Cómo reemplazar tarjetas de índice con hojas de Excel o Google

Las fichas digitales pueden ser tan útiles, si no más, que las fichas de papel. Eso es lo que me propuse probar cuando comparto el valor de hacer tarjetas con Microsoft Word Cómo hacer tarjetas con índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas con índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas con índice son una de las mejores herramientas de organización de información y ayudas de memoria por su simplicidad Diseñe el suyo propio con Microsoft Word y estos consejos. . ¿Pero el problema con las fichas tradicionales? No se pueden buscar.

Uno de nuestros comentaristas sobre el artículo anterior, William Caldwell, nos sirvió una idea simple pero genial: usar hojas de Excel en lugar de fichas para una mejor capacidad de búsqueda y organización.

En lugar de Excel, prefiero Google Sheets porque puedo acceder a él desde cualquier lugar (y Google Sheets es gratuito). Este consejo tampoco necesita ningún conocimiento previo de hojas de cálculo. ¡Es así de simple! Veamos cómo William convierte una sola columna de hoja de cálculo en una base de datos.

En sus propias palabras Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016 Las tarjetas de índice son una de las mejores herramientas de organización de información y ayudas de memoria debido a su simplicidad. Diseñe el suyo propio con Microsoft Word y estos consejos. , esto es lo que debe hacer en Excel o Google Sheets:

1. Abra un nuevo archivo o un libro de trabajo.
2. Cambie el ancho de la columna A a aproximadamente el ancho de la pantalla.
3. Ingrese cada información que desea guardar en su propia línea.
4. Dale un código de 2 a 4 letras. (p.ej. “Añadir” para una dirección o número de teléfono que necesita anotar, o “Viajar” y el nombre del B&B en el que te hospedaste en Michigan.)
5. Guarda el archivo.

Gracias a los códigos de letras, puede hacer una clasificación de datos para juntar todos los elementos. Puede usar la función de búsqueda para buscar información más rápido que con una pila de fichas. Además, puede crear una nueva hoja de cálculo para cada año.

Puede realizar un seguimiento de cualquier información con un código o un “etiqueta” palabra. Piense en estos usos y cree los suyos a medida que avanza:

• Una lista de regalos de navidad
• Una base de datos de recetas organizadas por el ingrediente principal.
• Un documento común para fragmentos de libros favoritos ordenados por tema.
• Aniversarios y cumpleaños en tu familia extendida
• Rastree clientes potenciales con una lista de correo

Mi hoja de cálculo favorita es un libro común donde relaciono las ideas mencionadas en los libros con las áreas de la vida personal a las que puedo aplicarlas. Puedo escanear rápidamente las filas o usar una clasificación para reducir las ideas que reuní para un área de vida específica (por ejemplo, motivación).

¿La idea de una base de datos simple es demasiado obvia para usted? ¿O lo ha aplicado para almacenar un tipo particular de información??