Cómo usar OneNote como un científico de fama mundial

El amor de Charles Darwin por la toma de notas sin duda lo habría convertido en un verdadero amante de Microsoft OneNote. Así es como habría utilizado la aplicación para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Incluso le mostraremos cómo puede usar la aplicación también.

Cómo tomó notas Darwin

Entre 1831 y 1836, Charles Darwin llenó 15 cuadernos mientras estaba a bordo del HMS Beagle, viajes que lo llevaron a Sudamérica, las Islas Galápagos y Australia. Durante el resto de su vida, llenó innumerables más.

Este hábito meticuloso y obsesivo de tomar notas no se limitaba simplemente a sus estudios y descubrimientos. Garabatos en los cuadernos son aspectos mucho más mundanos de la vida, desde el seguimiento de gastos hasta las listas de compras.

Sin embargo, es esta necesidad incesante de tomar notas y registrar un diario. Comience este hábito simple para aumentar su productividad: el diario Comience este hábito simple para aumentar su productividad: el diario El diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito central de muchas personas exitosas. Desde aumentar la productividad hasta mantener la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día laboral. eso ayudó a solidificar la reputación de Darwin en el Salón de la Fama de la Ciencia. En sus propias palabras:

También, durante muchos años, seguí una regla de oro, a saber, que cada vez que aparecía un hecho publicado, una nueva observación o pensamiento, que se oponía a mis resultados generales, debía hacer un memorando sin falta y de inmediato.

Si Darwin estuviera vivo hoy

Si Darwin estuviera vivo hoy, la avalancha de información disponible a su alcance sin duda lo habría llenado de emoción. Pero también angustia. Para un consumidor tan voraz de información de todas las formas, probablemente habría necesitado algo más poderoso para registrar sus pensamientos y hallazgos que una libreta y papel 6 Razones simples por las cuales el papel puede ser su asesino Productividad Aplicación 6 Razones simples por las que el papel todavía puede ser Su Killer Productivity App Paper puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. . Algo un poco más parecido a Microsoft OneNote, tal vez.

En este artículo, se le presentará OneNote y se le mostrará cómo Darwin pudo haber usado esta herramienta para almacenar, ordenar y usar todas sus investigaciones y pensamientos. Quizás al final, incluso se convierta a usar OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué debería Cómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué debería ¿Cree que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, así es como puede migrar todas sus notas de Evernote a OneNote fácilmente. como tu propia aplicación universal para tomar notas.

¿Qué es Microsoft OneNote??

OneNote es una aplicación de toma de notas digital que funciona en todos sus dispositivos. Ofrece una forma poderosa de registrar, organizar y ordenar todas las formas de información, y organizarlas de manera que convierta sus notas en ayudantes de productividad.

Antes de cancelar OneNote por ser miembro de la familia de herramientas notoriamente mal diseñada de Microsoft, pruébelo. La interfaz de usuario es simple e intuitiva. Y el diseño de la experiencia del usuario es lejos mejor que Evernote (una aplicación similar a la que me he dedicado durante años).

Una vez que comience a almacenar sus notas en OneNote, puede acceder a ellas desde todos sus dispositivos, incluidas las aplicaciones de escritorio y web (desafortunadamente, los usuarios de Mac tienen menos funciones de OneNote. La guía Essential OneNote para Mac. La guía Essential OneNote para Mac. Microsoft OneNote es gratis aplicación para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Aquí encontrará todo lo que necesita para ser más productivo que los usuarios de Windows). Puede buscar notas y organizarlas fácilmente. Incluso puedes colaborar en tiempo real en tus notas.

Pero estas son principalmente características a las que también se puede acceder en herramientas como Evernote. Más bien, es el camino en el que puede estructurar y organizar cada una de sus notas dentro de OneNote que lo habría convertido en una excelente opción para Darwin. O, para el caso, cualquier persona con una amplia gama de intereses y un apetito saludable por consumir contenido en todas sus formas..

Cómo Darwin podría haber usado OneNote

Esperamos que Charles Darwin haya empleado a OneNote para organizar sus observaciones, con suerte le dará una idea del potencial de OneNote y generará ideas para administrar su propio trabajo..

1. Organizando cuadernos

Uno de los cuadernos más famosos de Darwin: el “Cuaderno rojo” - estaba lleno de notas sobre una gran variedad de temas. Los cuadernos posteriores, sin embargo, fueron ordenados de manera más meticulosa. Cuaderno “UNA” se dedicó a la geología, cuaderno “norte” a la mutabilidad de las especies. La lista alfabética continuó.

OneNote es particularmente adecuado para este tipo de organización por temas.

Como puede ver en la imagen a continuación, dentro de la aplicación puede iniciar varios cuadernos. Dentro de su cuaderno, puede agregar diferentes pestañas (o “secciones”) Sus notas se almacenan en páginas separadas dentro de estas secciones..

Si Darwin comenzó un cuaderno de OneNote llamado “Cuaderno rojo”, él habría abierto un nuevo sección para cada tema, como identificación de especies o geología. Con la primera sección, podría haber tenido una sola nota dedicada a cada especie (ver arriba). Cada una de esas notas actúa como una página de cuaderno expandible, donde se puede insertar, anotar y arrastrar y soltar todo tipo de información a donde desee.

Como puede imaginar, poder organizar visualmente el contenido exactamente como lo desea es mucho más útil que simplemente tener toneladas de notas individuales.

2. Capturando pensamientos e ideas

La variedad de pensamientos e ideas que Darwin garabateó fue asombrosa, desde hermosos bocetos hasta oraciones crípticas y abstractas que solo él podía entender. Pero no importa cómo Darwin elegiría capturar sus pensamientos, es probable que OneNote pueda manejarlo.

Cada nota puede contener una amplia gama de tipos de contenido, desde texto, imágenes y tablas de formato sencillo, hasta notas de voz y video, mapas, listas de verificación e incluso garabatos escritos a mano..

Una vez que se agrega una pieza de contenido a una nota, se puede arrastrar y soltar a donde sea más útil.

3. Investigación de grabación

Ya sea que la investigación se realice resaltando artículos y libros, mirando videos, tomando fotos o intercambiando correos electrónicos, todo esto se puede capturar con OneNote.

Si Darwin hubiera grabado los sonidos de los pájaros, o videos de las Galápagos, esto se hubiera sentado perfectamente junto a las anotaciones detalladas en una sola nota..

Si hubiera estado en el campo, sus notas escritas a mano podrían haberse cargado. Si necesitara resolver matemáticas básicas, esto podría hacerse sin dejar la nota.

Esta capacidad de usar un solo programa para realizar un seguimiento de una gama tan amplia de tipos de datos es una de las razones por las que OneNote se está volviendo tan popular.

4. Recolectando conocimiento relevante

Como Darwin era un ávido lector en una amplia gama de temas (probablemente como usted y yo), la necesidad de realizar un seguimiento de lo que había leído y lo que había encontrado interesante en ese contenido era apremiante..

Afortunadamente, si parte de ese contenido tenía la forma de un gráfico o diagrama de Visio, podría haberse insertado en sus notas. Si necesitaba guardar un documento impreso, OneNote's Optical Character Recognition 4 herramientas gratuitas de OCR en línea se someten a la prueba definitiva 4 herramientas gratuitas de OCR en línea se ponen a prueba con los avances en la tecnología OCR, que convierte texto e imágenes de su documento PDF escaneado en Los formatos de texto editables son más fáciles. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tenga que hacerlo. La función (OCR) haría que se pueda buscar una versión escaneada.

Alternativamente, al instalar la extensión del navegador OneNote, el contenido se puede recortar fácilmente de los sitios web al tiempo que se eliminan elementos que distraen, como los anuncios.

Y si le gustaba leer artículos sobre Instapaper, Pocket o Readability, la integración de sus cuentas con IFTTT o Zapier significaría que podría guardar artículos completos, o solo lo más destacado directamente en su cuenta de OneNote.

5. Colaborando con otros

Las funciones de colaboración en tiempo real de OneNote le permiten invitar a otros a ver y editar sus notas. A medida que trabajan en su (s) nota (s), puede ver esos cambios en tiempo real. Para los estudiantes que trabajan en cursos o colegas que trabajan en un proyecto, esto puede ser una bendición.

Para Darwin, poder invitar a algunos de sus mentores a dejar anotaciones, preguntas y puntos de consideración en sus notas es una característica que le hubiera encantado (aunque para que esto funcione, las notas deben compartirse en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint ).

Nunca más habría tenido que escribir largas cartas y esperar impacientemente una respuesta. En cambio, podría estar avanzando en su teoría de la evolución a través de la colaboración en tiempo real con sus amigos más cercanos..

Y si sus colegas no usaron OneNote, enviar la nota completa por correo electrónico es tan simple como un solo clic.

6. Realmente haciendo uso de notas

¿De qué sirven las notas si no puede encontrar lo que está buscando? La respuesta de Darwin a esto fue tener un cuaderno para cada tema. Imitar esta estructura organizativa en OneNote es bastante fácil, pero cuando comienzas a tener cientos de notas, las cosas pueden ponerse un poco desordenadas.

En estos casos, diferentes partes de diferentes notas pueden ser fácilmente “etiquetado” para que pueda encontrar lo que necesita por categorización (vea estas etiquetas a continuación). Por ejemplo, si tienes un montón de que hacer artículos o preguntas dispersas en varias notas, puede extraerlas fácilmente (esta función de búsqueda no está disponible en la versión para Mac).

Si desea buscar varias notas, CTRL + E busca palabras de frases en todos los cuadernos abiertos. CTRL + F busca solo la nota que está revisando actualmente.

Para Darwin, esto habría significado que podría obtener instantáneamente toda la información relevante que tenía, dicen Woodpecker Finches dentro ninguna de sus cuadernos. Del mismo modo, si hubiera etiquetado alguna pregunta que aún tenía que responder antes de que su teoría fuera sólida, todas estas podrían haber sido mostradas para que pudiera resolverlas una por una..

¿Cómo usará OneNote??

Personalmente, me encanta usar OneNote para recopilar investigaciones y organizar artículos en los que estoy trabajando. Las citas, imágenes, enlaces y elementos destacados se pueden mover por la página, lo que significa que puedo planificar un artículo con mucha más facilidad antes de comenzar a escribir.

Pero hay muchos más usos para OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. , ya sea que esté tomando notas en la escuela Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante y organice, colabore y comparta con estos consejos para una mejor toma de notas. o simplemente organizando sus listas de tareas 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas 6 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. . El uso del hábito de tomar notas de Darwin fue un vehículo para mostrarle las características principales que se ofrecen. OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más funciones que antes OneNote ahora es verdaderamente gratis con más funciones que antes Evernote ya no gobierna el gallinero de las aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. . La forma en que elija usar esas funciones depende de usted.

¿Para qué usarías OneNote? Y si ya usa el software, ¿qué trucos podría compartir??

Créditos de imagen: Charles Darwin por Mr. Gray (Flickr)