Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo

Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden 15 Plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas 15 Plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. , gestione un proyecto 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento Las plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. y organice su vida 10 plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un desastre de plazos incumplidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesitas organizarte. .

Si desea aprovechar al máximo Excel, deberá aprender a crear su propia plantilla Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Crear un horario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a adaptarse a las horas de todos, cumplir con los mínimos y mantener contento a su equipo. Le mostramos cómo y le proporcionamos excelentes plantillas. . Le mostraremos cómo agregar campos y fórmulas que se adapten perfectamente a lo que necesita que Excel haga con sus datos..

Por qué crear una plantilla de Excel personalizada?

Las plantillas de Excel se pueden usar para casi cualquier cosa. Mucha gente los usa para las finanzas (puede hacer una plantilla para un presupuesto simple de Excel 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia No siempre es fácil establecer un presupuesto familiar, pero estas siete plantillas le darán la estructura que necesita para comenzar, por ejemplo), pero Excel tiene muchos otros usos potenciales.

Podría crear una plantilla para ayudarlo a realizar un seguimiento de los libros y juegos que ha prestado cada mes, por ejemplo. O para administrar una lista de invitados para fiestas regulares. Incluso un calendario personalizado Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. que funciona especialmente bien con el horario de su familia es una posibilidad.

Puede elegir entre opciones prefabricadas, pero si sabe cómo editarlas o crear las suyas desde cero, obtendrá aún más de las plantillas de Excel.

Se beneficiará más al crear una plantilla personalizada, si tiene que crear la misma hoja de cálculo una y otra vez, como un informe mensual o un calendario semanal. Pero incluso si solo tiene que crear una hoja de cálculo una vez al año, crear una plantilla podría ahorrarle algo de tiempo.

Cómo crear una plantilla de Excel desde cero

Para este ejemplo, crearemos una plantilla de Excel personalizada a partir de una hoja de trabajo en blanco. Haré una hoja de cálculo mensual de préstamo de libros para mostrarle cómo funciona el proceso. Empecemos!

Aquí está la información que quiero representar en mi hoja de cálculo: el nombre del mes, el nombre del libro prestado, la persona a la que lo presté, la fecha en que lo tomaron, la fecha en que lo prometieron, cuántos días les quedan, y la cantidad de libros que tengo actualmente:

El mes, los días restantes y el número de libros que están actualmente en préstamo se han calculado utilizando fórmulas 16 fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real 16 fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real La herramienta correcta es la mitad de trabajo. Excel puede resolver cálculos y procesar datos más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos fórmulas clave de Excel y le mostramos cómo usarlas. . Solo para asegurarnos de que funciona, ingresemos algunos datos.

El mes se introduce correctamente, los días restantes se calculan con precisión y el número de libros que se reflejan refleja el valor en el “Devuelto?” columna. Se ve bien.

Cómo guardar su plantilla personalizada

Después de borrar la información que no necesita estar allí (libros, préstamos y fechas), podemos guardarla como una plantilla. Golpear Archivo> Guardar como y seleccione Plantilla de Excel (.xltx) en el Formato desplegable. los Dónde desplegable cambiará automáticamente a la Mis plantillas carpeta, que es donde quieres que esté.

Cómo abrir una plantilla

Ahora, cuando desee abrir una copia en blanco de la plantilla, simplemente vaya a Archivo> Nuevo desde plantilla, y seleccione Mis plantillasdesde la barra lateral izquierda.

(Dependiendo de su versión de Excel, este proceso puede variar ligeramente, pero debería ser bastante fácil descubrir cómo abrir una plantilla).

Ahora tendrá una copia nueva de la hoja de trabajo que creó y guardó, lista para usar y sin tener que crear todos los encabezados y fórmulas de columna nuevamente.

Convertir una hoja de trabajo en una plantilla

Crear una hoja de cálculo desde cero para una plantilla es fácil, pero puede convertir fácilmente una hoja existente en una plantilla. Simplemente elimine cualquier información que no desee incluir en la plantilla, deje todo lo demás y guárdela como una nueva plantilla de la misma manera que se explicó anteriormente.

Por ejemplo, si descarga una hoja de cálculo de presupuesto personal, e incluye una línea para una hipoteca, pero no tiene una hipoteca, puede eliminarla o reemplazarla por otra y luego guardarla como plantilla, lo que le ahorrará tiempo de personalizarlo todos los meses. (Solo asegúrese de que todo lo que elimine no va a cambiar el funcionamiento de las fórmulas incluidas).

Descargue y personalice plantillas listas para usar

Si no tiene una hoja de trabajo, puede convertirla en una plantilla personalizada, también puede usar una plantilla lista para usar Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. y personalizarlo según tus necesidades. Puede encontrar plantillas gratuitas en los siguientes recursos:

• Hoja de cálculo123
• Vértice42
• Plantillas de Excel

Microsoft Office También cuenta con plantillas gratuitas. En Excel, verá una selección de plantillas cada vez que vaya a abrir un nuevo documento. Puedes usar el buscar plantillas en línea cuadro de búsqueda para encontrar lo que necesita. O puede explorar todas las plantillas disponibles para Excel en templates.office.com.

Sus mejores plantillas de Excel

Como puede ver, crear una plantilla de Excel es un proceso fácil que podría ahorrarle mucho tiempo a largo plazo, especialmente si se encuentra recreando la misma hoja de cálculo semanalmente o incluso a diario..

¿Para qué has usado plantillas de Excel personalizadas? Comparta sus mejores ideas para que todos podamos ahorrar algo de tiempo y ser más eficientes!

Créditos de imagen: Mano sosteniendo un sello de goma por RTimages a través de Shutterstock