está utilizando Thunderbird, vea cómo puede integrar Google Calendar en Thunderbird Cómo integrar Google Calendar en Thunderbird Cómo integrar Google Calendar en Thunderbird ¿Está utilizando Thunderbird y Google Calendar y se pregunta cómo puede unir los dos? Te mostramos cómo integrar completamente Google Calendar con Thunderbird. .

Y con GooSync, que figura en nuestro directorio, puede sincronizar Google Calendar con su teléfono móvil, Blackberry o iPhone.

5. Google Mail
Mientras hablamos de Google, no se puede perder Google Mail. Gran herramienta para archivar y buscar correo o documentos. Si realmente está utilizando la interfaz web de GMail, debe conocer todos los complementos y herramientas disponibles para ello. Si usa Firefox, puede integrar Google Calendar con GMail.

6. Recuerda la leche
Remember The Milk es un administrador de tareas muy eficiente. En primer lugar, es compatible con una amplia gama de aplicaciones y dispositivos, incluidos Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry y el iPhone o iPod touch. Puede enviar recordatorios a su correo electrónico, su teléfono móvil y muchos mensajeros instantáneos diferentes. Si bien, por ejemplo, I Want Sandy es muy básico, Remember The Milk ofrece algunas características adicionales excelentes. Crear listas o nubes de tareas; integre mapas para hacer que las tareas que requieren que salga de la casa sean más eficientes; publica tus tareas y listas, compártelas con tus contactos o envía recordatorios.

Un digno rival de Remember The Milk puede ser TODOIST, que fue probado y revisado Todoist - Aplicación de gestión de tareas simple pero potente Todoist - Aplicación de gestión de tareas simple pero potente por Daniel.

No hace falta decir que solo necesita dos herramientas esenciales: un calendario y una herramienta de recordatorio en caso de que los recordatorios del calendario no sean suficientes. También recomendaría un buen sistema de archivo.

Mi combinación personal es Google Calendar con Thunderbird porque no necesito depender de dispositivos móviles y generalmente tengo acceso instantáneo a mi computadora portátil.

¿Cuáles eliges y cómo las combinas? Dinos en los comentarios.