Intellinote ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar

El software adecuado detrás de su proyecto, grupo u organización puede marcar la diferencia. Intellinote facilita la gestión, la colaboración y la mejor comunicación con su equipo, colegas y clientes..

Intellinote combina mensajes de texto, audio y video en tiempo real, funciones sencillas para compartir archivos y pantallas y administración de proyectos con un enfoque de espacio de trabajo único que hace que administrar grandes equipos de personas sea un asunto simple.

Mejor aún, es completamente gratuito para uso personal y viene con una prueba gratuita de 30 días llena de funciones para que pueda probarlo con su equipo antes de comprar.

Todo bajo un mismo techo

Intellinote está disponible como una aplicación web basada en navegador o como software independiente para Windows, Mac y plataformas móviles. Tanto la versión web como la versión independiente comparten la misma interfaz moderna y restringida: un menú de la izquierda que se puede plegar aprovecha al máximo su contenido, al que puede anclar cualquier espacio de trabajo o chat para un acceso más rápido.

Intellinote proporciona un hogar para sus notas, tareas, archivos, conversaciones y casi cualquier otra cosa relacionada con su negocio, equipo o proyecto. Las notas pueden compartirse y colaborarse y asignarse a espacios de trabajo, las tareas pueden delegarse a individuos con una fecha de vencimiento. Compartir archivos directamente en un espacio de trabajo es una excelente manera de compartir con equipos enteros, o iniciar un chat individual para mantener las discusiones de su espacio de trabajo sobre el tema. Es una navaja suiza organizativa.

Puede cargar archivos directamente en espacios de trabajo o adjuntarlos a notas y tareas, proporcionar descripciones de texto extensas (formateadas con herramientas WYSIWYG) y comentar absolutamente cualquier cosa. También es posible incrustar tareas o notas dentro de otras notas. Simplemente haga clic en el “clip de papel” botón de adjunto y elija Agregar desde Intellinote.

El enfoque de Intellinote es uno que hace un uso intensivo de los espacios de trabajo, que son esencialmente centros que proporcionan un propósito asignable a sus notas, tareas y archivos. Los espacios de trabajo no son rígidos en su diseño, y pueden aplicarse a casi cualquier cosa para lo que los necesite: departamentos completos, proyectos individuales, miembros de equipos, literatura de capacitación, lo que sea que necesite.

Los espacios de trabajo no son específicos del proyecto o del departamento, y también se pueden crear para la comunicación grupal. Un espacio de trabajo grupal tiene un propósito diferente al habitual, proporcionando un punto de colaboración para un número ilimitado de miembros del equipo. Puede chatear, compartir archivos y ver todo en lo que su grupo ha estado trabajando, y todo funciona igual para espacios de trabajo uno a uno.

Crear un espacio de trabajo es tan simple como hacer clic en el botón más en la esquina superior derecha y seleccionar Espacio de trabajo, dándole un nombre y agregando miembros de tu equipo. Ha creado instantáneamente un espacio organizativo, un lugar para almacenar archivos relevantes para esa operación en particular y una sala de chat en tiempo real para sus colegas..

Los espacios de trabajo no anclados aparecerán en el menú desplegable de la izquierda en función de su actividad (incluidos los chats que tenga actualmente con los miembros del equipo), y cualquier espacio de trabajo que no sea visible de inmediato en el menú está oculto debajo del icono de puntos suspensivos (...).

Esto mantiene lo que tu no lo hagas necesita fuera del camino, para que pueda concentrarse en las tareas importantes que necesitan atención en este momento.

Usando Intellinote

Si ha usado Intellinote en el pasado, probablemente notará que la interfaz de usuario ahora es considerablemente “encendedor” y más fácil de usar. Además de una capa de pintura y una sensación más receptiva, navegar por sus espacios de trabajo ahora es aún más fácil de lo que era antes.

Lo que una vez fue “Espacio de trabajo unificado” simplemente se ha convertido Todos - reuniendo todo lo que está trabajando, en todos sus diversos espacios de trabajo. Además, todas sus tareas asignadas (pasadas y presentes) se han trasladado a Tareas pantalla, proporcionando información de un vistazo sobre su próximo horario.

Cada espacio de trabajo que cree, ya sea un grupo, un individuo o un proyecto, tiene una ventana combinada de chat y actividad, y un área tabulada para notas, tareas y otro contenido. Póngase al día con lo que sucedió en cada espacio de trabajo en su ausencia con un vistazo a la actividad reciente, o inicie una conversación asincrónica con sus compañeros de trabajo. Puede incluso agregar notas, asignar tareas, cargar archivos y enviar mensajes a otros miembros del equipo desde el mismo campo de texto, simplemente elija una opción en el cuadro del lado izquierdo.

Cuando ingrese a un espacio de trabajo, independientemente de si se trata de un proyecto o grupo, verá una ventana de actividad, un breve resumen del espacio de trabajo y un menú tabulado para explorar rápidamente relevantes Notas, Tareas, Archivos, Miembros, Borradores y Basura. Todos estos se muestran junto a la ventana de actividad, por lo que puede seguir chateando con colegas mientras navega.

Una solución como Intellinote puede reemplazar varios productos independientes, incluido un antiguo software de gestión de proyectos que nunca parece evolucionar y un costoso software de chat y videoconferencia en tiempo real. En un entorno educativo, Intellinote podría ser útil para proporcionar comentarios, trabajar con grupos o asignar plazos. En algunos casos, es posible que desee deshacerse del correo electrónico para las discusiones del equipo y simplemente usar las funciones de chat en tiempo real de Intellinote y las funciones de mensajería privada dentro de un grupo.

Muchas empresas y equipos usan herramientas de terceros como parte de sus operaciones regulares, y aunque Intellinote intenta reemplazar algunas de estas herramientas, otras se han implementado como integraciones opcionales. Estos incluyen herramientas basadas en la web como GitHub y Bitbucket, MailChimp, Wufoo e incluso ZenDesk.

Además de estos, Intellinote también puede integrarse con pilares de colaboración como Dropbox, Box, Google Drive (incluidos Google Docs) y calendarios en línea. Incluso hay una integración de Evernote que migra todas sus notas y contenido a Intellinote. Si desea integraciones más complejas, hay soporte para Built.io, REST, Webhook y Zapier, que pueden llevar la productividad al siguiente nivel con integraciones específicas para su operación.

Intellinote tiene una amplia gama de aplicaciones gracias a una base tan robusta. La fusión de gestión de proyectos, video en tiempo real, audio y uso compartido de pantalla y discusión en tiempo real es sorprendentemente efectiva. En entornos más ocupados donde el seguimiento de los proyectos puede ser difícil, Intellinote podría ser la herramienta ideal para restaurar el orden y la cordura.

Comunica y organiza tu equipo

Además de proporcionar un sentido de contexto para las operaciones de su equipo o empresa, los espacios de trabajo también son fundamentales para la comunicación. A veces, el correo electrónico y la mensajería instantánea se sienten demasiado desarticulados y eliminados de su proyecto, que es donde intervienen el chat y la videoconferencia del equipo de Intellinote.

Posiblemente uno de los mayores puntos de venta de Intellinote, la reciente incorporación de videoconferencia se integra con los miembros de su equipo actual exactamente de la manera que esperaría. Simplemente pasa el cursor sobre un nombre y presiona Llamada para iniciar una reunión individual o agregar un grupo de usuarios para una conferencia más grande, todo desde la misma interfaz de usuario.

Los beneficios de dejar que Intellinote se encargue de sus necesidades de videoconferencia parecen obvios: organice su equipo desde una interfaz, acceda a los materiales de la compañía rápidamente y ahorre dinero en costosas herramientas de conferencia premium independientes. Intellinote admite funciones de anotación y uso compartido de pantalla que se encuentran en soluciones de conferencia más caras.

De hecho, ni siquiera necesita ser un usuario registrado de Intellinote para participar en una videoconferencia. Simplemente cree una nueva conferencia usando el azul “llamada” botón en la parte superior de la pantalla y pase el enlace a un posible cliente o proveedor. ¿Trabajando con múltiples clientes? Use Intellinote para crear un espacio de trabajo para cada uno de ellos, de modo que pueda compartir documentación, hacer preguntas, realizar videoconferencias y comunicarse de manera mucho más eficiente que el correo electrónico antiguo..

Ya sea que trabaje en la misma oficina o sea miembro de un equipo disperso por todo el mundo, el chat asincrónico y la videoconferencia deberían cubrir la mayoría de sus necesidades comunicativas. Organice reuniones personales cara a cara o simplemente consulte con grupos y proyectos: la elección es suya.

Haga clic en el pequeño icono similar a RSS en la esquina inferior izquierda (ya sea Nota o Tarea) para seguirlo. Puede recuperar notas seguidas por área de trabajo o mostrar todo lo que está siguiendo en Todos utilizando la Filtrar menú en la esquina inferior derecha. Siga y deje de seguir las notas cuando las necesite para agregar una dimensión adicional a su productividad: priorice las tareas para hacer las cosas.

Para cualquier artículo que esté siguiendo, las notificaciones le informarán sobre cambios en los contenidos, comentarios, etiquetas, archivos adjuntos y cesionarios o fechas de vencimiento. Incluso puede agregar otros usuarios como seguidores (útil si no están asociados con ese espacio de trabajo en particular) haciendo clic en el signo más “+” botón y escribiendo su nombre.

Las actualizaciones automáticas en tiempo real aseguran que, mientras examina un espacio de trabajo, no necesita actualizar Intellinote para ver las últimas incorporaciones en términos de contenido: los cambios se envían a su navegador automáticamente, y los espacios de trabajo relevantes y los chats aparecen en el área de navegación cuando están actualizados.

Intellinote para escritorio y móvil

El acceso móvil es cada vez más valioso en un mundo donde raramente dejamos nuestros teléfonos inteligentes o tabletas solos, e Intellinote tiene dos aplicaciones móviles: una para iOS (que he probado aquí) y otra para Android.

Teniendo en cuenta que la aplicación web de Intellinote parece algo que normalmente encontraría en la App Store, es muy fácil llevarse bien con el cliente móvil. Proporciona acceso completo a sus espacios de trabajo, notas y conversaciones mientras lo mantiene actualizado con notificaciones push en tiempo real para cambios y mensajes entrantes mientras está lejos de su escritorio.

Se puede acceder a todos sus datos de Intellinote a través de la aplicación móvil, incluida la ventana combinada de chat y actividad y las notas tabuladas y otro contenido. La videoconferencia también funciona en dispositivos móviles, lo que le permite iniciar y participar en mensajes grupales en tiempo real utilizando su dispositivo Android o iOS, independientemente de la ubicación.

Es casi posible hacer cualquier cosa que pueda hacer en la versión web usando la aplicación móvil, aunque hay algunos inconvenientes, como la falta de herramientas de formato de texto y la incapacidad de interactuar con ciertas integraciones (no puede crear documentos en Google Conducir, por ejemplo).

Sin embargo, puede cargar archivos, crear nuevos espacios de trabajo y agregar miembros a su organización (siempre que tenga la autorización adecuada) desde la aplicación iOS que probé. Todos los cambios se envían al servidor a medida que los realiza, y aparecen instantáneamente.

La aplicación de navegador de Intellinote proporciona acceso a su organización desde cualquier computadora con conexión a Internet, pero también puede descargar versiones de escritorio dedicadas para Mac y Windows. Cada uno de ellos proporciona notificaciones en tiempo real y mantiene sus tareas más importantes fuera del navegador.

Un enfoque integrado

Intellinote intenta adoptar un enfoque completamente integrado para organizar sus proyectos, equipos y organización. Una solución combina elementos de gestión de proyectos, comunicación grupal en tiempo real, intercambio simple de archivos de arrastrar y soltar y integraciones con Google Drive, Dropbox y otras herramientas empresariales imprescindibles.

Intellinote tiene como objetivo eliminar la necesidad de varias soluciones diferentes al hacerlo todo, en un solo lugar. Incluso hay una API Intellinote para integrar mejor Intellinote en el flujo de trabajo de su empresa.

Y funciona: los espacios de trabajo son una excelente manera de mantener el trabajo en el lugar correcto sin causar desorden. Las plantillas se pueden adaptar a las demandas más pequeñas de su organización y luego se implementan una y otra vez. Casi todos los equipos pueden beneficiarse de una comunicación más rápida y efectiva, ya sean 3, 30 o 300 personas fuertes. Intellinote funciona para ambos equipos y individuos, lo que permite a los equipos colaborar a gran o pequeña escala según los requisitos.

Mejor aún, es gratis para uso personal y la prueba de 30 días con todas las funciones ofrece muchas oportunidades para que los equipos decidan si los $ 10 por usuario, por mes para el plan Estándar son aceptables.

Regístrese para su prueba gratuita y sea más productivo hoy!