Gabriel Brooks
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Los correos electrónicos funcionan según el principio de "dispara y olvida". Lo disparamos y nos olvidamos de eso. A partir de ahí, contribuyen al desorden y al caos que es nuestra bandeja de entrada. La administración de correo electrónico con visión de futuro requiere dos cosas: un plan de respaldo sistemático y un sistema de búsqueda eficiente para encontrar el correo electrónico que se pierde como la aguja en el pajar archivado.
¿Tienes uno? Combinar el correo electrónico ha mejorado enormemente con la búsqueda mejorada en los servicios de correo electrónico en línea y sin conexión. Para la copia de seguridad de correo electrónico, todavía tenemos que recurrir a herramientas de terceros. Entonces, ¿por qué no mirar MailStore Home, una solución gratuita para archivar y respaldar correos electrónicos.
MailStore Home (ver. 4.2) es un software gratuito solo para Windows que es una solución única de respaldo y archivo para todas sus cuentas de correo electrónico dispersas en el mundo digital. En resumen, MailStore le permite crear un almacén central de todos sus correos electrónicos desde todas sus cuentas y permite realizar búsquedas para que siempre tenga acceso a un correo electrónico oculto pero importante..
El alcance y alcance de MailStore Home
Eche un vistazo a la interfaz de MailStore; la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico funciona sin esfuerzo con las siguientes cuentas: servicios de correo en línea como Gmail y Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express y Windows Mail; Mozilla Thunderbird y SeaMonkey; ninguna POP3 y IMAP buzones de correo; buzones de Exchange alojados; archivos de correo electrónico como EML, MSG, PST, y MBOX archivos Algunas características específicas, como la exportación a archivos PST, solo están disponibles en la versión de servidor comercial.
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La instalación y configuración es fácil
El freeware de 10.7MB se puede configurar y configurar en unos pocos pasos sencillos. Básicamente, debe seleccionar su (s) cuenta (s) de correo electrónico e ingresar sus credenciales de inicio de sesión.
La configuración avanzada le permite especificar el filtro de rango de fechas para el proceso de archivo. Puede optar por omitir e incluir carpetas de correo específicas para agilizar el proceso..
Después de eso, MailStore Home se pone a trabajar escaneando sus carpetas y creando los archivos para cuentas de correo electrónico simples o múltiples. La primera ejecución lleva un poco de tiempo dependiendo de la cantidad de correos electrónicos, por supuesto..
Características que hacen de MailStore Home una gran herramienta de respaldo
MailStore Home se comporta como un cliente de correo electrónico. Puede buscar ese correo electrónico enterrado durante mucho tiempo y leerlo como lo haría en cualquier programa de correo electrónico.
MailStore también busca todos los tipos de archivos adjuntos. los Buscar correo electrónico la característica tiene características avanzadas como reutilizar consultas de búsqueda guardadas.
Una de las características que realmente me gusta es que puedo seleccionar un correo electrónico del archivo de una cuenta de correo electrónico y redactar una respuesta utilizando cualquiera de mis clientes de correo electrónico instalados.
También puedo elegir simplemente exportar cualquier correo electrónico a mi cliente de correo electrónico instalado. Pero un movimiento de respaldo más serio sería moverlo a un medio de almacenamiento externo como un CD, DVD o USB como EML (legible por cualquier aplicación de correo electrónico) o MSG archivos (legibles por MS Outlook).
Pero tal vez el característica asesina podría ser la facilidad con la que MailStore Home le permite exportar y transferir correos electrónicos POP / IMAP de un proveedor de servicios de correo electrónico a otro. Configure el acceso al servidor de correo electrónico desde MailStore y transfiera sus carpetas archivadas a una cuenta de correo electrónico en línea como Gmail o Yahoo. Las siguientes pantallas muestran la transferencia exitosa de correos electrónicos desde MailStore Home a una cuenta en línea como Gmail.
MailStore Home también tiene una versión portátil que puede ser muy útil para configurar un archivo de correo electrónico en cualquier dispositivo flash USB. Puede almacenar todos sus correos electrónicos en una unidad USB y usar la aplicación portátil para abrir y explorar su archivo de correo electrónico en cualquier computadora en segundos.
MailStore Home no bloquea todos sus correos electrónicos archivados en un formato propietario. El correo electrónico antiguo se puede restaurar y leer fácilmente con un clic. Desde su panel de lectura tipo cliente de correo electrónico hasta las funciones de administración de archivos, MailStore Home es una solución completa para hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos antiguos.
Habíamos echado un vistazo breve a este archivador de correo electrónico junto con otros cuatro en los primeros días con 5 formas de hacer una copia de seguridad de su correo electrónico. Hemos vuelto a visitar la última versión. ¿Qué opinas de MailStore Home como herramienta de copia de seguridad??