Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de enviarlo

Probablemente todos hemos estado allí. Pulsando enviar en un correo electrónico que, momentos después, lamentamos. Si fue a la persona equivocada, enviada en un momento de ira o simplemente conteniendo un error tipográfico vergonzoso, ¿no sería genial si los correos electrónicos pudieran ser retirados? Bueno, bajo las circunstancias correctas, pueden ser.

Siempre que esté utilizando Outlook con una cuenta de Exchange, es posible que pueda retirar su correo electrónico. Pero debes ser rápido y esperar que algunos factores estén de tu lado. Exploraremos cómo recuperar un correo electrónico, los requisitos que deben cumplirse, junto con algunos enfoques alternativos..

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Cómo recuperar un mensaje en Outlook

Es muy fácil intentar recuperar un mensaje en Outlook. Primero, navega a tu Elementos enviados carpeta y luego abra el mensaje que desea recuperar. Desde la cinta, asegúrese de que Mensaje la pestaña está seleccionada. Entonces, en el Movimiento grupo, haga clic Comportamiento (que puede haber colapsado en un icono, dependiendo del tamaño de su ventana). En el menú desplegable que aparece, selecciona Recuerda este mensaje… .

Se abrirá una nueva ventana, que le permitirá seleccionar cómo desea manejar la recuperación. Usted puede Eliminar copias no leídas de este mensaje para eliminar por completo el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario. Alternativamente, puedes Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje si desea enviar un correo electrónico diferente en lugar del original.

También puedes elegir marcar Infórmeme si el retiro tiene éxito o falla para cada destinatario. Esto le enviará un correo electrónico que le informará el resultado de cada intento de recuperación. Una vez que los reciba, verá un Rastreo icono en la cinta en el que se puede hacer clic para dar un resumen de los resultados.

Cuando termine, haga clic en Okay para recordar el mensaje. Esto enviará una solicitud a la dirección del destinatario, pidiéndole al cliente de correo electrónico que elimine el correo electrónico original..

Factores para recordar el éxito

Esta característica solo funcionará si está utilizando una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange y el destinatario está en el mismo servidor que usted. Si desea verificar si está utilizando una cuenta de Exchange, en Outlook navegue hasta Expediente, seleccionar Configuraciones de la cuenta y luego haga clic en Configuraciones de la cuenta botón. Sobre el Email pestaña, podrás ver debajo de Tipo columna qué tipo de cuenta estás usando.

Con esa limitación en mente, recordar no funcionará en correos electrónicos que haya enviado fuera de una organización a, por ejemplo, una cuenta de Gmail o Yahoo. Cree una cuenta de Microsoft en Windows 10 con Gmail o Yahoo! Cree una cuenta de Microsoft en Windows 10 con Gmail o Yahoo! A continuación, le mostramos cómo puede crear una cuenta de Microsoft para Windows 10 sin una dirección de correo electrónico de Microsoft. . Esto se debe a que una vez que un correo electrónico ha salido de su servidor interno, no tiene control sobre él. No existe una regla universal de que un servidor de correo electrónico debe cumplir con una solicitud de retirada; de hecho, ni siquiera se procesará.

Incluso si usted y su destinatario se encuentran en el mismo servidor de Exchange, eso no significa que tenga éxito el retiro garantizado. Lo más importante, la solicitud de retiro debe leerse primero. Si el destinatario ha abierto el mensaje original, la recuperación fallará.

Sin embargo, si el destinatario tiene Procesar automáticamente las convocatorias de reunión y las respuestas a las convocatorias de reunión y las encuestas habilitado en su configuración, la recuperación se realizará automáticamente en segundo plano. Esta configuración se puede encontrar yendo a Archivo> Opciones> Correo> Rastreo.

Si el destinatario tiene una regla que mueve su correo electrónico desde la bandeja de entrada a otra carpeta, la solicitud de recuperación fallará. Además, si el correo electrónico se envía a una bandeja de entrada pública y alguien que no sea el destinatario individual lea la solicitud de retiro, el retiro no funcionará.

Finalmente, las solicitudes de recuperación no se pueden procesar si el destinatario está viendo sus correos electrónicos fuera del programa de escritorio de Outlook, como a través de la aplicación web de Outlook Hotmail Is Dead! Servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook explicados ¡Hotmail está muerto! Servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook explicados ¡Deje de buscar Hotmail! La terminología que rodea los diversos servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook es confusa. Si ya no sabe si se llama aplicación web de Outlook, Outlook en línea u otra, déjenos explicarlo. o su dispositivo móvil.

Alternativas a la retirada

Si a menudo necesita recordar correos electrónicos, puede ser mejor adoptar un enfoque alternativo.

Un método para hacer esto es establecer una regla en Outlook para retrasar el envío de sus mensajes. Para comenzar, navegue hasta Expediente pestaña y luego seleccione Administrar reglas y alertas. En el Reglas de correo electrónico pestaña, haga clic Nueva regla. Siga al asistente y podrá establecer las condiciones que desee; por ejemplo, si ignorar la regla si se envía a una persona específica. Solo asegúrese de seleccionar el acción de aplazar la entrega por varios minutoss, que luego se puede configurar hasta 120 minutos.

Si está utilizando Gmail y está buscando una función similar para recordar, tiene suerte. Navegue a su bandeja de entrada y haga clic en el icono de diente en la esquina superior derecha y luego seleccione Configuraciones. Sobre el General pestaña, navegue a la Deshacer envío sección. Esto anteriormente estaba dentro de la sección de Labs, pero ahora es una función de Gmail completa. Comprobar Habilitar Deshacer envío y luego establezca un intervalo de tiempo, hasta 30 segundos, de cuánto tiempo desea retrasar el envío del correo electrónico para darle una ventana en la que retractarse.

Recuperación total de correo electrónico

Como has visto, es un procedimiento simple para retraer un correo electrónico en Outlook. Sin embargo, si el retiro será exitoso o no es un asunto completamente diferente porque depende de muchos factores. En un mundo donde las personas pueden acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar Gmail adecuado en su iPhone: 4 aplicaciones de correo electrónico amigables con Google Gmail apropiado en su iPhone: 4 aplicaciones de correo electrónico amigables con Google ¿Qué aplicación le brinda la experiencia de Gmail más pura en su iPhone? Probamos una amplia variedad de aplicaciones de correo electrónico populares de hoy para descubrirlo. en cualquier momento, no debe confiar en el retiro.

En cambio, si a menudo envía algo por error, considere usar un método alternativo para retrasar el envío de su correo electrónico. ¡Significa que no se enviará al instante y también garantiza que no se quede con la cara roja por un error! Para obtener más información, consulte las características poco conocidas de Outlook 10 Características ocultas de Microsoft Outlook que rara vez se usan 10 Características ocultas de Microsoft Outlook que rara vez se usan Microsoft Outlook tiene muchas características. Use estas características de Outlook menos conocidas y mejore su flujo de trabajo de correo electrónico .

¿Tiene sus propios consejos para compartir sobre el retiro de correos electrónicos? ¿Tienes alguna historia para compartir sobre un retiro??

Créditos de imagen: persiguiendo a Luis Louro a través de Shutterstock