Haga espacio para un fin de semana relajado 5 consejos simples para vencer los plazos

Nada puede ser más estresante que la amenaza de una fecha límite que se avecina. Pero, no tiene que ser así. Con solo unos pocos ajustes, puede hacer su trabajo antes de tiempo.

Un número cada vez mayor de personas tiene trabajos relacionados con los medios digitales, tanto es así que hemos visto varios títulos de trabajo nuevos 10 títulos de trabajo que no existían hace 5 años 10 títulos de trabajo que no existían hace 5 años en los últimos En cinco años, la industria tecnológica en auge introdujo muchos nuevos puestos de trabajo populares, creando decenas de miles de empleos en el proceso. en esa arena La conectividad global a través de la Web significa que muchos trabajos no se parecen a las viejas rutinas de 9 a 5. Las barreras entre semana y fin de semana también se han desdibujado hasta el punto de que trabajar los fines de semana ya no genera dudas..

Cuando este es el escenario, cuestiones como la dilación juegan un papel más importante en la disminución de la productividad que nunca. Como resultado, el trabajo se derrama en su fin de semana de manera regular. El trabajo de último minuto generalmente trae pánico y frustración. Como alguien agotado que todavía está trabajando un sábado por la noche, sé de lo que estoy hablando.

Cumplir plazos en situaciones menos estresantes, lo que yo tener hecho antes, es posible con los siguientes ajustes en su flujo de trabajo.

Planifica con anticipación

Si lo deja hasta el lunes por la mañana para hacer un balance de lo que debe hacerse en esa semana, es probable que pase al menos medio día planificando, revisando el correo electrónico y discutiendo sobre el blues del lunes. La semana solo se acortará a partir de ahí. Es por eso que recomiendo planear con anticipación al menos un poco.

Omita las listas mentales, ya que a menudo tienen una forma de ser poco realistas y vagas. Solo una lista básica de tareas escrita en papel o escrita en su bloc de notas digital EasyToDo: grabe sus tareas y ejecútelas [Android] EasyToDo: grabe sus tareas y ejecútelas [Android] lo ayudará a establecer objetivos alcanzables para el próxima semana laboral. Enumere las tareas principales en las que tiene que trabajar, asigne un día para cada una de ellas y reserve un tiempo para tareas imprevistas que puedan surgir.

Incluso puede ir un paso más allá y crear una gestión de tareas bien definida. Cinco formas asesinas de usar las tareas de Google Cinco maneras asesinas de usar las tareas de Google Si es como yo, pasa más tiempo administrando sus tareas de lo que realmente las realiza. Se trata de múltiples listas, acceso fuera de línea y hacer que sus tareas estén en movimiento. Desde la última vez que echamos un vistazo ... sistema. Asegúrese de mantener la planificación al mínimo requerido, de modo que no pase tiempo en nombre de la organización.

Comience su trabajo temprano en la semana

Comienzas la semana con buenas intenciones para terminar X cantidad de trabajo. Luego, te conectas y todas tus buenas intenciones desaparecen bajo una pila de tuits divertidos, correos electrónicos urgentes, publicaciones interesantes y demás. Esto se debe a que toma un respiro incluso antes de comenzar a trabajar..

Es facil pensar, “Oh, todavía es lunes. Tengo toda la semana por delante.” Antes de que te des cuenta, el lunes se habrá convertido en viernes y estarás en pánico porque tu fin de semana se ha perdido para trabajar. Otra vez.

Es por eso que es una buena idea sumergirse en el trabajo sin darle tiempo a su mente para pensar en la dilación. Si se resbala, especialmente debido a las distracciones inducidas por Internet, puede aprender a prevenir la procrastinación de Internet. 6 Consejos para prevenir la procrastinación de Internet 6 Consejos Prevenir la procrastinación de Internet Soy un maestro de la procrastinación. Quizás tú también. Hay millones de personas que sufren de dilación paralizante y es una verdadera pérdida de productividad y eficiencia. Lo extraño es que muchos de ... .

Olvídate de la multitarea, prueba la tarea única

Probablemente haya sido condicionado a creer que la multitarea es la forma de hacer el trabajo rápidamente. Después de todo, significa que está terminando varias tareas en paralelo, ¿verdad? Incorrecto. La multitarea solo lo engaña para que piense que está haciendo mucho, cuando todo lo que realmente está haciendo es cambiar su enfoque de una tarea a otra diferente, sin prestar la debida atención a ninguna de las dos..

Detener la multitarea 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 formas de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Sin embargo, resulta que la multitarea se mete con tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... y trabajan en una sola cosa a la vez. En mi experiencia, cuando escribo los primeros borradores sin hacer una pausa para editar o buscar datos / datos en línea, escribo mucho más rápido que cuando puntúo cada dos párrafos con una búsqueda en la web o una búsqueda en el diccionario.

Cumplir con un horario

Un día comienzas a trabajar a las diez de la mañana y al día siguiente comienzas tu jornada laboral a las tres después regresando de una cita con el dentista. Cuando trabajas en una configuración informal, a menudo sin una figura como un jefe respirando por tu cuello, tu jornada laboral se fragmenta. Es una gran cosa que mientras el trabajo se haga bien, usted tiene la libertad de trabajar cuando está en su mejor momento energético. Pero esto también puede causar problemas para mantener un flujo de trabajo adecuado..

En lugar de cambiar su trabajo de un lado a otro para acomodar mandados, patrones de sueño, etc., cree un flujo constante para su trabajo. Tenga horarios específicos para comenzar a trabajar, tomar descansos y terminar el día. Unas semanas de obligarse a hacer esto agilizará automáticamente su jornada laboral y lo ayudará a completar su trabajo más rápido.

Aproveche la automatización

Incluso pequeñas actividades como publicar en las redes sociales, pagar facturas, enviar correos electrónicos, etc., se acumulan para ocupar una parte considerable de su tiempo de trabajo. Como estas actividades se extienden a lo largo del día, su impacto negativo no es fácilmente visible.

Use algunos trucos de automatización para eliminar tareas repetitivas y agregar más tiempo a su jornada laboral. Las recetas IFTTT son un buen lugar para comenzar a delegar parte de su trabajo en la Web.

La comida para llevar

Con tantas distracciones que nos persiguen, terminamos rezagados en el trabajo con más frecuencia de lo que nos gustaría admitir, y los plazos pasan a menudo. Pero realmente, terminar su trabajo a tiempo no es tan difícil como parece ser. Por supuesto, las cosas pueden y se pondrán de cabeza de vez en cuando, pero si realiza estos cambios, puede esperar un fin de semana relajado de manera bastante regular..

¿Termina todo su trabajo durante la semana o parte de él se traslada a los fines de semana? Háganos saber en los comentarios.

Créditos de imagen: las imágenes son derivadas de sus originales | tictac de vanf (usado bajo CC), To Do's de Courtney Dirks (usado bajo CC), 4/365 lunes por rcb (usado bajo CC), diario de viaje por carretera por lecates (usado bajo CC)