Cómo usar Evernote como un Bullet Journal

No hay escasez de aplicaciones de calendario y tareas pendientes. Todos ellos compiten por su atención en todas las plataformas imaginables. Lo más probable es que ninguna aplicación o servicio sea perfecto para usted, a menos que diseñe su propio sistema de productividad Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para ti Debes notar que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? Qué harás despues? .

Con el uso de un cuaderno digital como Evernote, un sistema de registro diario llamado Bullet Journal, y sin experiencia en codificación, puede crear un sistema de organización completamente personalizado para usted.

¿Qué es el Bullet Journal??

Descrito como un “sistema analógico para la era digital,” Bullet Journal se trata de sacar el sistema de su organización de su teléfono o computadora y colocarlo en una libreta manuscrita completamente personalizable.

Para crear un diario de viñetas, todo lo que necesita es un cuaderno y un bolígrafo. Puedes usar un diario rayado, cuadrado o simple, lo que sea que funcione para ti. Este sistema creado por Ryder Carroll, un diseñador de productos digitales, le permite seleccionar qué elementos del sistema Bullet Journal desea usar. Dado que Bullet Journals se trata de ser flexible, siempre puede digitalizarlo usando Evernote o incluso Microsoft OneNote.

Totalmente enamorado de mi #bulletjournal, estoy ansioso por pasar algo de tiempo esta tarde planeando el ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10 de abril de 2016

La ventaja de usar este sistema, en lugar de un planificador comprado en una tienda o una aplicación en línea o móvil, es que tiene un control completo. A menudo, cuando uso aplicaciones o revistas preimpresas, me gustaría poder modificar ciertos elementos. De esta manera, tiene la capacidad de crear su propio planificador de principio a fin. Con el sistema Bullet Journal, si hay ciertos elementos que no le atraen, puede modificarlos o simplemente eliminarlos por completo..

Lo que sigue es una breve introducción a Bullet Journaling y una guía sobre cómo crear un Bullet Journal usando un cuaderno en línea como Evernote. Este método también funcionaría con otros servicios de portátiles digitales, como el diseño con pestañas de OneNote, y teóricamente incluso podría hacerlo utilizando una serie de notas guardadas en una carpeta en su computadora, pero eso carecerá de muchas de las características convenientes y accesibilidad que usar Evernote te permitirá.

Esencialmente, los fanáticos de Bullet Journal crean sus calendarios diarios, semanales o mensuales en un cuaderno simple. En lugar de comprar un planificador costoso que incluye tipos de calendarios que no van a usar, están creando su propio organizador.

Puede usarlo como una forma de organizar toda su vida, para cosas diarias como la planificación de comidas Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera de comer alimentos saludables que no cuesta mucho y lo hace de una manera que no requiere demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comidas semanales. , o un horario de publicación de blog. La sección Comenzar en el sitio Bullet Journal explica todo el proceso, pero veamos aquí también brevemente..

Como funciona?

Cualquier Bullet Journal se basa en un sistema organizativo simple. El marco básico está formado por módulos..

Módulos

Bullet Journal consta de cuatro secciones o módulos principales:

• El índice
• Registro futuro
• Registro mensual
• Registro diario.

Dependiendo de sus necesidades personales, puede elegir cuál de estos módulos usar o cualquiera que desee agregar. También puedes mezclar y combinar módulos.

los Índice es tu página de contenido. Te dice dónde puedes encontrar el resto de tus secciones en tu diario.

los Registro futuro es una lista de tareas o eventos que puede programar con meses de anticipación. La siguiente captura de pantalla muestra el diseño recomendado para el Registro futuro. Puede ver que hay varios símbolos utilizados para categorizar los elementos enumerados, que veremos más adelante.

los Registro mensual es una lista de tareas o eventos vinculados a una fecha específica dentro de ese mes o vinculados al mes en su conjunto. El diseño sugerido consiste en una página con las fechas del mes enumeradas una tras otra y otra página con una lista de las tareas que ha planificado para ese mes..

los Registro diario profundiza aún más. Aquí puede enumerar tareas y eventos según se relacionen con días específicos de la semana. Estos son los elementos que es probable que enumere al comienzo de la semana o al comienzo de cada día. Si realmente desea considerar ser súper organizado, debe hacer estas listas cada noche antes de acostarse, preparándose para el día siguiente..

Ahora para llenar esas secciones. Su Bullet Journal se usa para hacer lo que se llama “Registro Rápido“. El registro rápido consta de varios componentes, que se dividen en una estructura jerárquica:

Temas y números de página: Piensa en el tema como tu encabezado. El encabezado estará determinado por el módulo que esté utilizando, como puede ver en las capturas de pantalla anteriores.

Viñetas y significantes: Dentro de cada página, puede usar oraciones cortas para registrar tareas, eventos y notas. Bullet Journal utiliza una serie de símbolos dibujados a mano o viñetas para indicar cada tipo de elemento registrado.

• = Tarea

X = Tarea completada

> = Tarea migrada (en otras palabras, movió la tarea a otro día. Al final de cada semana o mes, puede revisar sus tareas y ver si hay algo que no se ha completado y pasar al siguiente mes . Utilizando la “migrado” El símbolo es una buena manera de realizar un seguimiento de cuánto realmente está haciendo en comparación con lo que planeaba hacer).

O = Evento

- = Notas (Piezas de información que desea recordar pero que no tienen la urgencia de una tarea o evento).

A medida que cambia la naturaleza de sus tareas (migradas, programadas, realizadas), puede cambiar el símbolo en la misma lista. Si una tarea ya no es relevante, puede tacharla.

Puede agregar más contexto a sus viñetas con significantes:

* = Prioridad
! = Inspiración
ojo = Requiere investigación o descubrimiento

Estos son los componentes básicos del sistema Bullet Journal. Puede ajustarlo como lo necesite. Si prefiere una cuadrícula para su registro mensual, no hay razón para no hacerlo:

Como puede ver en la captura de pantalla anterior de Taz + Belly, Bullet Journal realmente se presta a un sistema de programación de publicaciones de blog.

Si bien está pensado como un sistema analógico, no hay razón para que no pueda usar este sistema con una computadora portátil digital como Evernote. Hay un argumento para utilizar este sistema digitalmente: si eres como yo, la versión digital será más ordenada, es menos probable que la olvides en casa y las tareas de migración serán un poco más fáciles. Y también se vuelve completamente buscable.

Entonces, ¿cómo lo haces??

Convertir un cuaderno de Evernote en un diario de bala

Los módulos se convierten en notas: En Evernote, cree un nuevo cuaderno llamado Bullet Journal. Luego puede crear una nota individual para cada módulo mencionado anteriormente: Registro futuro, Registro mensual (una nota por mes) y Registro diario (una nota por semana). También puede crear un Índice, que se vincula con las otras notas en otra nota , pero esto no es del todo necesario ya que Evernote, por su propia naturaleza, ya está bien organizado.

los Registro futuro es fácil de replicar separando cada mes con una línea.

Con el Registro mensual, probablemente sería más fácil usar las fechas y omitir los días de la semana. De esta manera, puede usar una plantilla de Evernote Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. para crear un nuevo registro para cada mes. También puede crear una tabla para hacerla un poco más organizada. La primera columna sería para eventos y tareas vinculados a una fecha específica y la segunda columna podría ser para la planificación general de todo el mes:

los Registro diario, como el Future Log es fácil de replicar. Asegúrese de incluir la fecha al comienzo de la semana en el título de su nota.

Las balas se replican: Como puede ver en las capturas de pantalla anteriores, en su mayor parte, puede replicar las viñetas dibujadas a mano utilizadas en el Bullet Journal tradicional. En lugar de tener que perder el tiempo con la pesadilla de formato que vendrá con el uso de viñetas reales, simplemente copie y pegue este símbolo: •.

A medida que cambia la naturaleza de la tarea o evento, puede eliminar la viñeta original y usar el> y < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Formato> Estilo.)

El único símbolo que será imposible de replicar es el ojo. Puede usar una 'I' mayúscula como alternativa, o cualquier otro símbolo de su elección. Puede usar el Mapa de caracteres en su PC, pero eso no siempre es fácil de usar. Puedes formatear con color “códigos” por supuesto.

También puede usar la función de casilla de verificación en Evernote para nuevas tareas si lo prefiere.

Etiquetas: Otra herramienta de organización que Evernote trae a la mesa son las etiquetas. Puede etiquetar elementos con las notas correspondientes: semanal, mensual o el nombre del mes en sí. De esa manera, puede extraer todas las notas de un mes específico si es necesario. Una vez que haya terminado todas las tareas en una nota específica, también puede etiquetarla como completada. Por el contrario, las notas con tareas inacabadas o abiertas pueden etiquetarse como incompletas. Con el sistema de etiquetado, es fácil buscar tipos específicos de notas.

Con la función de búsqueda avanzada de Evernote, también puede limitar su búsqueda a un cierto rango de fechas para tener una idea de su pronóstico de dos semanas, por ejemplo.

Búsquedas guardadas: Ahora que ha establecido sus parámetros de búsqueda, puede guardar búsquedas para acceso rápido. Solo ve a Editar> Buscar> Guardar búsqueda.

Inspírate

Tomando la ruta analógica, en lugar de usar Evernote, también abre muchas posibilidades creativas. El uso de un planificador en papel tiene muchas ventajas ¿Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes? ¿Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario en teléfonos inteligentes? Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían tener. reemplazado. , y las personas que usan el sistema analógico llevan su diario a otro nivel.

Eche un vistazo al Future Log de Maria Garrido, por ejemplo, en el que ha utilizado un sistema codificado por colores y un pequeño calendario para cada mes. (Si su letra no es la mejor, siempre puede imprimir estos pequeños calendarios y pegarlos en el diario:

Aquí hay algunos ejemplos excelentes de diarios creativos de Bullet que encontramos en Instagram que podrían inspirarle, ya sea que use el sistema analógico o digital. En el primer ejemplo, puede ver los tipos de información que se pueden incluir en su registro diario: su consumo de agua, clima y estado de ánimo:

Lo bueno de un sistema completamente personalizado es la capacidad de incluir citas o mensajes inspiradores que significan algo para usted:

Una foto publicada por Shirley Martin (@shirleyburnit) el 19 de abril de 2016 a las 8:53 a.m. PDT

Aquí hay un ejemplo de cómo incorporar un buen plan de comidas y una lista de compras en su Bullet Journal:

Una foto publicada por Martina (@martyplanner) el 19 de abril de 2016 a las 8:34 a.m. PDT

Y cómo usar un Bullet Journal para rastrear objetivos, en este caso, aquellos relacionados con la salud:

Una foto publicada por SamSam (@happiescrappie) el 18 de abril de 2016 a las 10:53 p.m. PDT

¿Estás lo suficientemente inspirado??

Para obtener más consejos y trucos, mira cómo usar los secretos de Evernote para recordar todo Cómo usar los secretos de Evernote para recordar todo Cómo usar los secretos de Evernote para recordar todo Evernote quiere ayudarnos a recordarlo todo. Si no lo hace, use este flujo de trabajo para recuperar sus notas más importantes. .