IMAP vs. POP3 ¿Qué es y cuál debe usar?

Actualizado por Gavin Phillips el 21/04/2017

Si alguna vez configuró un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no está seguro de qué significan estos términos y cómo cada uno afecta su cuenta de correo electrónico, este artículo arrojará algo de luz. El artículo explica cómo funcionan POP e IMAP y lo ayudará a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades..

IMAP es la abreviatura de Protocolo de acceso a mensajes de Internet, mientras que POP se traduce en Protocolo de la Oficina postal. En otras palabras, ambos son protocolos de correo electrónico. Le permiten leer correos electrónicos localmente utilizando una aplicación de terceros. Ejemplos de tales aplicaciones son Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail o (Mac) Mail.

El protocolo original es POP. Fue creado en 1984 como un medio para descargar correos electrónicos desde un servidor remoto. IMAP fue diseñado en 1986 para permitir el acceso remoto a correos electrónicos almacenados en un servidor remoto ¿Cómo funciona un servidor de correo electrónico? [Explicación de la tecnología] ¿Cómo funciona un servidor de correo electrónico? [Explicación de la tecnología] Detrás de cada correo electrónico hay un poderoso motor llamado servidor de correo electrónico que empuja los correos electrónicos a través de Internet. . Esencialmente, la principal diferencia de los dos protocolos es que POP descarga correos electrónicos del servidor para el almacenamiento local permanente, mientras que IMAP los deja en el servidor y solo almacena en caché (almacena temporalmente) correos electrónicos localmente. En otras palabras, IMAP es una forma de almacenamiento en la nube.

¿Cómo se comparan POP e IMAP??

Los dos protocolos se comparan mejor observando sus flujos de trabajo más básicos..

Flujo de trabajo POP:

• Conectar al servidor.
• Recuperar todo el correo.
• Almacenar localmente como correo nuevo.
• Eliminar correo del servidor *.
• Desconectar.

* El comportamiento predeterminado de POP es eliminar el correo del servidor. Sin embargo, la mayoría de los clientes POP también ofrecen una opción Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio ¿Desea el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. dejar una copia del correo descargado en el servidor.

Flujo de trabajo IMAP:

• Conectar al servidor.
• Obtener el contenido solicitado por el usuario y almacenarlo en caché localmente, p. lista de correos nuevos, resúmenes de mensajes o contenido de correos electrónicos seleccionados explícitamente.
• Procesar ediciones del usuario, p. marcado de correo electrónico como leído, eliminación de correo electrónico, etc..
• Desconectar.

Como puede ver, el flujo de trabajo IMAP es un poco más complejo que POP 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo 6 Mejores prácticas para que Outlook aumente su flujo de trabajo Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. . Esencialmente, las estructuras de carpetas y los correos electrónicos se almacenan en el servidor y solo las copias se guardan localmente. Por lo general, estas copias locales se almacenan temporalmente. Sin embargo, también puedes almacenarlos permanentemente.

¿Cuáles son las ventajas de POP??

Siendo el protocolo original, POP sigue la idea simplista de que solo un cliente requiere acceso al correo en el servidor y que los correos se almacenan mejor localmente. Esto lleva a las siguientes ventajas:

• Correo almacenado localmente, es decir, siempre accesible, incluso sin conexión a Internet.
• Solo se necesita conexión a Internet para enviar y recibir correo.
• Ahorra espacio de almacenamiento en el servidor.
• Opción para dejar copia de correo en el servidor.
• Consolide múltiples cuentas de correo electrónico y servidores en una bandeja de entrada.

¿Cuáles son las ventajas de IMAP??

Como se mencionó en la introducción, IMAP se creó para permitir el acceso remoto a correos electrónicos almacenados en un servidor remoto. La idea era permitir que varios clientes o usuarios administraran la misma bandeja de entrada. Entonces, ya sea que inicie sesión desde su computadora doméstica o laboral, siempre verá los mismos correos electrónicos y la misma estructura de carpetas, ya que están almacenados en el servidor y todos los cambios que realice en las copias locales se sincronizan inmediatamente con el servidor.

Como resultado, IMAP tiene las siguientes ventajas:

• Correo almacenado en el servidor remoto, es decir, accesible desde múltiples ubicaciones diferentes.
• Se necesita conexión a Internet para acceder al correo.
• Descripción general más rápida ya que solo se descargan los encabezados hasta que se solicite explícitamente el contenido.
• El correo se respalda automáticamente si el servidor se administra correctamente.
• Ahorra espacio de almacenamiento local..
• Opción para almacenar correo localmente.

¿Cuál es el mejor protocolo de correo electrónico para mí??

Obviamente, depende de sus variables específicas y probablemente ya tenga una idea de lo que mejor se adapta a su situación. Los siguientes puntos deberían ayudar a tomar una decisión final.

Elija POP si ...

• Desea acceder a su correo desde un solo dispositivo.
• Necesita acceso constante a su correo electrónico, independientemente de la disponibilidad de Internet..
• Tiene un almacenamiento limitado en el servidor.

Elija IMAP si ...

• Desea acceder a su correo electrónico desde múltiples dispositivos diferentes.
• Tienes una conexión a internet confiable y constante.
• Desea recibir una descripción rápida de los nuevos correos electrónicos o correos electrónicos en el servidor.
• Su espacio de almacenamiento local es limitado..
• Está preocupado por hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos Copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook simplificados Copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook simplificados Hacer copias de seguridad de correos electrónicos antiguos puede parecer complicado, pero no tiene que ser así, especialmente si está utilizando Microsoft Outlook. Le mostramos cuán simple puede ser el proceso de archivar y almacenar correos electrónicos. .

En caso de duda, vaya con IMAP. Es el protocolo más moderno, le permite ser flexible y su correo electrónico se respalda automáticamente. Cómo crear copias de seguridad automáticas de sus datos de Outlook Cómo crear copias de seguridad automáticas de sus datos de Outlook Outlook mantiene sus datos de correo en un archivo PST. Si desea hacer una copia de seguridad de esto fácilmente para su custodia o migración, esta herramienta gratuita hace el truco. en el servidor Además, el espacio del servidor generalmente no es un problema en estos días, y aún puede almacenar correos electrónicos importantes localmente.

¿Qué protocolo usas? ¿Un protocolo se adapta mejor a su flujo de trabajo que el otro? ¿La popularidad de los servicios de correo electrónico basados ​​en la web como Gmail ha eliminado la relevancia de POP e IMAP de la corriente principal? Déjanos saber tus pensamientos abajo!

Crédito de imagen: hanss a través de Shutterstock.com