Cómo usar Google Docs como una herramienta de encuesta elegante

Agregue este a la lista de “características geniales de Google que realmente ya debería haber conocido.”

Google Docs, además de ser una forma estelar de escribir, almacenar y administrar sus documentos y presentaciones de diapositivas, también es una forma increíblemente útil de recopilar datos de encuestas. Básicamente, envía un formulario, la gente lo completa y Google le informa los documentos de una manera increíblemente simple y fácil de entender..

Para comenzar, inicie sesión en Google Docs. Si tiene una cuenta de Gmail, tiene una cuenta de Google Docs. Si no lo hace, salga de esa roca donde vive, inicie la computadora y obtenga una cuenta de Gmail. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en “Nuevo,” y entonces “Formar.”

Déle a su formulario un título y una explicación. El campo de explicación es perfecto para explicar qué es la encuesta, o qué necesita saber la gente para realizarla correctamente. Entonces empiezas a hacer preguntas.

Escriba la primera pregunta en el “Título de la pregunta” campo. Luego seleccione si desea que la pregunta sea “texto” y tener una respuesta por escrito, “texto de párrafo” que permite respuestas largas, ” opción múltiple, a escala (1-10, por ejemplo) o una lista de opciones.

Complete todas las respuestas disponibles, elija si desea que sea una pregunta obligatoria (es decir, ¿tienen que responderla antes de enviar la encuesta?) Y haga clic en “hecho.”

Para obtener una nueva pregunta, haga clic en el “Añadir pregunta” botón en la parte superior izquierda de la página. Sin embargo, me resultó más fácil duplicar la pregunta haciendo clic en los dos cuadros en el lado derecho del campo de pregunta y luego cambiar las respuestas con el formato ya configurado para mí. A cada cual, lo suyo.

Una vez que haya terminado de crear su formulario, es hora de obtener respuestas. Puede enviar el formulario por correo electrónico a las personas, lo que les permite completarlo y enviarlo directamente desde su correo electrónico; esta es probablemente la forma de comenzar. Sin embargo, también puede insertar el formulario en un sitio web y dejar que las personas lo completen de esa manera; esto es mejor si está tratando de obtener respuestas masivas, en lugar de algunas pocas personas seleccionadas.

Cuando envía el formulario por correo electrónico, Google Docs se conecta a sus contactos de Gmail, lo que hace que el proceso de envío de su formulario sea mucho más rápido.

Una vez que las personas comienzan a completar su formulario, puede ver las respuestas que obtiene. Puede ver el resumen (con gráficos que muestran quién eligió o escribió qué), o como una hoja de cálculo para ver las respuestas individuales. Particularmente para encuestas o encuestas, la respuesta de resumen es excelente, especialmente porque siempre puede hacer clic “ver respuestas completas” y tenerlos a su disposición de inmediato.

Puede editar su formulario con la frecuencia que desee, enviarlo a tantos destinatarios como desee y utilizar la capacidad de seguimiento para todo lo que vale. Google Docs hace que obtener información sea mucho más eficiente y mucho más simple para ambos lados de la ecuación.

La próxima vez que quiera hacer una pregunta, encuestar a un grupo o averiguar quién viene a la fiesta, pruebe Google Docs. Está bien, no tienes que agradecerme.

¿Cómo se obtiene información de las personas??