Cómo utilizar los principios de gestión de proyectos ágiles para organizar su vida

Si no es un desarrollador de software o gerente de proyectos, es posible que no sepa sobre Agile. Pero debe hacerlo, porque es un gran marco para administrar su vida personal. 6 Consejos para la gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vida 6 Consejos para la gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vida La gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. .

Es posible que no piense que necesita un sistema de gestión de proyectos personal Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyectos por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de gestión de proyectos para ayudar tu comienzas o un marco para administrar su vida, pero una vez que vea cuán simples y poderosos son los principios de ágil, es muy posible que desee implementar uno. Echemos un vistazo a lo que realmente es Agile, y luego veamos cómo puede ayudarlo.

También he creado algunas hojas de trabajo para ayudarlo a instituir principios ágiles en su vida personal.. Descargue las hojas de trabajo de Agile Personal Management y sigue los pasos!

¿Qué es exactamente ágil??

Agile es un método de gestión de proyectos que utilizan principalmente los desarrolladores de software. También ha llegado a otros campos, pero siempre estará anclado al desarrollo..

El Manifiesto Ágil resume las ideas detrás del movimiento sucintamente:

1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
2. Software de trabajo sobre documentación completa.
3. Colaboración del cliente sobre negociación de contrato.
4. Responde al cambio sobre el siguiente plan.

Eso podría no tener mucho sentido. La lectura de los 12 principios detrás del Manifiesto Ágil lo hará un poco más claro. Sin embargo, si desea resumirlo, puede pensarlo de esta manera: Agile se enfoca en la flexibilidad y los resultados rápidos.

Esos resultados no siempre son 100 por ciento perfectos. Pero los equipos ágiles continuamente refinan. Realizan cambios incrementales rápidamente y siguen avanzando hacia su objetivo. También están preparados para el cambio: pueden necesitar modificar sus objetivos o tácticas con frecuencia. Pero eso no los perturba. La eficiencia y la comunicación también son muy valoradas..

A medida que analizamos algunas formas en que puede hacer que su vida personal sea más ágil, comenzará a ver con más detalle cómo funciona el sistema.

Si no has descargado el Hojas de trabajo de gestión personal ágil, agarrarlos ahora.

Paso 1: Establecer objetivos

En el desarrollo de software, el cliente establece los objetivos principales de un proyecto en particular. Comparten con el equipo de desarrollo lo que quieren del producto final, y el equipo trabaja para crearlo. Sin embargo, en Agile personal, estableces tus propios objetivos.

Crédito de la imagen: marekuliasz a través de Shutterstock

¿Qué tipo de objetivos deberías establecer??

Recomiendo identificar tres o cinco objetivos que desea perseguir en su vida. Podrían estar relacionados con casi cualquier cosa. Para darle un ejemplo, mis objetivos actuales podrían verse así:

• Crecer negocios independientes.
• Aumentar la seguridad financiera.
• Mejora la forma física de la bicicleta.
• libros.

Como puede ver, hay una variedad de áreas de vida representadas, y los objetivos varían desde complejos y pesados ​​(“aumentar la seguridad financiera”) a simple y agradable (“ libros”).

Piensa cuidadosamente en tus objetivos y asegúrate de escribirlos en alguna parte. Pero no sienta que está encerrado: una de las mayores fortalezas de Agile es su capacidad para manejar fácilmente los objetivos cambiantes..

Paso 2: simplifica

Agile es grande en mantener las cosas simples. El quinto principio de Bob Hartman de Simple Agile es “Haz lo más simple que funcione, luego detente.”

Esto se aplica igualmente a las tareas cotidianas. Zen Habits lo expresa así: identifica lo que es importante para ti y elimina todo lo demás. Eche un vistazo a los objetivos que identificó en el paso anterior y piense en las posesiones, hábitos y rutinas que no respaldan esos objetivos..

¿Hay cosas que estás haciendo que no necesitas? ¿Prioridades sobre las que no te sientes muy fuerte? Las posesiones que realmente no necesita Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Discretar es una excelente manera de comenzar el año sintiéndote fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. ? Deshazte de ellos!

Puede ordenar objetos, procesos y prioridades. Y esa es una excelente manera de comenzar a vivir una vida ágil. Cuando enfocas más de tu vida en tus metas, obtendrás resultados más rápidos y de mayor calidad.

Paso 3: plan

Si bien los equipos ágiles son flexibles, también dedican una cantidad notable de tiempo a la planificación. Los registros diarios, las revisiones semanales y actividades similares son comunes en los equipos ágiles. Estas sesiones de planificación pueden ser relativamente informales, pero aseguran que todos sepan lo que está sucediendo..

Puede incorporar esta parte de Agile a su vida personal de varias maneras. Bruce Feiler instituyó reuniones de pie y listas de verificación matutinas en su rutina familiar. Tuvieron un gran éxito con eso.

Crédito de la imagen: marekuliasz a través de Shutterstock

Una de las características de planificación que puede aprovechar fácilmente es el sprint: un corto período de tiempo en el que cada persona tiene una sola tarea (o un pequeño número de tareas) en la que concentrarse. Puede instituir sprints semanales para ayudarlo a alcanzar sus objetivos..

¿Quieres empezar tu propio negocio? Tenga un sprint de papeleo, donde pasó un poco de tiempo cada día para encontrar los formularios que necesita. Al final de la semana, estará mucho más cerca de comenzar su negocio. Otras tareas no te distraerán y pondrás tu energía en una meta importante.

Si está buscando un nuevo trabajo, un sprint de aplicación podría tener sentido. Aprender una nueva habilidad es muy útil para el formato de sprint. Cualquiera que sea su sprint actual, concéntrese en él cuando tenga algo de tiempo extra durante el día. Al enfocarse activamente en un área específica, será más probable que avance en ella.

Las listas de verificación también son comunes Use plantillas y herramientas de listas de verificación para evitar errores Use plantillas y herramientas de listas de verificación para evitar errores Cuando estamos ocupados o estresados, olvidamos rápidamente los conceptos básicos. Este defecto humano hace que las listas de verificación sean tan efectivas. Le mostramos cómo puede crear sus propias listas de verificación para ahorrar tiempo y dinero. en Agile, y pueden ser de gran ayuda en tu vida diaria. ¿Te encuentras sin saber qué hacer en un descanso de trabajo? Haga una lista de verificación de las cosas que puede hacer en 15 minutos. ¿Tienes problemas para salir por la mañana? Use una lista de verificación para documentar todas las cosas que debe hacer antes de irse.

Estos tipos de planificación pueden parecer que en realidad toman más tiempo que simplemente continuar con sus prácticas actuales. Y por un tiempo, eso podría ser cierto. Pero a medida que mejore en ellos y haga cambios, descubrirá que aumentan enormemente su eficiencia.

Paso 4: actualizar

Esta es una gran parte de Agile. Los procesos, las prioridades y los objetivos están siempre en un proceso continuo de actualización. Tal vez sus requisitos hayan cambiado: descubrió que no está dedicando suficiente tiempo a aprender nuevas habilidades. O te das cuenta de que tus métodos no son los mejores: la tarde no es un buen momento para limpiar y organizar tu casa.

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Cualquiera sea la razón, tómese un tiempo para pensar cómo puede mejorar lo que está haciendo. Si ha dejado pasar un proceso o un objetivo, este es el momento de volver a comprometerse. La revisión periódica de sus procesos y objetivos lo ayudará a ajustar su sistema de administración personal para que lo ayude a hacer lo que desea.

Puede programar una sesión de reflexión semanal o simplemente mantener una mentalidad de mejora continua. (Puede usar una plantilla de diario Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: no tiene que averiguar qué hacer ¡las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del inicio para acelerar este proceso!) Sin embargo, recomendaría un horario programado, así que asegúrese de continuar actualizando su sistema.

Construyendo su propio sistema ágil

Ahora que comprende los cuatro pasos para construir un sistema de gestión personal ágil, es hora de comenzar. Descargue las hojas de trabajo de Agile Personal Management y llenarlos Le ayudarán a identificar objetivos, crear listas de verificación y actualizar con éxito su sistema.

Sobre todo, recuerde que Agile se trata de ser flexible y eficiente. No ponga en marcha un proceso donde no lo necesite. No use una herramienta que sea más complicada de lo que debe ser. Mantenga todo lo más simple posible y concéntrese en sus objetivos. Serás un maestro de productividad ágil en poco tiempo.

¡Háganos saber cómo va! Nos encantaría saber de usted. Y asegúrese de intervenir con sus mejores consejos sobre cómo incorporar principios ágiles en su vida personal.