Cómo usar Evernote para mantenerse productivo en el camino

Mantenerse productivo en el camino nunca es fácil. Estar lejos de su lugar de trabajo habitual presenta un conjunto completamente nuevo de distracciones para luchar. No importa el sorteo para explorar una nueva ciudad.

Este es un problema que millones de nosotros enfrentamos regularmente, y hay muchos posibles ayudantes por ahí. Ya sea a través de gadgets 10 Grandes regalos para Road Warrior 10 Grandes regalos para Road Warrior ¿Busca el regalo de Navidad perfecto para alguien que viaja por trabajo o viceversa? ¡Es una especie especial! Hemos compilado el tipo de regalos que los guerreros de la carretera seguramente apreciarán. o extensiones del navegador 13 Las mejores extensiones y aplicaciones de Chrome para trabajar sin conexión 13 Las mejores extensiones y aplicaciones de Chrome para trabajar sin conexión ¿No hay Internet en movimiento? No se preocupe, aún puede tener un día productivo en su Chromebook u otra computadora portátil si hace un pequeño trabajo de preparación. Así es cómo. , siendo productivo en el camino es cada vez más fácil Sin embargo, según mi propia experiencia de trabajo mientras viajo a largo plazo, una aplicación se destaca más que la mayoría cuando se trata de resolver este problema: Evernote.

Evernote tiene no Me pagó para escribir este artículo, pero no es ningún secreto que me encanta la aplicación Evernote. Es una herramienta de toma de notas masivamente escalable. La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Es su Evernote un gran desastre? Le mostramos un simple ajuste que lo ayudará a organizar sus notas como nunca antes. , con toneladas de potentes funciones Maximiza Evernote con 5 potentes funciones Maximiza Evernote con 5 potentes funciones Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. e integraciones, muchas de las cuales son perfectas para ayudar a que cada uno de sus viajes funcione sin problemas mientras se mantiene productivo.

Para tratar de arrojar luz sobre la mayor cantidad posible de estas características, conversé con Joshua Zerkel, Director de Educación Global del Cliente y Comunidad en Evernote. Además de las funciones que ya estaba usando, Joshua compartió algunos nuevos trucos que espero sean de utilidad..

Sin más preámbulos, aquí hay seis formas de usar Evernote para mantenerlo en sus tareas, sin importar en qué parte del mundo se encuentre..

1. Recolecte y consolide sus planes de viaje

Mientras planifica su viaje, guarde todos sus itinerarios, reservas, confirmaciones, horarios, etc. en un cuaderno de Evernote. Siempre guardo los números de teléfono de las compañías de taxis locales, la dirección de mi hotel, listas de lugares donde quiero comer y lugares con buena conexión Wi-Fi..

Luego, haga que este cuaderno esté disponible sin conexión!

Tan pronto como aterrice, podrá acceder a todo lo que necesita, incluso sin una conexión de datos. Esto me ha ahorrado muchos dolores de cabeza en los últimos años..

Crédito de imagen: Steven Zwerink a través de Flickr

Cuando se trata de guardar información, puede hacer todo esto manualmente copiando y pegando todo directamente en Evernote. Pero Evernote Web Clipper lo hace mucho más fácil (ver más abajo), lo que le permite guardar rápidamente páginas web completas, imágenes o partes de páginas web, en cuadernos específicos directamente desde su navegador.

Para dar un paso más, regístrese en la plataforma de automatización de aplicaciones gratuita, IFTTT. Esto le permite conectar Evernote a otras aplicaciones que usa, lo que facilita aún más la recopilación de información. En mi opinión, la integración IFTTT más útil aquí sería enviar correos electrónicos destacados a Evernote. Cuando recibas un correo electrónico de confirmación, marca esto en Gmail y se guardará automáticamente en Evernote. Puede navegar por todas las integraciones de applets IFTTT de Evernote aquí.

2. Guardar mapas en Evernote

Desafortunadamente, no puedes incrustar un móvil mapear en Evernote, pero lo mejor es MapClipper, una herramienta web que se integra con Evernote para que pueda agregar un mapa de Google a una nota.

Joshua explica, “Simplemente escriba la dirección en MapClipper, luego elija un nuevo nombre de nota o seleccione una nota existente, luego haga clic en el botón Guardar”. El mapa se guardará como una imagen estática dentro de su nota. Si esa nota se guarda para verla sin conexión, puede ver el mapa en cualquier lugar. Pero si desea hacer clic en el mapa para abrir esto en Google Maps, necesitará una conexión de datos.

3. Integrar con otras aplicaciones de viaje

Una serie de impresionantes aplicaciones de viaje (que no sean MapClipper) se integran con Evernote, y puede encontrar algunas de estas útiles en el camino.

• IdeaPlaces (iOS): Cuando se integra con Evernote, esta aplicación guarda automáticamente los datos de ubicación de cada una de sus notas. Esto le permite encontrar notas basadas en lugar en lugar de solo contenido. Esto puede ser particularmente útil si viaja mucho y desea buscar notas en función de dónde se encontraba en ese momento.
• Traductor ABBYY (iOS, Android): Cuando esté en el extranjero, simplemente tome una fotografía del texto impreso en hasta 60 idiomas, y ABBYY lo traducirá por usted. Luego puede guardar este texto traducido directamente en su cuenta de Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Esta aplicación le permite compartir fácilmente su ubicación con amigos y familiares. Pero también puede usarlo para almacenar dónde ha estado para futuras referencias en Evernote. Esto es útil para realizar un seguimiento de los lugares interesantes que encuentra mientras explora nuevas ubicaciones..

4. Almacene su colección de tarjetas de visita

Nota: Esta es una característica de Evernote Premium.

Todos sabemos lo frustrante que es un montón cada vez mayor de tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Intercambiamos tarjetas de visita porque nuestra memoria apesta. Hágalo y use aplicaciones de administración de tarjetas de negocios para convertir las tarjetas en su equivalente digital. Solo necesita un teléfono inteligente y la aplicación de escáner correcta. puede ser.

Afortunadamente, Evernote tiene una solución. La cámara integrada en la aplicación móvil Evernote puede reconocer tarjetas de visita. Esto significa que puede escanear tarjetas a medida que las recibe, y tirar las físicas.

Con las capacidades de OCR de Evernote, aún puede buscar texto dentro de las tarjetas de visita para encontrarlas en el futuro. Y para ayudarlo a mantenerse aún más organizado, etiquete cada nota a medida que las almacena, con información como el evento donde se encontró con el contacto. Esto es útil cuando se reúne con muchas personas, como en una conferencia o evento de networking.

Otro consejo interesante es que si conecta su cuenta de Evernote con LinkedIn, se mostrará otra información, como una imagen de perfil y el rol actual, junto con cada tarjeta de presentación..

Y si promete ponerse en contacto con ciertas personas que conoce, también puede configurar recordatorios de fecha y hora (presionando el icono del despertador en su nota).

5. Use plantillas para ahorrar tiempo

El tiempo es lo suficientemente apretado cuando estás de viaje, por lo que cualquier plantilla de documento que tengas lista puede ser una bendición.

No explicaré exactamente cómo crear plantillas de Evernote aquí, ya que lo hemos hecho antes. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Crea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. Pero una vez que lo has descubierto, las plantillas son una herramienta fantástica.

Evernote tiene plantillas gratuitas para viajes de negocios (a continuación), agendas de reuniones, planificación de proyectos y muchos más. Pero para cualquier otra cosa, es bastante fácil crear tu propio.

Una vez que tenga algunas plantillas listas para usar en Evernote, es mejor crear un “Nota de la biblioteca de plantillas.” Esta es básicamente una nota que contiene enlaces a todas las plantillas que ha almacenado en Evernote. Guarde esto como un acceso directo e instantáneamente tendrá acceso fácil a cada una de sus plantillas.

6. Haga uso de cuadernos compartidos

El hecho de que esté fuera de la oficina no significa que no necesite colaborar. Si sus colegas también usan Evernote, entonces un cuaderno compartido podría ser justo lo que necesita.

Haber de imagen: Evernote

Joshua explica que los cuadernos compartidos “son una excelente manera de proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre cosas como itinerarios, listas de empaque y números de teléfono. Dejar esta información en un espacio compartido significa que todos están actualizados e igualmente preparados para un próximo viaje. También elimina la necesidad de viajar con papeles sueltos y folletos no organizados, al tiempo que garantiza que no se pierdan detalles en su bandeja de entrada de correo electrónico..”

Puede obtener más información sobre las carpetas compartidas y cómo usarlas aquí.

¿Cómo te mantienes productivo en el camino??

No se puede negar que Evernote es una herramienta poderosa y una que, si se usa correctamente, realmente puede ayudarlo a dejar de perder el tiempo Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora extra de cada día con estos 10 rápidos Consejos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo para hacer las cosas que importan. Estas ideas pueden brindarle una hora extra productiva todos los días. y mantenerse enfocado ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita? ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita? ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. mientras en el camino.

Si recién está comenzando con Evernote, la integración de todas estas funciones avanzadas puede parecer un poco desalentadora al principio. Pero una vez que haya descubierto un flujo de trabajo Descargue la aplicación de productividad correcta en todo momento con este sistema simple Descargue la aplicación de productividad correcta en todo momento con este sistema simple El impulso de ser productivo alimenta el frenesí de descarga de la aplicación. Aquí hay un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que realmente contribuyan a su productividad. eso funciona para usted, podrían hacer que su vida laboral en el camino sea mucho más fácil.

¿Qué otro consejo de productividad, relacionado o no con Evernote, le darías a las personas que pasan mucho tiempo viajando??