Michael Fisher
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Actualizado por Tina Sieber el 21 de enero de 2017.
El consenso general es que la mayoría de los percances informáticos se producen por descuido y un dedo feliz que provoca picazón. Es una amarga lección que nos enseñan mientras trabajamos en documentos como Microsoft Word, Microsoft Excel o cualquier otro como Microsoft PowerPoint. La lección dice: guarda y ahorra temprano.
Incluso con la etiqueta correcta de Microsoft Office, los documentos desaparecen de la pantalla antes de que pueda guardarlos. El notorio bloqueo del sistema de Windows o el encendido de su casa en un abrir y cerrar de ojos podría hacer que pierda su trabajo antes de hacer clic en guardar. Muchas veces también tendemos a cerrar un documento no guardado después de tomar una copia impresa. Entonces, ¿cómo puede recuperar ese documento no guardado de Microsoft Office y restaurar su trabajo (y también salvarse de un ataque apopléctico desgarrador)?
Pasamos a una pequeña característica de Microsoft Office 2010 que nos permite recuperar borradores de documentos en un segundo.
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Trayendo de vuelta el borrador
Aquí está mi documento abierto de Microsoft Word que se tomará a través de algunos pasos deliberados para demostrar el “salvavidas” característica que está presente en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint (solo Microsoft Office 2010).
Recuperar documentos no guardados ...
Después de cerrar el archivo de Word sin darse cuenta, abra nuevamente un nuevo documento de Microsoft Word. Ir Archivo> Información> Administrar versiones. Haga clic en el pequeño menú desplegable y seleccione Recuperar documentos no guardados.
En Excel 2010 haga clic en Recuperar libros no guardados o Recuperar presentaciones no guardadas si estás en PowerPoint 2010.
Microsoft Word abre la ubicación donde reside una copia del borrador.
Guardar borrador como ...
Ahora, solo es cuestión de seleccionar el borrador, abrirlo como un nuevo documento de Microsoft Word y guardarlo correctamente usando el Guardar como botón en la barra de negocios en la parte superior del documento; algo que nosotros “olvidó” para hacer la última vez. Las copias de los documentos no guardados se guardan durante cuatro días y luego se eliminan automáticamente.
Al abrir el documento no guardado, también puede utilizar el Abrir y reparar función para solucionar problemas de documentos que podrían haberse dañado o dañado.
Abrir manualmente borradores guardados
Puede buscar las siguientes ubicaciones de archivos para abrir el archivo manualmente, dependiendo de su sistema operativo:
Windows 7 y Vista: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \
Windows XP: C: \ Documentos y configuraciones \ \ Datos de aplicación \ Microsoft \
El guardado de borradores se realiza automáticamente en todas las aplicaciones dentro de Microsoft Office. los Recuperación automática la opción se activa si el documento ha estado abierto durante un período de tiempo. Puede cambiar fácilmente el intervalo de recuperación automática yendo a Archivo> Opciones> Guardar. El valor predeterminado es 10 minutos como se indica en - Guardar información de Autorrecuperación.
Prefiero configurarlo en un período más frecuente de 3 a 5 minutos. Recuerde que la Autorrecuperación puede salvarle la vida, pero no sustituye el buen hábito de guardar regularmente su archivo mientras está trabajando en él..
Autorrecuperación es tu amigo
La Autorrecuperación es una característica en la que confiar. La mayoría de las veces, ayudará a salvarlo de todo lo que puede salir mal mientras trabaja en un documento largo. Microsoft Office 2010 hace que sea un poco más fácil recuperar un documento no guardado que las versiones anteriores de Office. Si todavía está en Microsoft Office 2007, vea cómo puede usar AutoRecover Cómo guardar documentos automáticamente con AutoRecover en MS Word 2007 Cómo guardar documentos automáticamente con AutoRecover en MS Word 2007 para ayudarlo. Tenemos una lista sustancial de otros consejos de Microsoft Word para usted.
¿Conocía este truco de recuperación de documentos? ¿Qué consejos agregarías??
Crédito de imagen: Antonio Guillem a través de Shutterstock.com