Cómo trabajar desde casa y ser productivo con herramientas colaborativas en línea

En los días previos a Internet (también conocido como The Dark Ages), las personas viajaban a una oficina y se quedaban allí hasta que su empleador (en adelante conocido como Big Boss) los liberaba de sus cadenas de servidumbre..

Avancemos rápidamente hasta hoy, Internet nos permite ROFL y LOL entre nosotros 30 Trendy Internet Slang Words y Acronyms to Know in 2019 30 Trendy Internet Slang Words and Acronyms to Know in 2019 Internet está en constante evolución, lo que hace que sea difícil mantenerse al día jerga moderna Aquí hay algunas palabras modernas de internet que debes saber. , cada uno tiene 3.000 amigos en Facebook, y no tenemos que hablar con nadie a menos que lo deseemos. La gente ahora también está abandonando el temido viaje de la oficina, y en su lugar elige trabajar desde su oficina en el hogar Cómo tener una oficina en el hogar perfectamente productiva Cómo tener una oficina en el hogar perfectamente productiva La infografía aquí le mostrará cómo trabajar desde su casa mientras realmente gana productividad . ¡Es un ganar-ganar! en sus pantalones de Spiderman. Es un mundo nuevo y valiente..

Pero para ser productivo como trabajador remoto ¿Cómo ser más productivo cuando se trabaja desde casa? ¿Cómo ser más productivo cuando se trabaja desde casa? ¿Trabajar desde casa (o usar el término teletrabajo) es más productivo que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de la llamada de aclaración de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los bla bla bla ... y para colaborar bien con sus clientes Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real, qué herramientas necesita además de una cámara web , tu ingenio, tu encanto irresistible y una conexión DSL? Esta es una investigación especial de Mark O'Neill de MakeUseOf.

Reunirse con el equipo

Trabajar desde casa tiene ventajas, la principal es que no tiene que hablar con nadie. Pero de vez en cuando, Big Boss o un colega requerirán una conversación. Una reunión de cámara web virtual Cómo verse bien en una cámara web Cómo verse bien en una cámara web Aquí hay algo que muchos de nosotros tememos: las reuniones de cámara web. Una cosa es chatear con amigos y familiares usando Skype o Google Hangouts, pero otra cosa es tratar de lucir bien ... es una opción y puedes elegir entre varias aplicaciones.

Skype es el estándar de oro para el chat de video 10 consejos para hacerte un usuario de Skype más eficiente 10 consejos para hacerte un usuario de Skype más eficiente Skype puede hacer más de lo que piensas. Con este artículo, aprenderá todo sobre sus mejores características ocultas y avanzadas. Es el manual de productividad de Skype. . Revolucionó el chat en línea cuando se lanzó en 2003 y rápidamente se convirtió en un servicio confiable. Y lo creas o no, desde que Microsoft se hizo cargo de Skype, el servicio se ha vuelto mucho mejor.

Si está buscando un chat grupal alternativo Alguien finalmente hizo que Google Hangouts fuera mejor en el escritorio Alguien finalmente hizo que Google Hangouts fuera mejor en el escritorio Le tomó a alguien fuera de Google piratear CSS para finalmente ofrecer una experiencia decente Hangouts en computadoras de escritorio y portátiles, y usted puede pruébalo ahora si eres un usuario de Chrome. , está Google Hangouts, que no solo admite chat grupal, sino incluso efectos especiales ridículos. Join.me y Appear.in son dos buenas alternativas basadas en la web también. Particularmente me gusta este último.

Mantente en contacto

Si su equipo o socios de colaboración están dispersos por todo el país o incluso en otro país, las reuniones de conferencia en persona son obviamente imposibles. Entonces, ¿cómo recrear el enfriador de agua o la atmósfera de la sala de conferencias en línea, para que sientan que usted y sus colegas están todos agrupados en el mismo lugar, listos para unirse y discutir negocios?

Para chats puramente basados ​​en texto La mejor manera de hacer que Slack funcione con tus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con tus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que permiten Usted controla los servicios externos desde Slack, hasta ahora. , el que actualmente es difícil de superar es Slack. Afirma tener decenas de miles de equipos que lo usan, incluido el Laboratorio de Propulsión a Chorro de la NASA, que entre sus muchas misiones, colocó al robot Curiosity Rover en Marte. Ah y MakeUseOf. No nos olvidemos de nosotros.

Es gratis registrarse y usar, aunque la versión gratuita tiene algunas limitaciones. Pero es más que suficiente para usar de manera efectiva, si usted es parte de un equipo remoto, y necesita mantenerse en contacto unos con otros. Por ejemplo, el personal de MakeUseOf usa Slack para coordinar los próximos artículos y, en general, disparar la brisa. También lo usamos para recoger tareas de los editores..

Si no le importa pagar algunas funciones adicionales, los planes pagados comienzan en $ 6.67 al mes (si se paga anualmente, $ 8 al mes si no). Esto le ofrece cosas como reenviar correos electrónicos a Slack y usar sus Google Apps for Domains para iniciar sesión.

Otra opción para la comunicación del equipo es Campfire, que tiene muchos admiradores. Pero no hay una versión gratuita: los planes comienzan en $ 12 al mes.

Programe sus correos electrónicos

Otra parte esencial para mantener contentos a sus clientes es recibir sus correos electrónicos y responderles. Pero cuantos más correos electrónicos reciba, más difícil será hacer un seguimiento de todos ellos. Y muchos estarían de acuerdo en que la clave para enviar correos electrónicos a Zen es Inbox Zero.

Entonces, ¿cómo obtienes Inbox Zero? Al decidir cuándo vencen las tareas en los correos electrónicos y luego posponer esos correos electrónicos para regresar justo antes de la fecha de repetición. Boomerang tiene un plan gratuito limitado y un plan pago ilimitado, pero si desea una solución gratuita para administrar correos electrónicos y relaciones con los clientes, Streak es otra herramienta muy recomendable.

Una vez que ponga una fecha en un correo electrónico, Boomerang o Streak la eliminarán de la bandeja de entrada, la colocarán en una carpeta de repetición especial y la devolverán a la bandeja de entrada en la fecha que solicitó. Míralo como un asistente virtual.

Otra forma de ver la programación de correo electrónico es satisfacer las necesidades de sus colegas o clientes. Algunos correos electrónicos se envían mejor el lunes, mientras que otros se reciben mejor por la tarde. Con un poco de estrategia, puede llegar a la parte superior de la bandeja de entrada en el momento justo.

Colaborar en documentos

Si está en una oficina y está trabajando en un documento, es fácil recibir comentarios de su jefe o un colega. Simplemente pueden mirar por encima de tu hombro y leer tu trabajo. ¿Pero cómo hacerlo en línea? Ahí es donde solía ser un poco desordenado

Las reescrituras constantes con un cliente exigente significaban que varias copias del mismo documento volaban sobre el lugar. Una vez, un cliente mío pensó que mi penúltimo borrador era el producto terminado, y lo publicó rápidamente. ¿Por qué? Porque había pasado por alto mi borrador final que estaba sentado en su bandeja de entrada.

Google Docs elimina la posibilidad de que esto suceda. Todos los borradores y ediciones se realizan en el mismo documento, con un número ilimitado de personas que se registran para dar su opinión. Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. . Si alguna vez ha coproducido uno, sabe que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. . Se pueden hacer y responder comentarios, y todo se guarda en Google Drive. En pocas palabras, Google Docs hace que mi trabajo sea cien veces más fácil.

Otra opción es Office Online, de Microsoft. Todos los documentos se sincronizan con OneDrive. Pero Office Online y yo nunca hemos hecho clic entre nosotros. Nuestra primera cita fue un desastre, y cuando me dijo que estaba cambiando su nombre de SkyDrive a OneDrive, tomé la indirecta y me fui.

Pague sin el rebote de cheques

Una vez que haya completado su obra maestra, es hora de que le paguen. Y a pesar de muchos pretendientes a la corona Las 5 mejores alternativas de PayPal para realizar pagos en línea Las 5 mejores alternativas de PayPal para realizar pagos en línea ¿Es PayPal el método mejor y más seguro para realizar pagos en línea? Analizamos varias alternativas de PayPal que vale la pena considerar. , el rey de los pagos en línea sigue siendo PayPal Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosa Tengo que admitir que Paypal se ha convertido en mi propio vehículo de elección para realizar negocios en línea. Se ha convertido en el vehículo más común que los clientes prefieren para enviar pagos por trabajo. Esto hace que ... (a pesar de que te molestan con los pantalones puestos, cuando se trata de los tipos de cambio).

Si se trata principalmente o solo de clientes internacionales, es imprescindible tener una cuenta comercial en PayPal. Irradia profesionalismo y obtienes tu dinero más rápido. Puede personalizar sus facturas, ver su historial de transacciones mediante filtros y configurar páginas de pago personalizadas..

Otra opción de pago en línea es Stripe, que le permite tomar pagos con tarjeta de crédito, tomando el número de tarjeta y facturando al cliente directamente a su tarjeta. Actualmente estoy probando ese; estad atentos para una cobertura en profundidad.

Programe sus actualizaciones de redes sociales

Si trabaja desde casa, lo más probable es que esté utilizando las redes sociales para promocionarse y encontrar nuevos clientes. Di lo que quieras sobre Facebook y Twitter, pero cuando se trata de marketing y promoción, son difíciles de superar.

Pero la forma más rápida de molestar a sus seguidores de las redes sociales es lanzar múltiples actualizaciones a la vez. Esto hará que no todos se lean, y también obtendrá más de unos pocos no seguidos.

La solución es Buffer, que separa las actualizaciones de estado. Buffer lleva la programación de redes sociales al siguiente nivel con video Buffer lleva la programación de redes sociales al siguiente nivel con video Si usted es un adicto a las redes sociales, a quien le gusta publicar diez veces al día, entonces la herramienta que debes tener en tu computadora es Buffer. Y Buffer ahora hace video. y los publica de acuerdo con un programa preestablecido. Entonces, por ejemplo, puede recibir actualizaciones de estado durante la noche mientras duerme en la cama. Hay un plan gratuito y (en mi opinión) un plan pagado muy caro. El plan gratuito debería adaptarse a la mayoría de las personas..

Almacenar y sincronizar datos con servicios en la nube

Finalmente, no podemos pasar por alto el más obvio de todos: los servicios en la nube. Para aquellos con múltiples dispositivos, que se ejecutan de una ubicación a otra (por ejemplo, desde el dormitorio hasta el sofá de la sala de estar), es imprescindible sincronizar todos sus archivos en todos los dispositivos..

El jugador principal en el almacenamiento en la nube 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox hace que sea difícil comenzar a usar cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas adicionales para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. es, por supuesto, Dropbox, pero sufren de esta terrible enfermedad llamada “cargo a la casitis”. Si tan solo bajaran sus precios, estaría sobre ellos como un perro en celo. Por esa razón, recurrí a su archienemigo Google Drive, que cobra maní y ofrece excelentes herramientas de administración de archivos 5 Complementos de Google Drive que necesita usar 5 Complementos de Google Drive que necesita usar Google Docs y Google Spreadsheet son increíbles servicios gratuitos, pero cuando incluye algunos de los complementos enumerados aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. . Ahora que me gusta.

Penélope! ¡Retener todas mis llamadas! Baywatch está comenzando!

Internet nos ha facilitado a todos convertirnos en empresarios. Cómo Internet ha revitalizado el trabajo legítimo en el trabajo doméstico ¿Cómo ha revitalizado el trabajo legítimo en el trabajo legítimo? ¿Hay algo de cierto en el estigma del trabajo desde casa? Nos gustaría presentar dos ejemplos de los "trabajadores en línea" de hoy que trabajan exclusivamente en línea y usted puede decidir por sí mismo. y desempolvar la mesa de la cocina para nuestras computadoras portátiles. Ya no estamos obligados al Gran Jefe de 9 a.m. a 5 p.m. Ahora podemos acostarnos en la cama, mirar al juez Judy mientras come la pizza de anoche, comenzar a trabajar a la hora del almuerzo y terminar a tiempo para tomar un cóctel en la hora feliz.

Háganos saber en los comentarios las herramientas que utiliza para llegar al bar a tiempo!

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