Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar

Hay demasiadas cosas en Internet. Y necesitas guardarlo en alguna parte.

El hábito de llenar un libro común podría cambiar la vida. Podría ser un depósito seguro para sus propias ideas creativas o las de los demás. Puede tratarse de un montón de recortes en línea con los que te encuentras o un caché de recibos sin papel. Podría ser un lugar de aprendizaje o un lugar para regresar y recordar todo. Microsoft OneNote puede ser todo esto y más.

Puede ser una rata de manada mientras recopila información, pero debe ser más exigente al examinar lo que necesita para aprender o investigar. Como dijo Napoleón Hill,

El conocimiento, de naturaleza general y desorganizado, no es PODER; es solo poder potencial, el material del cual se puede desarrollar el poder real. Cualquier biblioteca moderna contiene un registro desorganizado de todo el conocimiento de valor del que la etapa actual de la civilización es heredera, pero este conocimiento no es poder porque no está organizado..

Tomar mejores notas con OneNote 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta. comienza con la gestión de las nubes de información desde los rincones más lejanos de la Web. Entonces, inicie Microsoft OneNote y configure un cuaderno específico para el tema que está investigando o aprendiendo.

1. Haz de Pocket tu eje central

Los servicios Read-It-Later como Pocket pueden ser dispositivos de captura universales. Guarde cualquier cosa con un solo clic con la extensión Pocket en su navegador o dispositivo móvil. Aunque no hay una forma oficial de enviar sus enlaces favoritos a OneNote desde Pocket, puede recurrir a una receta popular de IFTTT que se encarga de eso.

En lugar de guardar TODOS los enlaces de Pocket en OneNote, use la receta que agrega “etiquetado” Enlaces de bolsillo a OneNote.

Si bien esta receta utiliza un específico “una nota” etiqueta, puede cambiarla a la etiqueta que desee. solía “cuentacuentos” para que coincida con el tema de los materiales que estoy recopilando.

Hacer clic Añadir y verifique la receta una vez para asegurarse de que IFTTT guarde los artículos en una página específica de OneNote. De esa manera, puede configurar otras recetas OneNote IFTTT para recopilar material de la Web automáticamente.

Alternativa: Zapier es otra alternativa poderosa a IFTTT, y como hemos visto antes, puede automatizar su día. Cree Automatizaciones de Vida Impresionante con Zaps de Varios Pasos. Cree Automatizaciones de Vida Impresionante con Zaps de Pasos Múltiples. ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción llamadas zaps de varios pasos. con la misma facilidad.

2. Recoger con Feedly

RSS ha sido la red de pesca más grande para capturar la información que queremos leer. Pero a menudo es un problema general. Una mejor manera de combatir la sobrecarga de información es seleccionar la mejor información de sus feeds y guardarla en OneNote.

Feedly ha sido una opción popular por un tiempo. OneNote es uno de los muchos servicios integrados con Feedly Guía no oficial de Feedly: mejor que Google Reader Guía no oficial de Feedly: mejor que Google Reader ¿Tienes hambre del mejor lector RSS de escritorio y móvil jamás creado? Tanto para los hambrientos como para los esperanzados, Feedly satisface. .

Haga clic en el icono de OneNote en la parte superior del artículo que desea guardar. Cuando inicia sesión en OneNote, el artículo se guarda en su “Notas rápidas” cuaderno. Puede crear una nueva sección, pero aún no muestra los cuadernos ya creados como una opción.

Luego puede moverlo a otro bloc de notas, editar, anotar o compartir. La función fácil de un clic también funciona en la aplicación móvil Feedly. OneNote también es multiplataforma.

La sincronización lenta de OneNote Online al escritorio de OneNote es uno de los dos inconvenientes agravantes. ¿El segundo? La imposibilidad de guardar el artículo en un cuaderno de su elección.

3. Use el OneNote Clipper oficial

La extensión oficial de OneNote Clipper Chrome es la solución a la pereza para tomar notas. En el primer uso, inicie sesión con la cuenta que usa con Microsoft. Puede recortar cualquier parte de una página web o la página completa, y archivarla en un cuaderno específico o una sección dentro de ella. Seleccione una ubicación específica porque cada captura crea una nueva página; por lo que una ola de recortes descontrolada podría crear un caos organizacional.

Puede ver la captura en OneNote Online o OneNote Desktop. La próxima vez que recorte algo, Clipper recuerda la ubicación y los clips en el mismo lugar. Puedes cambiar la ubicación en cualquier momento.

Intenta tomar una imagen por la que necesites desplazarte hacia abajo. OneNote Clipper puede capturar toda la imagen y mantenerla como una sola instantánea.

Alternativa: También está la extensión de terceros Enviar a OneNote Chrome. Puede recortar parte de una página web o una página completa a OneNote desde el menú contextual. Viene con tres opciones:

Prefiero las propias herramientas de OneNote. Hay suficientes opciones para adaptarse a su plan maestro de captura de conocimiento.

4. Pruebe OneNote Desktop y recorte de pantalla

Es fácil perder de vista esta poderosa función de escritorio cuando tenemos tanta variedad de opciones. En la versión de escritorio, active el cortador de pantalla con el Tecla de Windows + MAYÚS + S atajo de teclado. La pantalla se atenúa y aparece un “+” el puntero flota en la pantalla listo para su próxima acción. Haga clic y arrastre para crear cualquier sección. Haga clic derecho para cancelar.

los Seleccione ubicación en OneNote cuadro de diálogo se abre. Puede enviar el clip de pantalla a la página que desee o copiarlo al portapapeles para pegarlo en otro lugar.

Los recortes de pantalla pueden ser una herramienta poderosa cuando se usan con la función de reconocimiento óptico de caracteres de OneNote.

5. Use la barra lateral Compartir con OneNote

El antiguo Charms Bar en Windows 8.1 ha dado paso a una nueva forma de compartir. En Windows 10, las aplicaciones nativas ahora tienen una barra de acción. Busca el “icono de hamburguesa” en la parte superior de la pantalla, que incluye el Compartir botón. Haga clic en eso y la pestaña Compartir encanto de Windows 10 se desliza en la pantalla desde la derecha. Una forma más rápida es usar el atajo de teclado - Tecla de Windows + H.

Puede guardar automáticamente una captura de pantalla en OneNote (la aplicación Windows Store preinstalada y no la versión de escritorio) Esto se puede sincronizar con su programa de escritorio OneNote 2016.

Lea esta página de soporte de Microsoft para comprender las diferencias entre OneNote y OneNote 2016.

6. Incruste e inserte en OneNote

Cuando todo lo demás falla, las herramientas de OneNote son las mejores opciones. Y como todos tenemos diferentes estilos de aprendizaje, OneNote le ofrece más de una forma de capturarlo todo.

Grabar audio

Si está tratando de captar una nota de clase o está practicando un idioma, use el Grabar audio característica.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> Grabar audio. Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en Detener.

Nota: OneNote Online admite grabación de audio en Edge, Chrome y Firefox.

Insertar video

Todos esos maravillosos recursos de aprendizaje en video en YouTube Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizaje Si no está utilizando YouTube para expandir su mente y aprender nuevas habilidades, es hora de ponerse al día. Hay tanto conocimiento libre disponible por ahí. ¿Por qué no aprovecharlo? y no sabes cómo organizarlos en tus notas? Habíamos hablado sobre la utilidad de las notas de video anteriormente. Comience a tomar notas junto a los videos guardados e incluso involucre a otros en sesiones de aprendizaje colaborativo.

Utilizar el Video en linea para insertar contenido de YouTube, Vimeo y Office Mix en sus cuadernos OneNote.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> En línea Vídeo. En el siguiente cuadro de diálogo, pegue la URL de su video de YouTube, Vimeo u Office Mix y luego haga clic en Okay.

Tome notas junto a los videos y complemente la información con otras fuentes..

Nota: OneNote Online aún no admite la inserción de videos en línea. Microsoft dice que es una característica esperada.

Insertar archivos adjuntos

¿Dónde guardas todo ese conocimiento? ¿Encerrado en archivos PDF? Dentro de una carpeta? ¿Por qué no insertar y vincular a sus páginas de OneNote donde sea más necesario??

Puede almacenar diapositivas de PowerPoint y notas en PDF junto con otros formatos con sus notas. Esto le brinda una forma más rápida de hacer referencia a ellos en lugar de hurgar en el ático oscuro de su computadora. Además, los archivos adjuntos se almacenan como parte de su cuaderno asociado. Si mueve un cuaderno a otra ubicación, cualquier archivo insertado se mueve con el cuaderno.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> Archivo adjunto.

Si desea conservar el formato original, inserte un Impresión de archivo coloca un imagen de su contenido en una página en OneNote. Funcionan como las imágenes normales: no puede editar el archivo. Puede cambiar su tamaño, dibujar para anotar en ellos y moverlos a cualquier lugar.

7. Guarde sus notas de Kindle

Yo de dos docenas de libros al año. Digamos que te enfocas en leer libros específicos para comprender mejor tu tema. Se podría perder mucha información gracias a nuestros problemas con la retención y el recuerdo Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Olvidamos las cosas si no repetimos ellos. Esas son malas noticias para las infinitas palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser vencido. .

Clippings.io ha sido un favorito para extraer destacados de Kindle y mantenerlos organizados en algún lugar. OneNote es algo con lo que estoy experimentando para recopilar información necesaria para un tema que estoy aprendiendo. Clippings.io funciona a la perfección con Evernote, pero OneNote no tiene suerte para una exportación sin esfuerzo.

Afortunadamente, puede exportar sus aspectos más destacados de Kindle en otros formatos y guardarlos en el archivo específico del tema. Es solo un paso más.

O puedes usar la vieja manera.

Inicie sesión en su página de Amazon Kindle. Haga clic en Tus libros en la parte superior de la página.

Ir Sus mejores momentos. Desplácese hacia abajo hasta el libro cuyos aspectos destacados desea capturar en OneNote.

Ahora, tiene tres opciones: puede copiar y pegar los resaltados en OneNote, que es más limpio. Puede usar OneNote para hacer un recorte de pantalla. O puedes usar el Enviar a OneNote controlador de impresora para imprimir la página en OneNote.

8. Use notas rápidas para Quick Jots

Microsoft OneNote se puede usar para tomar notas rápidas al estilo Post-It, incluso si el programa de escritorio OneNote no está abierto. Puedes usarlo para capturar pensamientos aleatorios de un libro que estás leyendo o una idea creativa a la que quizás quieras volver más adelante.

presione el Tecla de Windows + N tecla de método abreviado de teclado y escriba su nota en la ventana de nota pequeña. Para abrir Notas rápidas adicionales después de ejecutar OneNote, presione Tecla de Windows + ALT + N en tu teclado.

Mire todas las notas guardadas en la sección Notas rápidas de su cuaderno. Luego puede archivarlos en otras partes de sus cuadernos o guardarlos allí. Para mover una página, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la página, elija Movimiento o Dupdo, y sigue las indicaciones.

9. Hacer fotos con lente de oficina

Hay mucha información más allá del clic y la comprensión de su computadora o navegador. La acumulación de riquezas en su biblioteca pública, por ejemplo. Desenterra libros sobre el tema que estás tratando de dominar. También, notas de papel, pizarras, notas de clase o un artículo de periódico..

La lente de la oficina “escáner de bolsillo” es una de las mejores formas de tomar notas con OneNote en tales situaciones. Capture con un clic y aproveche las funciones de OCR de OneNote para organizar la información de sus escaneos perfectamente en sus notas.

Office Lens está disponible para Windows Phone, Android e iOS.

Une todas tus ideas en OneNote

El propósito de cualquiera de estos métodos es recolectar. Pero la tarea de recopilar conocimiento es demasiado grande para dejarla en una sola herramienta. Se necesita una combinación de métodos para recopilar y organizar la información de forma ordenada.

OneNote le brinda una estructura organizativa con cuadernos, secciones y páginas. Se comporta como un cuaderno físico con esteroides. Puede configurar plantillas de OneNote para tomar notas de manera más eficiente Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saber Las plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. .

Por ejemplo, puede recopilar cosas alrededor de una plantilla de plan de lección personalizada. Puedes hacer un cuaderno compartido para el aprendizaje colectivo. Puede recopilar todo en un kit de recursos de capacitación para usted y para otros en su equipo..

Puede usar la técnica de Feynman para explicarse las cosas y tapar las brechas de aprendizaje. Mientras lo hace, use el Grabar video botón para verte explicar un concepto en la pantalla. Grabe e incruste audio para ser guías para las lecciones. Puede marcar notas específicas con etiquetas de revisión.

Puede que no sea una mala idea sacar otra página de Richard Feynman “Método de cuaderno” y descomponer lo complicado en lo más simple.

Como explicó mi amigo Rob con el ejemplo de Charles Darwin, hay mucho que podemos hacer para mejorar nuestras habilidades para tomar notas Cómo usar OneNote como un científico mundialmente famoso Cómo usar OneNote como un científico mundialmente famoso Charles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que registraba todo lo que observaba. Así es como podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. . No hay magia en eso. Solo mucha disciplina y buenos hábitos para tomar notas.

¿Cómo utiliza Microsoft OneNote como recopilador de información en esta era densa de datos? ¿Cuál es la función de guardar en OneNote que usa sobre todo? ¿Tiene un método especial o una rutina de la que todos podamos aprender??