Cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook

¿Desea acceder a su correo electrónico de Gmail en Microsoft Outlook? Es fácil agregar Gmail a Outlook. Le mostraremos la configuración clave de Gmail y Microsoft Outlook para que esto suceda.

¿Prefieres reenviar tus correos electrónicos de Outlook a Gmail? Eso también es posible.

Nota: Estas instrucciones asumen que ya tiene al menos una cuenta de correo electrónico en Outlook. Si no lo hace, Outlook le pedirá que configure una nueva cuenta cuando la abra por primera vez..

Paso 1: habilite IMAP en Gmail

Primero, deberá habilitar IMAP en la configuración de Gmail para que Outlook pueda acceder a su correo. Abra Gmail en un navegador e inicie sesión si es necesario. Desde su bandeja de entrada, haga clic en el Engranaje icono en la esquina superior derecha y elija Configuraciones.

Sobre el Reenvío y POP / IMAP pestaña, encontrará la configuración que necesita. Aquí puede elegir entre los protocolos POP e IMAP IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debe usar? IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debe usar? Si alguna vez configuró un cliente o una aplicación de correo electrónico, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no está ... para la sincronización de correo electrónico. En casi todos los casos, querrá usar IMAP, ya que POP está desactualizado y no funciona con múltiples dispositivos. Si usa IMAP, elija Deshabilitar POP para evitar correos electrónicos duplicados más tarde.

Bajo la Acceso IMAP sección, verifique el Habilitar IMAP palanca. Si tiene una tonelada de correo electrónico, es posible que desee utilizar el Límites de tamaño de carpeta controlar. Esto le permite restringir la sincronización a carpetas con menos de una cierta cantidad de mensajes.

Tenga en cuenta que Gmail puede bloquear su cuenta temporalmente si descarga grandes cantidades de correo electrónico (más de 2.5GB) en un día. Esto es para evitar el abuso del correo electrónico.

Si usa la autenticación de dos factores de Gmail

Aquellos que usan la autenticación de dos factores para agregar otra capa de protección a sus cuentas de Google deben dar un paso adicional antes de continuar.

Outlook no admite códigos de dos factores, por lo que la conexión en el siguiente paso fallará si no genera una contraseña especial en la configuración de Gmail.

Para hacerlo, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de Gmail y elige Mi cuenta. Haga clic en el Inicio de sesión y seguridad cuadro, luego desplácese hacia abajo y busque el Contraseñas de aplicaciones entrada. Es posible que deba confirmar su contraseña para continuar. En esta página, puede crear una contraseña única para usar con aplicaciones que no admiten la autenticación de dos factores.

Solo tendrá que ingresarlo una vez, por lo que no tiene que recordarlo. Bajo la Seleccionar aplicación seleccione desplegable Correo, entonces escoge Computadora con Windows para Seleccione el dispositivo. Esto es simplemente para ayudarlo a recordar para qué sirve la contraseña de la aplicación, así que siéntase libre de usar el Otro campo para establecer un nombre personalizado.

Una vez que hagas clic Generar, Obtendrá una contraseña de aplicación. Tenlo a mano para el siguiente paso.

Paso 2: Agregue su cuenta de Gmail a Outlook

Ahora que otros clientes de correo pueden acceder a su Gmail, es hora de agregar su cuenta a Outlook.

Abra Outlook y haga clic Expediente en la esquina superior izquierda En el panel resultante, asegúrese de estar en el Informacion lengüeta. Selecciona el Añadir cuenta botón cerca de la parte superior para comenzar el proceso.

Ingrese su dirección de Gmail aquí, luego presione Conectar.

A continuación, Outlook le pedirá su contraseña de Gmail. Ingrese, luego presione Conectar otra vez. Si siguió los pasos para crear una contraseña de aplicación anterior, ingrese esa contraseña aquí en lugar de su contraseña normal de Gmail.

Si recibe un mensaje de error, asegúrese de escribir su contraseña correctamente. En nuestras pruebas, tuvimos que hacer clic Procesar de nuevo una vez y la configuración tuvo éxito después de eso. Si está seguro de que tiene todo bien, es posible que deba habilitar el acceso a “menos seguro” aplicaciones en tu cuenta de Google.

Cuando veas La configuración de la cuenta está completa, hacer clic Okay. Puedes desmarcar el Configurar Outlook Mobile en mi teléfono también cuadro, ya que probablemente ya tenga la aplicación Gmail en su teléfono.

Las versiones anteriores de Outlook requieren que ingrese la configuración de conexión de Gmail manualmente, pero es mucho más simple en las versiones más nuevas. Si Outlook le pide que ingrese la configuración del servidor, Google proporciona una referencia fácil con toda la información que necesita.

Paso 3: Acceda a su cuenta de Gmail en Microsoft Outlook

Una vez que haya hecho lo anterior, estará listo para acceder a Gmail en Outlook. Si tiene otras cuentas en Outlook, puede cambiar entre ellas usando las pestañas en la barra lateral izquierda. Haga clic en una flecha para expandir esa cuenta y mostrar todas sus carpetas.

Cuando responde a un mensaje con más de una cuenta en Outlook, puede hacer clic en el Desde cuadro para cambiar la dirección de correo electrónico que utiliza para responder. Tenga cuidado con esto, ya que es fácil elegir la cuenta incorrecta.

Paso 4: Contactos de Gmail, Calendario, Configuración en Outlook

Ahora está todo listo para usar Gmail en Outlook, pero es posible que desee hacer algunos ajustes más primero.

El proceso anterior solo sincroniza tu correo de Gmail con Outlook; no incluye contactos ni tu calendario. Si también desea moverlos a Outlook, siga nuestras guías para exportar e importar sus contactos de correo electrónico. Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico. Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico. ¿Perder sus contactos de correo electrónico sería una pesadilla? ¡Mejor respaldarlos! Le mostraremos cómo hacerlo para Outlook, Gmail y Thunderbird. El proceso de copia de seguridad de los contactos debe ser similar para otros clientes. y cómo sincronizar Google Calendar con Outlook 7 Tools para sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar 7 Tools para sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar Para sincronizar Outlook Calendar con Google, necesita buenas herramientas. Te mostramos los mejores para mantener ambos calendarios sincronizados. .

Si planea usar su cuenta de Gmail en Outlook la mayor parte del tiempo, tiene sentido establecerla como predeterminada. En Outlook, vaya a Archivo> Información> Configuración de cuenta y haga clic Configuraciones de la cuenta en el cuadro desplegable Sobre el Email pestaña, haga clic en su dirección de Gmail y elija Establecer por defecto. Outlook abrirá esto de forma predeterminada a partir de ahora.

Finalmente, si no desea sincronizar todo su correo con Outlook, seleccione su cuenta en el mismo Configuraciones de la cuenta diálogo y elegir Cambio. Verás un Correo para mantenerse fuera de línea control deslizante desde el que puede cambiar Todos a tan poco como 1 mes.

¡Hecho! Agregar Gmail a Outlook es fácil

Eso es todo lo que necesitas para configurar Gmail en Outlook. Habilite IMAP en Gmail, cree una nueva cuenta en Outlook y estará listo para usted. Esta es una gran opción si ya usa Outlook, ya que mantener todo en un solo lugar es más fácil de administrar. Si decide que no le gusta, siempre puede intentar usar Gmail como un cliente de escritorio y si tiene una Mac, aquí hay aplicaciones que llevan Gmail a su escritorio. 4 Aplicaciones prácticas de Mac que llevan Gmail a su escritorio. 4 Aplicaciones prácticas de Mac. Que trae Gmail a su escritorio ¿Le encanta Gmail y desea poder usarlo en su escritorio Mac? Estas aplicaciones traen la interfaz familiar de Gmail a tu Mac. .