Haga de 2017 su año más productivo hasta la fecha con 12 pasos de bebé

Con el comienzo de otro año nuevo, es posible que haya pensado en lo que le gustaría hacer de manera diferente 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarlo a ser más creativo en 2017 Con el comienzo de otro nuevo año, es hora de pensar cómo puedes ser más creativo. Eche un vistazo a estas resoluciones que pueden ayudarlo a llegar allí; es posible que solo ... Entre el trabajo y el hogar, siempre hay mucho por hacer. Pero, con las herramientas y hábitos correctos, puede hacer de 2017 su año más productivo hasta la fecha.

Hemos preparado un programa de 12 pasos que lo ayudará a transformar sus hábitos de productividad. Puedes conquistarlos uno a la vez, de enero a diciembre.

Enero: cumplir con el cronograma

No hay mejor manera de comenzar un nuevo año que siendo puntual y apegado a su horario. Ciertamente puedes hacerte una promesa, pero si tienes una gran herramienta para ayudarte, es aún más fácil.

Elija un calendario que tenga recordatorios, eventos recurrentes y acceso multiplataforma. Una de las opciones más populares e intuitivas es Google Calendar. Puede usarlo en la web y en su dispositivo Android o iOS.

Puede configurar un recordatorio para cada evento que cree y decidir cuándo recibir una notificación. Puede agregar eventos recurrentes para reuniones semanales, compartir su calendario con otras personas y usar la función Página de citas 9 Funciones de Google Calendar que debería usar 9 Funciones de Google Calendar que debería usar Google Calendar tiene más trucos bajo la manga de lo que cree. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa administrando su calendario. para bloquear el tiempo.

Febrero: establecer objetivos

Establecer y enfocar objetivos claramente lo ayuda a completarlos. Puede comenzar de manera simple con una meta para cada día o saltar directamente y establecer metas para cada semana, cada mes o todo el año. Y ponlo en ese calendario.

Cuando establezca estos objetivos para usted mismo Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero Si alguien me preguntara si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito mayor, tendría que decir que realmente no ..., considere una recompensa cuando termine. Esto no solo te permitirá ver la luz al final del túnel, sino que te dará más motivación..

Por ejemplo, cuando termine ese documento largo y difícil al final de la semana, disfrute de un almuerzo en su restaurante favorito.

Marzo: usar plantillas

Hablando de documentos, considere usar (más) plantillas en el nuevo año. Cuando crea un documento comercial desde cero, puede llevar una enorme cantidad de tiempo. Pero, cuando comienza con una plantilla, puede minimizar fácilmente ese tiempo y pasar a la siguiente tarea.

Puede usar plantillas de Microsoft Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. para cartas comerciales 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas son ahorradores de tiempo. Aquí recopilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te ayudarán a comunicarte con confianza. y planes, plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. para presupuestos y finanzas 15 Plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas 15 Plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. y plantillas de PowerPoint Dónde encontrar plantillas y temas gratuitos de PowerPoint Dónde encontrar plantillas y temas gratuitos de PowerPoint Una plantilla predeterminada puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. para presentaciones 7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint 7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint Nadie se beneficia de una aburrida presentación de PowerPoint. Use estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre atraigan a su audiencia. .

También puede consultar las plantillas para OneNote Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. , Evernote Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Crea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. y Google Docs 24 Plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil 24 Plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácil Estas plantillas de Google Docs que te permitirán ahorrar tiempo te ayudarán a terminar tus documentos en lugar de esforzarte por armarlos. . Todo esto hace que la creación de documentos sea más simple.

Abril: desglose grandes proyectos

Demasiadas veces nos entregan un proyecto o creamos uno nosotros mismos y queremos abordarlo todo de una vez. Pero, esto puede resultar contraproducente. Puede enfocarse más claramente al dividir los proyectos en pedazos pequeños y asumir las tareas a mano antes de continuar.

Crédito de imagen: Astephan via Shutterstock

Los gerentes de proyecto usan una Estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. para tallar ramas separadas, elementos y paquetes de trabajo de un proyecto.

Ver el panorama general de un gran proyecto es importante, por supuesto. Pero, si puede concentrarse en las tareas de una en una, podrá organizarse mejor, mantenerse en el camino más fácilmente y garantizar un proyecto completamente terminado..

Mayo: crear y priorizar tareas pendientes

Para ayudarlo con esos grandes proyectos o solo con sus tareas diarias, use una lista de tareas pendientes Lista de tareas pendientes: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes Lista de aplicaciones: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes están por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para ti? Te ayudaremos a descubrirlo. y priorizar. Al igual que con el calendario, debe buscar una herramienta que ofrezca recordatorios, tareas recurrentes y acceso multiplataforma.

Wunderlist es un excelente administrador de listas de tareas. Puede crear múltiples listas con tareas pendientes en cada una. Luego agregue recordatorios, establezca y ordene por prioridad, incluya notas y adjunte archivos. También puede crear tareas recurrentes y agregar subtareas.

Para mantenerse en el camino y priorizar lo que debe hacerse, la aplicación está disponible de forma gratuita en la web, Android, iOS y como una aplicación de escritorio de Windows. En Windows 10, Wunderlist ahora también se sincroniza con Cortana. Su mejor aplicación de lista de tareas de Windows 10 es Cortana + Wunderlist Su mejor aplicación de lista de tareas de Windows 10 es Cortana + Wunderlist Cortana puede manejar listas de tareas y tareas. Ella ahora también se conecta a tu Wunderlist. Le mostramos cómo puede administrar todas sus listas con Cortana. .

Junio: tareas delegadas

Mantenerse en el camino con una herramienta de lista de tareas es eficaz, pero a menudo también lo es la delegación. Si está en condiciones de compartir la carga, entonces acostúmbrese a hacerlo. No tiene que hacer todo usted mismo. Y, ya sea en el trabajo o en el hogar, si tiene personas para ayudar, entonces permítales.

Cuando divida un proyecto en tareas, concéntrese en las piezas de alta prioridad, por ejemplo. Luego asigne las tareas de menor prioridad a su personal o equipo. Esto le permite ocuparse de lo que es más importante, pero aún así asegurarse de que todos los elementos estén completos.

Deje que Eisenhower Matrix lo ayude a priorizar y delegar sus tareas. Cuando identifica una tarea que es urgente, pero no importante, debe delegarla.

Este es solo uno de los muchos métodos para priorizar sus tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está pasando por su lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. .

Julio: administra tu tiempo

Recuerde que la delegación es una gran parte de la gestión del tiempo. Pero, también lo son las herramientas adecuadas. Para realizar un seguimiento de su tiempo, registrar cómo se gasta y crear un plan diario o semanal, use aplicaciones prácticas.

Hasta ahora, tienes tu calendario y administrador de listas de tareas. Ahora necesita una herramienta de seguimiento del tiempo. Una excelente opción es Toggl. Puede comenzar a cronometrar una actividad con el clic (o toque en la aplicación móvil). Configure varios proyectos para el seguimiento, agregue etiquetas para la organización y vea informes semanales, mensuales y anuales..

Puede usar Toggl en la web y en su dispositivo Android o iOS. La aplicación también está disponible para Windows, Mac y Linux como herramienta de escritorio.

Agosto: toma tiempo para relajarte

Quizás se pregunte cómo tomarse un tiempo para relajarse puede ayudarlo a ser más productivo. Pero piense en ello como el momento de alejarse de su proyecto o tarea para despejar su mente. Cuando esté listo para regresar, puede hacerlo con ojos frescos. Esto a menudo le permite ver cosas que no había visto antes..

Crédito de la imagen: Totallypic a través de Shutterstock

Algunos usan métodos de relajación ¿Se siente abrumado? Aquí hay 5 rincones relajantes de la web ¿Te sientes abrumado? Aquí hay 5 rincones relajantes de la Web Internet puede ser un lugar desagradable, pero no tiene por qué serlo. Quedan pequeños rincones, donde puedes ir y relajarte. como la meditación o ejercicios simples de respiración. Una vez más, este tipo de ayudas pueden ayudarlo a aliviar el estrés, minimizar la ansiedad y brindarle una perspectiva renovada. Al final del día, o incluso en el medio, asegúrese de reservar un tiempo para relajarse.

Septiembre: mantenga su bandeja de entrada

Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que use, siempre puede encontrar una mejor manera de administrarla. Si le gusta Microsoft Outlook, puede aprovechar la configuración de reglas Permitir que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Permitir que las reglas de Outlook administren su bandeja de entrada de correo electrónico Las alertas y los filtros inteligentes pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de su bandeja de entrada de correo electrónico. El escritorio de Outlook y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarlo. . Las reglas hacen que Outlook mueva los correos electrónicos a ciertas carpetas, los marque y reproduzca sonidos de alerta. Del mismo modo, puede configurar filtros de Gmail Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. .

En su dispositivo móvil, puede usar herramientas como Mailswipe para procesar sus correos electrónicos más rápido. Simplemente deslice los mensajes, que se muestran como tarjetas, para realizar una acción. Para que pueda mover fácilmente los correos electrónicos a la papelera o guardarlos para más adelante.

La aplicación es gratuita para una cuenta de correo electrónico tanto en Android [Ya no está disponible] como en iOS [Ya no está disponible] con compras integradas desde $ 2.99.

Octubre: sal a caminar

Al igual que hacer tiempo para relajarse, programar un poco de ejercicio es una gran idea. Incluso si solo das un corto paseo, harás bien tanto a tu mente como a tu cuerpo. Varios estudios revelaron la conexión entre el ejercicio y la productividad..

Uno de estos estudios realizado por investigadores de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska mostró:

Los que hicieron ejercicio también informaron mejoras en la productividad autoevaluada: percibieron que realizaban más en el trabajo, tenían una mayor capacidad de trabajo y se enfermaban con menos frecuencia..

Entonces, ya sea que pueda dejar su escritorio para una caminata simple o prefiera su entrenamiento regular al final del día, puede mantener su mente y su cuerpo en forma.

Noviembre: use un temporizador

Una forma de asegurarse de dar ese paseo o simplemente disfrutar de un breve descanso es mediante el uso de un temporizador. Puede usar una práctica extensión de navegador si la mayor parte de su trabajo se realiza en línea. Simplemente configure el temporizador durante un período de tiempo específico y cuando suene la alerta, levántese y continúe. Echa un vistazo al temporizador de 1 clic para Chrome o TimerFox [Ya no está disponible] para Firefox.

Si prefiere no usar una extensión de navegador, considere usar el temporizador en su dispositivo móvil. Tanto los dispositivos Android como iOS tienen temporizadores integrados. En cualquiera de los dispositivos, solo abra la aplicación de reloj predeterminada y use el temporizador para una cuenta regresiva o configure la alarma por un tiempo determinado.

Diciembre: permítete ser productivo

¿Cuántas veces te has dicho algo a ti mismo?, “Tengo mucho que hacer, no sé cómo hacerlo todo”? O que tal, “No hay forma de que pueda terminar todo eso al final de la semana”? Es comprensible sentirse abrumado a veces ¿Se siente abrumado? ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para evitar que te sientas abrumado ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para salvarlo ¿Lucha para mantenerse productivo porque su mente sigue divagando en plazos, citas o tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de gestión del tiempo que lo ayudarán a relajarse, reenfocarse y hacer las cosas.. .

En lugar de convencerte de cómo ser productivo, háblate de ello. En cambio, intente declaraciones como, “Lo que necesito hacer para hacer todo es ... ” o “Lo que reorganizaré para terminar esto para el final de la semana es ... ” Esta parte de ser más productivo te ayuda a concentrarte y pensar positivamente.

Crédito de la imagen: Natalia Deriabina a través de Shutterstock

En otras palabras, deja de quejarte Cómo dejar de quejarte y vivir una vida más positiva Cómo dejar de quejarte y vivir una vida más positiva Aquí hay 10 herramientas que pueden ayudarte a mantenerte amable y positivo y sacarte del hábito inútil de quejarte. y empieza a pensar productivamente.

¿Estás listo para ser más productivo en 2017??

Es posible que ya use algunas de estas herramientas o que renuncie a algunos de los hábitos. Pero si no lo hace, no hay mejor momento para comenzar que con un año nuevo.

¿Tienes un plan para ser más productivo en 2017? Si tiene sugerencias, nos encantaría escucharlas.!

Crédito de la imagen: Nelli Syrotynska a través de Shutterstock.com