Cómo usar Google Drive Access Checker para compartir archivos de manera más inteligente

Google Drive no sería una plataforma de colaboración de primer nivel si no tuviera la inteligencia para impresionar a los usuarios empresariales. Hay algunas características que funcionan debajo del capó para garantizar que el trabajo en equipo permanezca en los rieles. los Google Drive Access Checker es uno de esos “fondo” función que garantiza que el destinatario de un archivo compartido de Google Drive tenga permiso de acceso.

Si no le ha prestado atención últimamente, échele un vistazo la próxima vez que comparta un archivo. Access Checker es una función de G Suite.

¿Cómo funciona Google Drive Access Checker??

Cuando comparte cualquier archivo alojado en Google Drive a través de Gmail o Google Calendar, Access Checker verificará automáticamente si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no tienen permiso para ver el archivo, Access Checker le pedirá que cambie los permisos para compartir archivos.

Google Drive Access Checker es más inteligente porque:

• Le muestra los nombres de los destinatarios que necesitan acceso..
• Es más preciso que la opción anterior que le solicitó activar el uso compartido de enlaces para el archivo compartido.
• Es una herramienta inteligente, ya que predice los destinatarios que necesitan acceso a un archivo y luego, por defecto, solo comparte con esos destinatarios.

Solo recuerde, en G Suite el nivel de permisos a través de Access Checker solo puede ser configurado por el administrador. Los niveles se pueden establecer solo para destinatarios específicos. O puede abrirlo a cualquiera que tenga el enlace dentro de la organización o al público.

Access Checker le brinda control instantáneo sobre los permisos compartidos. Puede hacerlo sobre la marcha y evitar ir y venir a Google Drive para cambiar los permisos. Esto hace que el uso compartido de archivos de Google Drive sea más simple 10 consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudarlo a administrar sus archivos en Google Drive. y más seguro con tu equipo.