Peter Holmes
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No se preocupe, el correo electrónico aún no está muerto ni pasado de moda, independientemente de lo que digan los detractores. Las redes sociales pueden estar tomando el control como rompehielos, pero el correo electrónico no solo se mantiene firme, sino que también es la punta más fuerte del tridente cuando se trata de tener un apretón de manos con alguien que importa en la Web. De hecho, muy pocas personas dominan el arte del correo electrónico. Mi colega Joshua lo llamó correo electrónico enviando ansiedad 5 consejos para poner fin a su ansiedad de envío de correo electrónico 5 consejos para poner fin a su ansiedad de envío de correo electrónico La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero las señoritas de la red mundial, yo hago todo lo posible para ser cortés con mi forma de actuar en línea. De acuerdo, estoy ... Es algo muy real y sorprendente, porque todo lo que se necesita son unos pocos consejos para enviar correos electrónicos con un ritmo preciso. 10 consejos para ayudarlo a enviar correos electrónicos de manera más eficiente. 10 consejos para ayudarlo a enviar correos electrónicos de manera más eficiente. - No responda correos electrónicos a primera hora de la mañana. Es un poco paradójico pero cierto que el correo electrónico y la productividad están en desacuerdo ... .
Enviar correos electrónicos profesionales Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico: no solo escribir los correos electrónicos, sino también configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más . Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... da un impulso intangible a su reputación en línea (y fuera de línea). El criterio más importante de los correos electrónicos ingeniosos es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante. O diría, incluso si puedes conseguir una entrevista y poner tu pie dentro de la puerta. Si su progreso profesional está en juego, es hora de que aprenda algunos de los consejos básicos de correo electrónico que podrían incluso las probabilidades de un avance profesional.
Escribir un buen correo electrónico es ahora una habilidad básica de vida
Es algo que todavía hay que aprender. En el mundo profesional, un correo electrónico mal escrito podría ser hara-kiri porque muchas veces sirve como primer punto de contacto. Recuerde, su correo electrónico tiene que ir en contra de otros correos electrónicos en la bandeja de entrada llena, cada uno a un clic de distancia de la papelera. El correo electrónico en frío es tan difícil como las llamadas en frío: tiene los primeros cinco segundos para crear una impresión. Pero se puede hacer si tiene algunos conceptos básicos correctos. Aquí hay diez de esos.
Estar preparado
Haz tu investigación. Incluso antes de escribir el primer nombre en el campo de dirección, debe saber al menos algo sobre la persona a la que envía el correo. Afortunadamente, realizar una búsqueda de trabajo en línea es una de las cosas más fáciles hoy en día, aunque requiere mucho tiempo. LinkedIn Cómo usar LinkedIn para investigar tu próximo trabajo Cómo usar LinkedIn para investigar tu próximo trabajo, Facebook Así es como usas Facebook para encontrar un trabajo Así es como usas Facebook para encontrar un trabajo ¡Bienvenido a la era moderna de las redes profesionales! Es un mundo maravilloso donde puedes encontrar un trabajo de cuello blanco en el mismo lugar donde encontrarás Grumpy Cat, es decir, Internet. De hecho, ... y Twitter Cómo usar Twitter para ayudarlo a encontrar un trabajo Cómo usar Twitter para ayudarlo a encontrar un trabajo Cuando se trata de buscar un trabajo en línea, tenemos muchas opciones. Ya sea que esté usando bolsas de trabajo como Monster, motores de búsqueda como Indeed y sitios especializados como Idealist, hay muchos ... son buenos puntos de partida como siempre para algunas investigaciones relacionadas con la carrera. Vimos anteriormente cómo un perfil de LinkedIn bien mantenido puede ser útil como una herramienta profesional de gestión de relaciones Manténgase conectado de manera inteligente: use los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Manténgase conectado de manera inteligente: use los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Estar en el lugar correcto en el momento correcto a menudo está directamente vinculado a la suerte. Si bien es cierto que no puede estar en todas partes, también es cierto que fomentar sus relaciones profesionales podría ayudarlo ... .
También debe establecer si la persona a la que envía un correo electrónico está en condiciones de darle una ventaja en su carrera o, por lo menos, puede ser una influencia. También puede intentar investigar cualquier posición alternativa. Por ejemplo, una pasantía o un proyecto independiente que podría ser adecuado incluso si el trabajo principal lo supera.
Agregue el toque personal
Nunca correo electrónico masivo. Al igual que enviar bombardeos de alfombra a su industria con currículums basados en plantillas es una mala idea, también lo es la idea de enviar correos electrónicos genéricos. Debe tratar cada correo electrónico como un dispositivo de entrega de precisión guiado por láser. Aquí es donde la investigación ayuda a descubrir no solo el nombre de la persona a la que se dirigirá, sino también su estado en la jerarquía. No olvides agregar el saludo correcto. Una forma memorable de agregar un toque personal es encontrar un terreno común con el destinatario. Podría ser un curso común que tomaste o, como veremos en otro punto a continuación, un conocido común.
Además, cuando se trata de un correo electrónico relacionado con la carrera, cree una cuenta de correo electrónico de aspecto profesional si aún no tiene una; preferiblemente con tu nombre completo.
Ser breve
Respetar el tiempo. La suya y la persona ocupada a la que le envía el correo electrónico. El arte del correo electrónico otorga la máxima prioridad al arte de la brevedad. Contar su historia personal con la economía es el enfoque correcto cuando se trata de períodos cortos de atención. Por lo general, en una mañana ocupada, escaneamos nuestros correos electrónicos en lugar de leerlos. Un correo electrónico largo podría ser pospuesto para más tarde y olvidado o simplemente desechado.
Un consejo: revise su correo electrónico repetidamente hasta que haya logrado exprimir cada bit de información trivial. Cuando haya eliminado todas las palabras desperdiciadas, su solicitud se vuelve clara y específica.
Establecer conexión y contexto
El primer correo electrónico es una introducción. Como todas las presentaciones, tiene peso si puede usar una referencia o soltar un nombre para establecer una conexión. Como se mencionó anteriormente, también agrega el toque personal. La mejor manera de conseguir un trabajo es establecer una relación y podría comenzar aquí si puede pivotar la referencia de alguien en el correo electrónico. Podría ser alguien experimentado que lo asesorara en esa industria en particular. Si no tiene un nombre para usar como referencia, mencione cómo encontró a la persona a quien está enviando un correo electrónico. Tal vez, los conoció en alguna parte o leyó sobre su trabajo y logros. Aún mejor, tal vez, compartes el mismo alma mater. El objetivo principal es establecer la razón por la que está intentando conectarse y cómo la conexión tiene valor para usted.
Anunciar valor
Este es el gancho que, si se logra, puede agregar valor a su candidatura para el trabajo. Esta es la parte más difícil para un principiante que aún no tiene una plataforma. Un profesional experimentado puede utilizar la investigación y encontrar dónde puede marcar la diferencia. Una sola mención de línea podría llamar la atención. Obtuve mi segundo trabajo al mencionar el informe de un periódico de que la compañía en particular estaba buscando expandirse en un área, y tuve algunos comentarios del mercado a partir de ahí. Un novato puede mencionar el trabajo de fondo que él o ella ha realizado para familiarizarse mejor con el trabajo que realiza la compañía. Él o ella pueden ofrecer ideas. Puede que no esté en el esquema de las cosas, pero muestra que estás emocionalmente involucrado en su trabajo. Pero de nuevo, manténgalo sucinto y sutil..
La adulación te llevará allí
No te excedas. Mantenga sus cumplidos sinceros y específicos. Pedir consejo en lugar de ayuda siempre ayuda. Trate el correo electrónico como una solicitud de información en lugar de una carta de presentación de trabajo. Por lo general, las personas están dispuestas a separarse de consejos e información en lugar de algo más sustancial como una llamada de entrevista. Al menos, con el primer correo electrónico has dado un primer pequeño paso hacia tu objetivo profesional.
Recuerda tu objetivo
Este primer correo electrónico es solo un amistoso apretón de manos. No está destinado a ser un portador de currículum (sí, nunca adjunte su currículum), así que no salte el arma. Lo mejor que puede esperar es una respuesta positiva que conduzca al próximo correo electrónico. Enviar una hoja de vida es una alerta roja y cancela las cosas entusiastas que podría haber escrito en el correo electrónico. El destinatario puede pensar que el correo electrónico es solo un atractivo para un trabajo. Hay otros canales (como el departamento de recursos humanos) para enviar currículums.
Solicitar una referencia
Lo mejor que puede obtener de una conversación en un callejón sin salida es una referencia a otra persona que pueda ser de ayuda. Siempre solicite una referencia ya que el destinatario puede no ser capaz de ayudarlo, pero es posible que alguien que él o ella pueda ayudarlo.
Un buen final
Este podría ser un nuevo comienzo si el correo electrónico toca las notas correctas. Justo cuando comienzas, también es importante cerrar bien. Prestando atención a su firma de correo electrónico Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Una firma le dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así surgió la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... también es importante porque a simple vista puede decirle mucho al destinatario sobre usted y su atención al detalle. Termine sus correos electrónicos con la valediction correcta. Más importante aún, termine con un llamado a la acción como una solicitud específica.
Seguir
Un correo electrónico de seguimiento no solo sirve como recordatorio sino que también proyecta su intención. También le ayuda a saber si su correo electrónico tuvo el impacto deseado o si fue rechazado. Ya sea que se reúna en persona por primera vez o simplemente envíe un correo electrónico a un extraño, un correo electrónico de seguimiento lo separa del resto de las tarjetas de presentación y lo ayuda a recordarlo. Mantenlo conciso.
La regla general detrás de todos los pasos básicos es mantener la comunicación. Su objetivo es llevar el intercambio de correos electrónicos más allá del primero, para que pueda romper con éxito el “muro extraño” y red profesionalmente. Incluso si no tiene éxito, no elimine el contacto porque nunca sabe cuándo se abre otra ventana. Escribir correos electrónicos sorprendentes es una cuestión de persistencia, ya que se trata de cumplir con algunas reglas básicas. He tenido mis propios éxitos y fracasos. Es debido a uno de esos éxitos que puedo publicar este artículo. Sí, obtuve mi trabajo en MakeUseOf debido a un correo electrónico. Comparte tus historias de éxito con nosotros. Podría haber un consejo escondido allí en algún lugar en el que todos podríamos escribir correos electrónicos que podrían confundir a alguien.
Crédito de imagen: me doy cuenta de que es molesto; Sus esfuerzos; Hombre de negocios con tablero (a través de Shutterstock)