Cómo usar sus datos descargados de Gmail

Google Takeout finalmente le permite descargar fácilmente una copia de sus datos de Gmail. Pero Google te da un archivo MBOX, ¿y qué puedes hacer con eso? Resulta que puedes hacer mucho con un archivo MBOX. Es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio de correo electrónico o cuenta de Gmail.

Anteriormente, para obtener una copia sin conexión de su Gmail era necesario descargar todo su archivo de Gmail Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Estamos almacenando más y más datos en la nube estos días. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario: lo que sea, está en los servidores de Google. Pero, ¿qué sucede cuando los servicios en los que confiamos van ... sobre IMAP en Thunderbird? Ahora solo se necesitan unos pocos clics en el sitio web de Google Takeout y listo..

Importa tu MBOX de Gmail en Thunderbird

Utilizaremos Mozilla Thunderbird para esto porque es gratuito, de código abierto, se ejecuta en Windows, Mac y Linux, y admite archivos MBOX de forma nativa.

Primero, instala Thunderbird en tu computadora y ábrelo. Agregue cualquier cuenta de correo electrónico a Thunderbird. No tiene que usar la cuenta de correo electrónico para nada; esto solo garantizará que Thunderbird esté configurado correctamente para el correo electrónico.

Cierre Thunderbird después de agregar una cuenta de correo electrónico. Ahora deberá ubicar la carpeta C: \ users \ NAME \ AppData \ Roaming \ Thunderbird \ Profiles \ ########. Default \ Mail \ Local Folders \ en su computadora, donde NAME es su nombre de usuario y ######## son ocho caracteres aleatorios.

Para comenzar, abra el Explorador de Windows, o el Explorador de archivos en Windows 8, conecte% appdata% en la barra de direcciones y presione Entrar. Puede hacer clic en el resto del camino a la carpeta Carpetas locales.

Mueva el archivo MBOX a esta carpeta; no necesita hacer nada especial, simplemente coloque el archivo aquí.

Ejecute Thunderbird nuevamente. El contenido descargado de su cuenta de Gmail aparecerá en Carpetas locales en Thunderbird.

Si usa una Mac, puede importar el archivo MBOX en la aplicación Mail.app de su Mac haciendo clic en Archivo> Importar buzones. Si usa Microsoft Outlook, primero deberá convertir el archivo MBOX a otro formato que Outlook admite: Outlook no tiene una forma nativa de importar archivos MBOX.

Use Thunderbird como un archivo sin conexión

Thunderbird ahora proporciona una forma completamente fuera de línea para leer su correo electrónico descargado. Puede navegar a través de él, leer mensajes, buscar, capturar archivos adjuntos, cualquier cosa que pueda hacer con Gmail en línea.

Esta es una excelente solución de respaldo que brinda tranquilidad. Puede almacenar una copia de seguridad sin conexión de su cuenta de Gmail en formato MBOX en un disco duro externo o USB en algún lugar junto con todos sus otros archivos de copia de seguridad importantes. Por supuesto, querrá descargar regularmente un nuevo archivo de copia de seguridad MBOX si todavía usa Gmail, solo para mantener sus copias de seguridad actualizadas.

Ya sea que pierda el acceso a su cuenta de Gmail, Google cierre Gmail o que todo Internet se derrumbe, siempre tendrá una forma de acceder a su archivo de correo electrónico.

Importe sus correos electrónicos a otro servicio de correo electrónico

También puede usar la copia sin conexión de su Gmail para importar sus datos de Gmail a otras cuentas de correo electrónico. Este truco solo requiere que los servicios de correo electrónico sean compatibles con IMAP para que pueda acceder a él desde Thunderbird: el antiguo protocolo POP3 no funcionará, necesitamos IMAP IMAP vs. POP3: ¿qué es y cuál debe usar? IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debe usar? Si alguna vez configuró un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no eres… .

Con este truco, puede importar sus correos electrónicos a otra cuenta de Gmail, moverlos a una cuenta de Microsoft Outlook.com, agregarlos a una cuenta de Yahoo! Cuenta de correo, o importarlos a cualquier otro servicio de apoyo IMAP. Esto es útil si desea pasar a otro servicio y dejar atrás Gmail o si ha decidido que solo desea una nueva dirección de Gmail como su cuenta principal de Google.

Para hacer esto, primero deberá agregar la otra cuenta de correo electrónico a Thunderbird. Haga clic en el menú y seleccione Nuevo mensaje> Cuenta de correo existente para agregar una nueva cuenta de correo a Thunderbird. Ingrese los detalles de su cuenta de correo: Thunderbird intentará descargar automáticamente la información del servidor correspondiente para que no tenga que configurarla a mano. Asegúrese de que la opción del servidor entrante esté configurada en IMAP. Es posible que Thunderbird no detecte automáticamente la configuración de su servicio de correo electrónico, por lo que es posible que deba buscar el nombre de host, el puerto y la configuración SSL de su servicio de correo electrónico IMAP.

Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico, aparecerá en la barra lateral de Thunderbird. Puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre su copia de seguridad local de Gmail y la cuenta IMAP. De hecho, incluso puede arrastrar y soltar todos los correos electrónicos desde su archivo MBOX a algún lugar de la otra cuenta IMAP. Thunderbird los cargará y aparecerán en su nueva cuenta.

Este truco aprovecha la forma en que funciona IMAP, ya que le permite cargar mensajes y moverlos. El otro servicio de correo electrónico no tiene que saber nada sobre archivos MBOX o Gmail; solo tiene que soportar IMAP. No conocemos ningún servicio de correo electrónico que le permita cargar directamente un archivo MBOX; la parte IMAP del proceso es esencial.

También puede importar su Gmail Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook ¿Desea configurar Gmail para usar en Microsoft Outlook? Le mostraremos la configuración de Outlook de Gmail que necesitará para esta configuración. a otra cuenta sin usar un archivo MBOX descargado. Simplemente agregue ambas cuentas de correo electrónico a Thunderbird y luego arrastre y suelte mensajes entre ellas. Esto incluso le permitiría mover correos electrónicos desde Outlook.com, Yahoo! Correo u otra cuenta de correo electrónico a una cuenta de Gmail.

¿Qué otros usos ha encontrado para el archivo MBOX que proporciona Gmail? Deja un comentario y comparte cualquier truco que tengas!

Crédito de imagen: El Cairo en Flickr