Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo

Los gerentes de proyecto usan lo que se llama una estructura de desglose del trabajo para mantener los proyectos organizados. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La administración de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. . Desde la fase de iniciación hasta el cierre final, esta valiosa herramienta puede conducir a un proyecto exitoso.

La estructura de desglose del trabajo puede tener diferentes diseños; desde un esquema o lista a una vista tabular a una estructura de árbol. Para las personas visuales, una estructura de árbol tiene más sentido porque es básicamente un diagrama visual que le permite ver elementos de un vistazo rápido. Pero, algunas personas prefieren listas sobre imágenes, en cuyo caso un esquema es el diseño más útil.

Estructura de desglose del trabajo

Tradicionalmente, la estructura de desglose del trabajo ha sido una herramienta utilizada por los gerentes de proyecto para hacer exactamente lo que el nombre sugiere, dividir un proyecto en partes viables. Su diseño jerárquico divide el alcance de un proyecto en componentes en términos de tamaño, duración y responsabilidad. Este esquema ayuda a crear un cronograma del proyecto definiendo entregas, asignación de recursos e incluso costos.

Esta estructura descompone su proyecto en trozos pequeños para una implementación más fácil y puede usarse de diferentes maneras, dependiendo del proyecto o producto final. Un documento guía de ProjectConnections.com muestra los diferentes enfoques muy bien para identificar los componentes principales de su estructura de desglose de trabajo.

Con todo esto en mente, una estructura de desglose del trabajo no tiene que ser complicada y realmente puede ayudar con casi cualquier tipo de proyecto.. Los siguientes ejemplos pueden no seguir el tradicional enfoque para usar esta útil herramienta. Sin embargo, en aras de la simplicidad, para aquellos que estén interesados ​​en usar esta estructura, y para desglosar y simplificar así un proyecto complejo, son bastante útiles.

Iniciando el proceso

Después de definir todo el alcance de su proyecto, identificará los componentes del proyecto de más alto nivel. Estos componentes pueden ser fases, ubicaciones o incluso acciones como se muestra arriba, dependiendo de su proyecto. Después de seleccionar estos elementos, pasará al siguiente nivel debajo de cada componente y continuará desglosando el proyecto tanto como sea posible. Esto no solo lo ayuda a identificar todo lo que se necesita para su proyecto, sino que lo mantendrá encaminado al no olvidar nada.

Para un evento

Un gran proyecto donde una estructura de desglose del trabajo puede ser útil es la planificación de eventos. En este ejemplo, estamos utilizando un proyecto de despedida de soltera con una estructura de árbol que se desglosa por fases. Esta puede ser una forma muy útil de profundizar en lo que hay que hacer cuando, desde el principio hasta la mitad hasta el final de todo el evento.

Ahora, por supuesto, es posible que tenga muchos más elementos para organizar un evento, por lo que esto solo ilustra algunos componentes básicos como ejemplo. Imagine sentarse con amigos que están involucrados durante la fase de Iniciación y repasar cada componente juntos. Luego, para la fase de Planificación, quizás cada persona sea responsable de una pieza. Sin embargo, si divide el trabajo o si lo hace, depende de usted. Pero esta estructura de árbol basada en fases es una manera fácil de ir.

Otra opción que utiliza la práctica estructura de árbol es basarla en objetos como componentes principales. Esta es una forma útil de organizar un proyecto cuando hay varias personas planificando el evento. Cada persona puede tomar un componente y todas las piezas que lo acompañan. Organizar esos componentes en el orden en que deben completarse lo hace aún más fácil.

Para un proyecto casero

Otro excelente proyecto para administrar con una estructura de desglose de trabajo es un proyecto de hogar. Ya sea que vaya a remodelar su cocina Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico ¿Prefiere soportar una casa insatisfactoria? ¿O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndolo en un lugar que te hace sonreír cuando caminas por la entrada? o paisajismo en el patio Pruebe ideas de paisajismo para su casa con Showoff The Visualizer Pruebe las ideas de paisajismo para su casa con Showoff The Visualizer, esta puede ser una herramienta muy útil. Para este ejemplo, mostraremos el desglose en un formato de lista con los componentes principales como acciones.

Como puede ver, el desglose sigue siendo fácil de leer y enumera todas las piezas del proyecto muy bien. Con cada acción como componente principal, puede realizar fácilmente un seguimiento de lo que debe lograrse. De nuevo, es probable que tenga muchos componentes adicionales o diferentes para su proyecto, pero esto simplemente muestra la estructura básica.

Otra opción que usa el diseño de la lista es usar ubicaciones como componentes principales que funcionan bien cuando se necesitan diferentes áreas físicas de su proyecto. Como puede ver, la estructuración del desglose por ubicación del patio lo organiza de una manera en que el trabajo se puede dividir por persona o simplemente para mantener en orden qué actividades se deben realizar donde.

Plantillas

Si no desea crear una estructura de desglose del trabajo usted mismo, hay algunos sitios web excelentes que ofrecen plantillas. Project Management Doc tiene una plantilla que usa un documento de Word, Project Management Advisor tiene una que usa Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. , y Tidy Forms ofrece ambos formatos junto con PDF. Cuando todo lo demás falla, usar un papel y un lápiz simples para esbozar una estructura de árbol o un formato de lista funciona igual de bien para algunos.

Manteniéndolo simple

Una estructura de desglose del trabajo no tiene que ser intimidante para usar, como puede ver. Y no tiene que seguir ninguna regla estricta. Realmente se reduce a la mejor manera de administrar su proyecto personal o doméstico. Dependiendo de su estilo, visual o escrito, o de su proyecto, grande o pequeño, el uso de esta técnica ayuda a garantizar que su proyecto esté bien organizado, lo que le ayuda a mantener el rumbo.

¿Has probado esta herramienta??

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