Haga que las carpetas inteligentes sean aún más inteligentes con HoudahSpot para Mac

Las carpetas inteligentes con el nombre apropiado de Apple pueden encontrar, filtrar y enfocar el contenido en su Mac, lo que le ahorra la molestia de buscar y limpiar sus datos. El potente HoudahSpot de Pierre Benard ($ 29.00) convierte las carpetas inteligentes en carpetas súper inteligentes con una interfaz de usuario más simple y plantillas de búsqueda inteligentes.

La tecnología de carpetas inteligentes es una característica dinámica, pero probablemente infrautilizada, en Mac OS X. Las carpetas inteligentes pueden recopilar archivos desde cualquier lugar de su Mac, en función de un conjunto predefinido de criterios. Puede crear una carpeta para recopilar todas sus aplicaciones descargadas recientemente. 3 formas de eliminar automáticamente las descargas en Mac. 3 formas de eliminar automáticamente las descargas en Mac. La carpeta de descargas de su Mac es probablemente un desastre de archivos confusos. Puede limpiarlo automáticamente con estos consejos y trucos. , PDF, fotos, documentos creados recientemente: cualquier cosa para la que se puedan definir criterios de búsqueda.

Cuanto más use las carpetas inteligentes de Apple, más querrá más potencia de la función. Entra en HoudahSpot.

Buscador de carpetas inteligentes

Similar a los buzones inteligentes en Apple Mail Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac], para crear una carpeta del Finder inteligente, simplemente vaya al Finder y seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente. Desde allí, realice una búsqueda del tipo de archivo que está buscando o haga clic en el signo más “+” botón en la parte superior derecha y seleccione el tipo de contenido que desea capturar en la carpeta inteligente. Puedes hacer clic en el signo más “+” botón de nuevo para agregar criterios adicionales.

Por ejemplo, podemos crear una búsqueda de criterios para los archivos abiertos en las últimas dos semanas. Los atributos adicionales incluyen la búsqueda de tipos específicos de archivos, como aplicaciones, archivos PDF, imágenes o archivos de texto. Esta carpeta inteligente capturará todos los archivos según los criterios sin reubicar los archivos en su carpeta original.

Puede guardar su búsqueda inteligente como una carpeta permanente en cualquier lugar de su Mac. También puede optar por agregar la carpeta guardada a la barra lateral de las ventanas del Finder, donde se puede acceder rápidamente.

La función de carpeta inteligente de Apple incluye docenas de otros atributos para elegir. Haga clic en “Otro” desde el menú desplegable, y puede poner los atributos seleccionados en el menú para un acceso más rápido.

Haga clic derecho en una carpeta inteligente guardada para mostrar y editar los criterios.

Las carpetas inteligentes de Apple funcionan para búsquedas simples, pero pronto notará limitaciones. Por ejemplo, la colección de atributos no incluye una forma de excluir ciertos tipos de archivos de una búsqueda, aunque puede especificar solo un tipo de archivos para buscar.

Las búsquedas inteligentes tampoco permiten buscar varias ubicaciones en su Mac a la vez, ni le permiten excluir ubicaciones específicas. Tampoco puede guardar búsquedas como plantillas para utilizarlas como base de nuevas carpetas inteligentes. Aquí es donde entra HoudahSpot, con muchas más ventajas.

Búsqueda inteligente de HoudahSpot

HoudahSpot funciona de manera similar a las carpetas Smart Finder de Apple, pero verá que ofrece varias opciones más, y sus características permiten crear carpetas inteligentes más fácilmente, así como guardarlas como plantillas.

Aunque la aplicación puede no parecer tan intuitiva cuando la abre por primera vez, viene con una colección de plantillas de carpetas inteligentes para comenzar. Entonces, por ejemplo, el Aplicaciones la plantilla está configurada para ubicar todas sus aplicaciones, y desde allí puede refinar su búsqueda, por ejemplo, para filtrar las aplicaciones que no se han abierto recientemente.

Con este tipo de búsqueda, puede decidir eliminar esas aplicaciones porque ya no las está utilizando. La eliminación de archivos se puede hacer desde HoudahSpot.

Al igual que con la búsqueda de carpetas inteligentes de Apple, HoudahSpot puede buscar archivos abiertos recientemente, pero tenga en cuenta que también incluye criterios adicionales para refinar la búsqueda. Como ejemplo Tipo de contenido 'no es' puede ser usado.

HoudahSpot le permite colocar tipos de archivos sobre un nuevo atributo para crear un nuevo criterio. Por ejemplo, si quisiera excluir archivos .003 OmniOutliner de mi búsqueda, simplemente puedo arrastrar y soltar el archivo en un atributo existente para convertirlo en un criterio.

Algunas otras plantillas listas para usar útiles incluyen Archivos perdidos por mucho tiempo, que recopila contenido que no se ha abierto en más de cinco años. Tenga en cuenta que en los criterios, HoudahSpot puede excluir carpetas de las búsquedas y también buscar en más de un intervalo de fechas. También puede incluir más de una ubicación en su Mac y / o excluir otras.

Trabajando con características

Un inconveniente de HoudahSpot es que no puede guardar búsquedas en la barra lateral del Finder. Pero se pueden guardar y volver a abrir en cualquier lugar de su Mac. HoudahSpot también permite crear múltiples búsquedas como pestañas dentro de la aplicación, de forma similar a cómo se pueden abrir múltiples ventanas como pestañas en Finder.

Observe también en el panel de información cómo HoudahSpot proporciona una Vista rápida de los archivos seleccionados, además de los metadatos sobre los archivos, que pueden ser útiles para futuras investigaciones. Por ejemplo, perfeccioné una búsqueda de imágenes que captura mis imágenes de cámara de iPhone importadas más recientes, simplemente haciendo clic en el Modelo de dispositivo (iPhone 6) en la lista de atributos para archivos de imágenes.

Si realiza varios tipos de búsquedas con atributos similares, HoudahSpot proporciona una función de fragmentos que le permite guardar varios atributos para crear una nueva búsqueda. Entonces, por ejemplo, puede guardar un fragmento de intervalo de Crear fecha para los primeros tres meses del año actual, o uno para un año anterior específico.

Para crear un fragmento de criterios, comience un nuevo Pestaña de búsqueda inteligente desde el Expediente menú, establezca y resalte cada uno de sus criterios, y luego haga clic en Buscar> Guardar como fragmento.

Del mismo modo, puede crear plantillas personalizadas para los diversos tipos de búsquedas que realiza de forma regular.

Potente herramienta para búsqueda avanzada

Es posible que HoudahSpot no sea atractivo para todos los usuarios generales de Mac, pero para los usuarios avanzados que administran muchos archivos y datos, el programa de búsqueda avanzada es una buena inversión. Puede crear rápidamente búsquedas que tomarían el doble de tiempo (o serían imposibles) usando las funciones limitadas de Apple.

Además de las carpetas inteligentes, le recomendamos que aproveche otros programas de automatización como el programa de terceros Keyboard Maestro Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac] Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac] que he escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluida una guía de automatización de MUO sobre cómo comenzar a usar Apple Automator y las funciones integradas de OS X para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes y buzones. Pero ..., el programa de administración de carpetas Hazel Hazel - Realizando tareas en tu Mac para que no tengas que hacerlo Hazel - Realizando tareas en tu Mac para que no tengas que hacerlo He escrito previamente una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y Programa Automator, pero una aplicación de terceros clásica llamada Hazel es uno de mis asistentes de automatización personal que funciona en segundo plano ... y las poderosas carpetas inteligentes, álbumes y listas de reproducción disponibles en las aplicaciones predeterminadas de Apple.

Háganos saber cómo usa la tecnología de carpetas inteligentes y qué piensa de HoudahSpot.

Créditos de imagen: vidrio óptico con carpeta a través de Shutterstock