Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas pendientes más simple del mundo que funciona - Todo.txt

Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas pendientes en el pasado. Estos sistemas tienen todo tipo de características que los distinguen de los competidores y puede encontrarlos en muchas plataformas, por ejemplo, Wunderlist Wunderlist: la mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist: la mejor aplicación de lista de tareas en La Wunderlist de iPhone [iOS] es una de las formas más simples de realizar un seguimiento de lo que debe hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ...,> Any.DO, Do It (Tomorrow) Do It (Tomorrow) es una lista de tareas en línea extremadamente simple Do it (Tomorrow) es una lista de tareas en línea extremadamente simple si te encanta la idea de una lista en línea de cosas que debes hacer, pero nunca logras usar una por más tiempo que el tiempo que tardas en agregar todo ... y más. Pero si eres como yo, los sistemas de tareas a veces pueden ser demasiado trabajo para mantener y terminar costándote la productividad.

No sé sobre ti, pero tiendo a postergar usando mis listas de tareas porque pueden volverse engorrosos con el tiempo. Necesito abrir la aplicación, completar una nueva tarea, asignar prioridades y clasificarlas, y un montón de otras acciones, cada una de las cuales requiere sus propios menús, selecciones y cualquier otra cosa. Al final, he usado docenas de toques y clics solo para agregar un solo elemento.

¿Qué pasaría si hubiera un sistema que eliminara toda esa sobrecarga y realmente le ahorrara tiempo sin escatimar en las funciones principales? Bueno, ese sistema existe: Todo.txt.

Qué es Todo.txt?

Creado por la fundadora de Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt es la esencia de una lista de tareas pendientes que se reduce a su núcleo. Elimina todos los elementos de la interfaz que distraen, como los menús y botones desplegables; funciona a través de una interfaz de línea de comandos para una máxima eficiencia. Si no eres un genio de la computadora, ¡no te preocupes! No es nada difícil.

Hay tres elementos básicos en la filosofía que impulsa Todo.txt:

• Prioridad: Una lista de tareas adecuada debería ser capaz de ordenar los elementos que necesita hacer en función de la importancia de cada elemento. Las prioridades se establecen con una letra mayúscula entre paréntesis al comienzo de un elemento.
• Proyecto: Una lista de tareas adecuada debería poder clasificar sus tareas en proyectos para que pueda trabajar en un conjunto específico de tareas si es necesario. Los proyectos se configuran con un '+' seguido de una palabra alfanumérica (sin espacios) y puede insertarlos en cualquier lugar del elemento después de la prioridad.
• Contexto: Una lista de tareas adecuada debería poder contextualizar cada elemento, es decir, el lugar y la situación en la que debe realizarse esa tarea. Los contextos se establecen con una '@' seguida de una palabra alfanumérica (sin espacios) y puede insertarlos en cualquier lugar del elemento después de la prioridad.

Conociendo estos elementos, la captura de pantalla anterior debería ser más fácil de entender ahora y debería poder ver por qué este sistema es tan fácil de usar. No hay complicaciones: todo es texto y puede incluir o excluir los diferentes elementos como lo desee. El sistema es tan poderoso como necesita que sea O tan simple como quiere que sea.

Cómo hacer uso de ella

Además de los tres elementos básicos descritos anteriormente, el sistema Todo.txt tiene algunas características más para una mayor flexibilidad.

• Marcar como completo: Si desea marcar una tarea como completada, coloque una 'x' minúscula al comienzo del elemento.
• Fecha de creación: Si desea marcar un elemento con una fecha de creación, debe colocarlo directamente después de la prioridad. Si no tiene una prioridad, la fecha de creación debe ser la primera. El formato de las fechas en Todo.txt es AAAA-MM-DD.
• Fecha de Terminación: La fecha de finalización viene directamente después de la 'x' para marcar como completada. Si desea fechas tanto para la creación como para la finalización, el pedido será 'x', luego la fecha de finalización y luego la fecha de creación.

Lo mejor de Todo.txt es que el formato es muy mínimo: es solo texto sin formato guardado en un archivo llamado todo.txt. Eso significa que puede sincronizarlo fácilmente a través de Dropbox La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más en Dropbox de lo que podría pensar: puede usarlo para compartir archivos, hacer copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar remotamente su computadora. y acceda prácticamente a donde quiera que vaya sin necesitando para instalar cualquier aplicación o programa, ya sea que esté en su computadora de escritorio, su netbook en un café o su teléfono inteligente mientras viaja.

Si solo planea usar Todo.txt de la manera más simple, entonces todo lo que realmente necesita es un editor de texto (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Características para principiantes [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Características para principiantes [Windows] Este verano, he usado Notepad ++ para mi pasantía bastante, así que puedo ver por qué casi todos los desarrolladores y programadores que conozco realmente lo prefieren, sin mencionar, los miles de fanáticos de Notepad ++ que ... es mi editor de texto recomendado) puede ingresar un elemento separado en cada línea y usar los elementos de proyecto / contexto en conjunto con la búsqueda de archivos para encontrar su próxima tarea. Pero si quieres liberar todo el poder de Todo.txt, querrás usar una de las aplicaciones o programas que han sido diseñados para el sistema.

Todo.txt Aplicaciones y Herramientas

Todas las características y elementos de Todo.txt que mencioné anteriormente no le serán de utilidad a menos que use una aplicación o programa Todo.txt.

Todo.txt CLI es la interfaz de línea de comandos original para Todo.txt. Puede parecer intimidante, pero afortunadamente hay algo de documentación que lo ubicará en poco tiempo..

Todotxt.net es una GUI minimalista, controlada por teclado para Windows. Agrega una capa GUI sobre Todo.txt y usa las teclas del teclado para acciones rápidas (por ejemplo, 'n' para un nuevo elemento, 'u' para actualizar un elemento existente, 'x' para marcar como completo, etc.).

Todour es un programa de escritorio para Windows y Mac. No implementa todas las características de Todo.txt (por ejemplo, no hay soporte para fechas), por lo que si prefiere Todo.txt por su simplicidad, esta podría ser la adecuada para usted.

TodoTxtJS es una implementación basada en web de Todo.txt y es bastante sencilla. No es el más bonito de los sitios web, pero lo compensa con una alta usabilidad y alta velocidad. El sitio puede importar y exportar sus elementos Y puede sincronizarse directamente con Dropbox.

Todo.txt tiene una aplicación oficial que está disponible en ambos Androide y iOS [ya no está disponible]. No es gratis ($ 2 USD), pero vale la pena si usa Todo.txt con frecuencia, especialmente cuando está en movimiento. Sincroniza de forma nativa el archivo todo.txt con su cuenta de Dropbox.

Conclusión

Si ha estado buscando un sistema de tareas pendientes que no necesite más que texto, Todo.txt es el indicado para usted. Tendrá que cumplir con el formato oficial si desea utilizar cualquiera de las aplicaciones y programas que están destinados a Todo.txt, pero si desea divergir por su cuenta y alterar un poco las reglas para desarrollar su propio estilo personal. de administrar tareas, siéntase libre de hacerlo.

¡Háganos saber lo que piensa de Todo.txt! ¿Cómo se compara con su sistema actual de tareas pendientes? ¿Te ayuda a hacer las cosas? Los comentarios están abiertos para sus comentarios..

Créditos de imagen: Bloc de notas a través de Shutterstock