Ididwork rastrea e informa tu progreso en el trabajo y recibe comentarios

En estos días, trabajar desde casa se está convirtiendo en una realidad cotidiana para un número creciente de personas. Una cosa que es muy importante cuando se trabaja desde casa es la responsabilidad. Su jefe debe ser capaz de descubrir en qué ha estado gastando su tiempo y en qué ha producido. Las soluciones para este problema abarcan desde la confianza completa (mi favorita, cuando el jefe y el empleado han trabajado juntos durante un tiempo) hasta las aplicaciones que toman capturas de pantalla constantes de su escritorio y monitorean cada movimiento a través de la cámara web (en serio, eso es qué utiliza vWorker.com, y a veces es necesario). [YA NO FUNCIONA] Ididwork se encuentra más cerca del “confianza” Fin del espectro. Permite a los empleados informar lo que han hecho en mensajes cortos, como tweets, y es muy discreto..

Ididwork se siente muy social, y la semejanza con Twitter a menudo es sorprendente. Por ejemplo, echemos un vistazo a la página de registro de empleados:

Ahora comparemos y contrastemos con el formulario de registro de Twitter:

¿Ves lo que quiero decir? Tres campos y un botón, tipografía grande. Si bien no convertiré esta publicación en un estudio sobre las tendencias de diseño de la interfaz de usuario, el ambiente general es bastante claro. Echemos un vistazo al formulario de registro de administrador:

Ididwork es casi como dos aplicaciones en una: se corta limpiamente por el medio, con una interfaz diferente para gerentes y empleados.

Echemos un vistazo a lo que ve un empleado cuando inicia sesión por primera vez:

No podría ser más simple. Obtiene un campo de texto grande y puede escribir lo que hizo. Cada actualización de estado puede tener hasta 160 caracteres (lo has adivinado). Esto puede ser una tarea pequeña (“Primer borrador terminado de un dibujo”), si a tu jefe le gusta la microgestión. O puede ser algo sustancial, si tienes la suerte de tener un tipo de gerente sin manos. Algunas UI hermosas funcionan allí: vea cómo ididwork permite una funcionalidad avanzada (envío a través de mensajería instantánea y uso de etiquetas), pero lo oculta mediante enlaces discretos.

Aprendamos un poco sobre las etiquetas y las tareas pendientes:

Hay muy buen texto de ayuda para las tres propiedades (etiquetas, seguimiento de tiempo y seguimiento de tareas pendientes), y son bastante simples.

Etiquetemos esta entrada como “márketing” y especifique cuánto tiempo me llevó:

Vaya, y aquí está la primera falla. Mi sintaxis aparentemente perfecta produjo un mensaje de error:

Resulta que no puedo usar una coma, que es un separador de etiquetas común. Bien, perdamos la coma y usemos un espacio. ¡Todo listo! La entrada se guardó y tiene este aspecto:

Realmente no podría ser más simple. Sin embargo, la estrella no está tan clara: ¿por qué deberías protagonizar una tarea que hiciste tú mismo y dónde aparecerá esa estrella? No pude encontrar ninguna explicación para esto en la interfaz de usuario.

A continuación, veamos la opción de informe semanal:

Aquí también, las opciones avanzadas están ocultas en una sección que está contraída por defecto. Muy agradable, y permite a los usuarios ir directamente al grano. El PDF resultante es extremadamente básico:

Por defecto, es solo una lista de tareas y fechas. Supongo que es para el tipo de jefe que no podría molestarse en iniciar sesión en otra aplicación web, y solo quiere que envíe un informe semanal en un formato sencillo. Esperaba algunas campanas y silbatos, pero luego se me ocurrió lo tonto que sería usar el color en un PDF destinado a imprimir en un típico chorro láser de oficina. Si lo que busca son las campanas y los silbatos, la sección Analizar podría servirle mejor:

Muestra claramente con qué etiquetas ha pasado la mayor parte de su tiempo, y este es un lugar donde puede ver sus tareas destacadas. Esto es solo un indicador preciso si todas las tareas que registra son de un tamaño similar. De lo contrario, diez pequeñas tareas de marketing se verían más grandes en el gráfico que una enorme tarea relacionada con la vida silvestre que tomó mucho más tiempo. El gráfico también le permite profundizar en una sola categoría y compararla con las últimas semanas, para que pueda ver cómo cambia la naturaleza de su trabajo con el tiempo..

Hasta ahora nos hemos centrado en el registro y el análisis, pero ¿dónde entran en escena sus compañeros o su jefe? Aquí:

Si puede lograr que algunos de sus compañeros de equipo usen ididwork, todos pueden compartir el mismo feed, saber en qué están trabajando e incluso darles apoyo para ciertas tareas. Esto parece una característica muy útil para un grupo muy unido. A continuación, veamos dónde encaja su jefe en la imagen:

Puede enviar un correo electrónico a su jefe incluso si no es un usuario ididwork:

Lamentablemente, no podremos saber cómo se ve ese correo electrónico, porque esto es lo que sucedió cuando intenté enviarlo:

¡Vaya de verdad! Para no detenernos en este fracaso, pasemos rápidamente a la configuración, que es lo último que veremos. Son bastante numerosos:

Esa pestaña de mensajería instantánea parece intrigante:

Así es: puede informar su trabajo a través de AIM, Yahoo! Messenger o Google Talk. He probado esto antes, usando Google Talk, y funcionó muy bien. Esta es en realidad la forma más práctica de usar ididwork: solo lo agrega a su lista de amigos y lo hace ping cada vez que completa una tarea. No es necesario abrir una pestaña del navegador o iniciar sesión. No podría ser más simple, de verdad.

Línea de fondo

Ididwork es una aplicación encantadora que hace que casi todo esté bien. La interfaz de usuario logra un buen equilibrio entre simplicidad y poder, y el concepto general es muy convincente, tanto para gerentes como para empleados. Tanto los empleados de teletrabajo como los que viven en cubículos podrían aprovecharlo muy bien.