Cómo grabar una macro en Excel 2016

Usar macros en Microsoft Excel es la manera perfecta de automatizar tareas. Le mostraremos cómo grabar una macro en Excel 2016 para que pueda liberar su tiempo y dejar de perderlo en acciones repetitivas.

Antes de comenzar, puede consultar nuestros principales recursos para macros de Excel 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo ¿Está buscando macros de Excel? Aquí hay cinco sitios que tienen lo que estás buscando. para darte una idea de lo que podrías crear. Una vez que lo haya dominado, incluso podrá enviar correos electrónicos desde Excel Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo Excel usando scripts de VBA Cómo enviar correos electrónicos desde una hoja de cálculo Excel usando scripts de VBA Nuestra plantilla de código lo ayudará a configurar correos electrónicos automáticos desde Excel utilizando Collaboration Data Objects (CDO) y scripts VBA. o integre sus datos de Excel en Word Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Durante su semana laboral, probablemente haya muchas veces que se encuentre copiando y pegando información de Excel en Word, o al revés. Así es como la gente a menudo produce informes escritos ... .

Cómo grabar una macro en Excel 2016

Estos son los pasos que debe seguir para grabar una macro en Excel 2016. Los resumiremos a continuación y luego los detallaremos..

1. Habilitar el Desarrollador lengüeta.
2. Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic Grabar macro.
3. Ingrese un Nombre macro.
4. Asignar un Tecla de acceso directo.
5. Seleccione dónde Almacenar macro en.
6. Ingrese un Descripción.
7. Hacer clic Okay.
8. Realiza tus macro acciones.
9. Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic Para de grabar.

Grabar una macro: en detalle

1. Habilite la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador es donde puede grabar su macro. Sin embargo, no está habilitado por defecto.

Para habilitarlo, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones. En el Personaliza la cinta columna con Pestañas principales seleccionado en el menú desplegable, marque Desarrollador, y haga clic Okay.

La pestaña Desarrollador ahora aparecerá en la cinta. Permanecerá aquí permanentemente a menos que lo desactive siguiendo las instrucciones anteriores.

2. Haga clic en Grabar macro

Navega hasta el recién habilitado Desarrollador pestaña en la cinta. En el Código grupo, haga clic Grabar macro. Esto abrirá una nueva ventana.

Alternativamente, puedes presionar Alt + T + M + R.

3. Ingrese un nombre de macro

Ingrese un nombre para la macro dentro de Nombre macro campo. Hágalo específico, de lo contrario, tendrá problemas para identificar rápidamente lo que hace la macro en el futuro.

El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra, pero los caracteres posteriores pueden ser letras, números o guiones bajos. No puede usar espacios y evitar darle a la macro el mismo nombre que una referencia de celda.

4. Asignar una tecla de acceso directo

Asignar una tecla de acceso directo le permitirá ejecutar la macro en Excel en cualquier momento presionando esa combinación. Haga clic dentro de Tecla de acceso directo cuadro y presione la tecla que desea utilizar junto con Ctrl.

Te recomiendo que sostengas Cambio mientras selecciona su combinación de teclas para que forme parte del acceso directo. Su acceso directo de macro anulará el acceso directo predeterminado de Excel, si ya existe uno. Por ejemplo, si eliges Ctrl + A entonces anulará la capacidad de seleccionar todo. En cambio, use Ctrl + Shift + A ya que ese no es un atajo existente.

5. Seleccione Dónde almacenar macro en

Utilizar el Almacenar macro en desplegable para elegir dónde desea almacenar la macro.

Las opciones disponibles son:

• Libro de trabajo macro personal: Esto hará que la macro esté disponible cada vez que use Excel. Almacenará la macro en un libro de macro oculto llamado Personal.xlsb.
• Nuevo libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible para cualquier libro de trabajo que cree durante la sesión de Excel existente.
• Este libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible solo en el libro de trabajo que haya abierto.

6. Ingrese una descripción

El último paso en esta ventana es ingresar un Descripción en la caja. Use esto para describir en detalle lo que hace la macro.

Este campo es opcional, pero es recomendable ser lo más completo posible para que usted y otros puedan ver lo que la macro hace en el futuro..

7. Haga clic en Aceptar

¡Quizás el paso más fácil de todos! Hacer clic Okay cuando esté satisfecho con lo que ha enviado y comience a grabar la macro.

8. Realice sus acciones macro

La macro ahora está grabando, así que realice sus pasos. Esto puede incluir escribir, hacer clic en celdas, aplicar formato o importar datos externamente desde lugares como Microsoft Access.

Mientras graba puede usar el Usar referencias relativas alternar, encontrado en el Desarrollador lengüeta. Si está habilitado, las macros se registran con acciones relativas a la celda inicial. Por ejemplo, si hace clic desde la celda A1 a A3 mientras graba, ejecutar la macro desde la celda J6 movería el cursor a J8. Si está deshabilitado, el cursor se movería de J6 a J8.

Es mejor planificar con anticipación cuáles serán sus acciones para que no se equivoque. Si se resbala, pare la grabación y comience nuevamente. Alternativamente, puede intentar solucionarlo editando el código de la aplicación de Visual Basic (VBA). 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA El código simple y las macros son las claves de Microsoft Excel superpoderes Incluso los no programadores pueden agregar fácilmente una funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con Virtual Basics for Applications (VBA). ¡Solo evite estos errores de programación para principiantes! que la macro está almacenada, pero eso es solo para usuarios avanzados.

9. Haga clic en Detener grabación

Una vez que haya terminado sus pasos macro, en el Desarrollador pestaña, en el Código grupo, haga clic Para de grabar.

Alternativamente, puedes presionar Alt + T + M + R.

Usa tus macros

Una vez que haya creado sus macros, puede acceder a ellas desde Desarrollador lengüeta. Hacer clic Macros para verlos en la lista. También puedes presionar Alt + F8 para abrir esta ventana Aquí puede seleccionar sus macros y realizar varias opciones, como correr, Editar o Borrar.

Si está buscando obtener aún más de sus macros, consulte nuestras guías: Programación de VBA para principiantes Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer activadores y mucho más. Le presentaremos la programación visual básica de Excel con un proyecto simple. y crear una barra de herramientas para sus macros Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA ¿Está listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer exactamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. . Usar VBA para macros en Excel agrega aún más potencia!

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