Owen Little
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¿Parece que pasas más tiempo planeando tu semana que realizando tareas? Probablemente se deba a que el proceso de planificación se ha extendido durante varios días. Sin embargo, no hay necesidad de prolongarlo. Puede establecer un plan para una semana de productividad en media hora o menos.
Prepararse para una semana de productividad le brinda varios días de perspectiva sobre cómo pasar el tiempo sabiamente. Los horarios y planes diarios realizados sobre la marcha no proporcionan ese punto de vista prolongado.
Un horario semanal también proporciona dirección, evitando el pánico y la incertidumbre. Puede haber algunas semanas en las que también se concentre en un solo tema o proyecto..
En cualquier caso, puede usar un programa semanal para dividir grandes objetivos en fragmentos manejables. Entonces empecemos.
1. Plan los domingos
Puede pensar que no hay diferencia con respecto al día de la semana en que planifica. Sin embargo, es mejor hacerlo en noche de domingo. Cuando llegue el lunes por la mañana, puede comenzar con confianza y saber qué tareas en su lista. 3 Tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo 3 Tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo Las listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. sumergirse primero.
2. Minimiza las distracciones
Muchas personas tienen buenas intenciones de planificar sus horarios de manera eficiente, pero se distraen. Entonces, antes de comenzar a planificar la semana, minimizar las distracciones eso podría sacarte del camino.
Para empezar, dígale a las personas en su hogar que no estará disponible durante la próxima media hora. Además, no planifique su semana mientras navega simultáneamente en su teléfono móvil Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles Cuando intenta concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer las cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. o viendo Netflix.
3. Use el temporizador de su teléfono inteligente
Las tareas pueden tardar más de lo que deberían sin una gestión adecuada del tiempo. Es por eso que necesitas hacer cumplir 30 minutos límite de tiempo al planificar su semana. Vaya a la aplicación de reloj de su teléfono inteligente y establecer un temporizador por media hora.
A medida que pasan los segundos, te mantendrás motivado. El temporizador también lo alentará a tomar esta tarea en serio..
4. Administre inteligentemente las próximas citas
Las aplicaciones simplifican la comprobación del pronóstico del tiempo, el chat con amigos y más. Por supuesto, las aplicaciones también facilitan sus objetivos de planificación de horarios. Aquí hay algunos que son especialmente útiles..
IFTTT
IFTTT le permite configurar disparadores para manejar tareas repetitivas o tediosas. Piense en usar IFTTT para agregar eventos automáticamente a su Google Calendar. Luego, reduce la posibilidad de olvidar uno o más.
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QLess
Esta aplicación llamada QLess le permite omitir la espera en línea al ofrecer una alternativa virtual. Evita estar con otras personas que también desean un servicio o producto. Reserve su lugar con la aplicación y recibe una notificación cuando sea tu turno. Intente usarlo para las necesidades de citas que surjan sin previo aviso.
Descargar: QLess para iOS | Android (gratis)
Waze
La aplicación Waze reduce el tiempo perdido en tránsito. Se integra con su Google Calendar e incluso sugiere el mejor momento para partir para un viaje para vencer el tráfico.
Proporcione sus direcciones de inicio y finalización, más la hora de llegada deseada. Waze hace el resto y envía una notificación para reducir la probabilidad de llegar tarde.
Descargar: Waze para iOS | Android (gratis)
5. Aparte el tiempo de toma de decisiones en la mañana
Mientras revisa su semana, determine los factores sustanciales que requieren tomar GRANDES decisiones. Luego, divida esas decisiones en segmentos por día. Puede decidir dos cosas un martes, pero no anticipar opciones importantes al día siguiente..
Por supuesto, no siempre es posible saber cuándo su vida o su trabajo obligarán a tomar decisiones. En todos los demás casos, planifique su semana para que le permita tomar decisiones sólidas. por la mañana.
La investigación con médicos y jueces de tribunales encontró evidencia de fatiga en la toma de decisiones. Empeoró más tarde en el día, lo que sugiere que debe intentar decidir las cosas temprano.
6. Clasifique todas las actividades por prioridad por día
Es hora de ver todas las tareas para una semana determinada y organizarlas por prioridad. Asegúrese de ser realista sobre el tiempo estimado necesario para cada uno. Considere usar una aplicación de seguimiento del tiempo La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar a tiempo software de seguimiento y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. si necesita ayuda para hacer esos cálculos.
Clasifique las actividades en orden de mayor a menor prioridad. Entonces, no perderá tiempo descubriendo cómo comenzar cada día. Luego, use un sistema donde complete cada día de la semana con esas prioridades clasificadas.
Pruebe un método que le brinde una herramienta de referencia visual. Dependiendo de uno, puede medir rápidamente la carga de trabajo promedio por día. A veces, puede delegar tareas de baja prioridad a personas o enviarlas a días posteriores. Al clasificar sus tareas, siempre enfóquese en responsabilidades obligatorias primero.
Independientemente del uso de un calendario diario digital o tradicional, estos planificadores imprimibles gratuitos que bloquean el tiempo lo ayudarán a evitar abrumarlos. Estos planificadores imprimibles gratuitos son ideales para bloquear el tiempo y realizar sus tareas de manera eficiente y efectiva. , considere implementar un codificación de color enfoque para mostrar prioridad. El rojo podría ser para las tareas más críticas, y las menos cruciales aparecerían en verde..
Puede depender de ese sistema para acomodar tareas que no conoce el domingo por la noche. Por ejemplo, intentar los pasos descritos aquí le permite planificar la mayoría de una semana. Sin embargo, ¿qué pasa si su jefe le da una nueva responsabilidad el miércoles y quiere un plazo para su finalización??
Gracias a la codificación de colores, podría ver con un vistazo que el jueves tiene cuatro tareas de alta prioridad. Por el contrario, el viernes solo tiene uno. Esa información hace que sea más fácil decirle a un superior que no puede abordar el nuevo trabajo hasta el viernes.
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7. Construir saltos en cada día
Detener su flujo de trabajo puede parecer una idea terrible cuando hace las cosas. Sin embargo, un estudio encontró que las personas más productivas trabajan durante 52 minutos y descansan durante 17 minutos. Cada bloque de trabajo es como un sprint, mientras que los descansos son períodos de recuperación..
Cuando planifique su semana de productividad, pausas de horario como tareas Con suerte, estás usando un temporizador ahora como se sugirió anteriormente. Depende de uno diariamente. Asegurará que tomes descansos cuando debas, pero que el tiempo de inactividad no persista por mucho tiempo.
8. Anticípese al tiempo para eventos inesperados
Idealmente, debe crear pequeños segmentos de tiempo en sus días para las cosas que desafían la predicción. Incluso cuando se usa una herramienta de seguimiento del tiempo, las tareas pueden tomar más tiempo de lo que pensabas.
Las reuniones podrían atropellarse. Un dolor de cabeza matutino puede reducir su eficiencia para las tareas en la mitad del día..
La mayoría de las personas inmediatamente comienzan a sentirse agotadas cuando se enfrentan a esas circunstancias. La culpa personal también podría entrar en la ecuación si las personas son demasiado duras con ellos mismos.
Por eso es útil reservar tiempo en tu semana por cosas que ocurren inesperadamente. Si un día en particular no contiene ninguno, use el tiempo disponible para comenzar las tareas del día siguiente.
Sobrepasarse a sí mismo dificulta la productividad al causar estrés innecesario. Es fácil empacar demasiado en su horario, especialmente cuando planifica con días de anticipación.
Cosas como el clima severo y los retrasos en el tráfico hacen que los desafíos causados por la sobre programación sean aún más frustrantes. Agregar unos minutos a cada lado de los eventos programados y estar al tanto de las limitaciones evita problemas.
Por qué desarrollar una rutina de productividad semanal?
Pasar por estos pasos por primera vez probablemente requerirá toda la media hora. Sin embargo, familiarizarse con los procesos y aplicaciones sugeridos debería hacerlo más eficiente. Cuando lo haga, no necesitará tanto tiempo, a pesar de programar una semana completa a la vez.
También es probable que algunas estrategias funcionen mejor para usted que otras. Siéntase libre de ajustar los pasos anteriores y adaptarlos para satisfacer sus necesidades. Además, busque más herramientas como plantillas de administración de tiempo que pueden ayudarlo a bloquear el tiempo para sus tareas o aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a desempeñarse bajo presión Cómo realizar bajo presión: 8 aplicaciones de productividad que ayudan a realizar bajo presión: 8 aplicaciones de productividad que Ayuda El tiempo y la presión pueden hacerlo más productivo. Agregue estas útiles aplicaciones de productividad a su flujo de trabajo para obtener resultados positivos! .