Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos

Actualizado el 13 de enero de 2017.

1 servicio de colaboración en equipo + 1 onda cerebral = 1 excelente herramienta de gestión de proyectos

¿Has usado (o has oído hablar) de Slack? Este servicio gratuito en línea garantiza que la comunicación grupal Slack Makes hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Slack Makes hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de que los clientes de correo descansen y usen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. es rápido y sencillo, y elimina los correos electrónicos grupales largos de la ecuación. Desde hace bastante tiempo, en MakeUseOf hemos estado usando Slack para la colaboración en equipo, con resultados positivos.

Recientemente, me di cuenta de que con el conjunto inteligente de características de Slack y la interfaz de usuario bien planificada y sin distracciones, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para muchas personas. Comprueba si eres una de esas personas y aprende cómo puedes configurar Slack para que sea tu asistente personal en línea..

¿Este cambio de propósito funcionará para usted??

Usar Slack para la gestión de proyectos es ideal para negocios en solitario y equipos de dos personas. Con un poco de organización inteligente, también puede funcionar para equipos más grandes. Si su equipo es demasiado grande o sus proyectos demasiado complejos, la configuración puede ser complicada y es mejor que busque una aplicación diferente para la gestión de proyectos. Por supuesto, para la colaboración en equipo Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy sencillo. Si alguna vez ha coproducido uno, sabe que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. propósitos, es mejor quedarse con Slack.

Configurar Slack para la gestión de proyectos

Configurar una cuenta de Slack es fácil, aunque primero hay que seguir algunos pasos. Complete el formulario de registro en la página de inicio de Slack y siga las instrucciones en pantalla a medida que avanza.

Una vez que tenga una cuenta de Slack en funcionamiento, depende de usted cómo desea utilizar su flujo interminable de características de manera creativa. Sus opciones dependerán de lo que está buscando en una herramienta de gestión de proyectos, sin duda, pero aquí hay algunos consejos para comenzar.

Organizar proyectos en canales separados

Los canales forman el quid de la configuración de comunicación de Slack. Son simplemente flujos de información o mensajes accesibles para todos en el equipo. Por supuesto, si eres un equipo de una sola persona, serán notas para ti. Cree canales separados para proyectos individuales, de modo que la información relacionada con cada uno de ellos permanezca organizada. Incluya un canal para anotar ideas.

Es fácil terminar con demasiados canales porque tienes la libertad de crearlos. Para mantener manejables los canales, tenga lo suficiente para separar sus proyectos principales. Aquí hay un vistazo a algunos de los canales que he creado para mi cuenta personal de Slack.

Tomar notas rápidamente

Para anotar notas aleatorias, envíe un mensaje directo a Slackbot, El robot incorporado de Slack, que le da una pizarra en blanco para tomar notas. Todo lo que escriba en este bloc de notas predeterminado es solo para sus ojos. Esta solución también es excelente si ya usa Slack para la colaboración en equipo y desea algo simple para controlar su trabajo, sin tener que lidiar con la complejidad de una cuenta personal completa de Slack..

Además, puede crear un grupo privado y omitir la opción de invitar miembros al grupo, para que su contenido sea accesible solo para usted. Pero Slackbot es definitivamente la opción más simple.

Convertir favoritos en una lista de tareas

¿Quiere agregar una tarea a su lista de tareas? Escriba la tarea como un mensaje en cualquier canal (o en Slackbot, si es parte de un equipo), presione el Entrar clave, y luego marcar ese mensaje. Todos los elementos destacados aparecen en una lista separada en http://your-team-url.slack.com/stars. los Artículos destacados sección puede duplicarse como su lista de tareas pendientes. Una vez que haya terminado una tarea en particular, desmarque el mensaje correspondiente y desaparecerá de su administrador de tareas improvisado.

La integración con varias aplicaciones de terceros es una de las características más útiles de Slack. Esto facilita llevar datos de sus cuentas en esas plataformas a Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp y Google Drive son algunas de las aplicaciones populares que puedes elegir integrar con tu cuenta de Slack. Con la integración de Asana o Trello, puede tener una lista compartida de tareas para los miembros de su equipo dentro de Slack.

Hacer accesibles archivos y plantillas importantes

La versión gratuita de Slack ofrece 5 GB del espacio. Aproveche al máximo manteniendo a la mano sus archivos importantes, ya sean Google Docs, PDF o imágenes. Utilizar el Crear fragmento característica para configurar plantillas para el contenido que necesita regularmente.

Configurar notificaciones y recordatorios

Deje que Slackbot le dé empujones oportunos para estar al tanto de las tareas que probablemente le harán olvidar. Programe recordatorios para esas tareas en Slack con el /recordar barra diagonal, usando la sintaxis:

/ recordar [quién] [qué] [cuándo]

Por ejemplo, si necesita un recordatorio en dos horas para crear un horario de trabajo para la próxima semana, escriba esto en el cuadro de mensaje en ninguna canal:

/ recuérdame crear un plan de trabajo semanal en dos horas

Si necesita este recordatorio, por ejemplo, todos los viernes, modifique su comando para:

/ recuérdame crear un plan de trabajo semanal todos los viernes

No se preocupe si obtiene la sintaxis del comando incorrecta. Slackbot le indicará con un comando de muestra o dos si no entiende lo que está diciendo..

Ahora revise estos otros comandos de barra para ordenar a Slack e integrar sus servicios favoritos en Slack. La mejor forma de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas maneras para traer información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. .

También puede configurar recordatorios para diversas tareas utilizando la integración Slack-IFTTT. ¿Tiene una reunión a las cinco en punto todos los jueves? Habilite la función de notificaciones de escritorio en Slack y configure una receta IFTTT (nuestra guía IFTTT) para recibir un recordatorio a las 4:30, en un canal de su elección..

Desde el Configuraciones de la cuenta sección, programe Slack para mostrar algo divertido o inspirador cada vez que se carga la aplicación. ¿Necesita un recordatorio para tomar más descansos de su computadora? Slack puede decirte eso repetidamente hasta que comiences a recordarlo por tu cuenta. Aquí hay un recordatorio que encuentro útil.

Traiga a algunos asistentes a bordo

Los bots automatizados de Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesitas para tu canal Slack 14 Los mejores bots automatizados que necesitas para tu canal Slack Si tienes un negocio, puedes configurar Slack y hacer que los bots realicen las tareas domésticas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mientras trabajas con cosas más importantes, como conquistar el mundo. estás aquí para correr tu vida por ti, justo después de integrarlos en tu cuenta de Slack, lo que puedes hacer solo si tienes derechos administrativos. Con la ayuda de estos minions eficientes, puedes reservar un Uber, obtener actualizaciones RSS, buscar en la web 25 integraciones de holgura extrañas y maravillosas que debes probar 25 integraciones de holgura extrañas y maravillosas que debes probar después de muchas noches de insomnio recorriendo las profundidades del Internet, y bebiendo demasiados Red Bulls, he logrado crear una lista de 25 integraciones de Slack (en lugar de 45) que deberías ..., hacer reservas en restaurantes, rastrear gastos, ... todo sin salir de Slack.

Haga una lista de las aplicaciones a las que llega con frecuencia y las tareas que debe realizar todos los días. Ahora vea si hay un bot automatizado que pueda hacer el trabajo por usted y configúrelo para hacer sus ofertas.

Toma holgura contigo

Slack funciona en múltiples dispositivos y plataformas. Ya sea que tenga una máquina Windows, una Mac, una tableta Android o una computadora portátil Linux, puede usarla para iniciar sesión en Slack. Mantenga este servicio a mano instalando la aplicación nativa apropiada o acceso directo para su dispositivo. En la versión gratuita de Slack, se puede buscar en el archivo de mensajes hasta 10,000 mensajes, lo que es mucho margen de maniobra si eres el único que usa la cuenta.

Listo para organizarse con holgura?

Si todo lo que desea es una descripción simple y anotada de sus proyectos, es probable que Slack como herramienta de gestión de proyectos sea exagerada. Pero si desea un organizador rico en funciones, Slack es el candidato adecuado para el trabajo.

También puede tener Slack como tablero para administrar otros elementos, como su lista de deseos, lista de lectura, calendario de cumpleaños, libreta de direcciones, etc. Los consejos que se enumeran aquí son solo para comenzar. Si te lo propones, puedes idear muchos más trucos para personalizar Slack para que se adapte a tus necesidades..

¿Has rediseñado Slack o alguna otra aplicación de esta manera? Usa la sección de comentarios para decirnos cómo.