Cómo conectarse en red como un seguimiento profesional y ser recordado

Seguir es difícil. Suena como algo simple y fácil de hacer, pero hay todo tipo de cosas que lo hacen más difícil. Toma tiempo. Tienes que recordar hacerlo. No quieres parecer agresivo. Una respuesta parece poco probable.

Pero el seguimiento es clave en muchas situaciones. Desde el seguimiento de una entrevista de trabajo hasta recordarle a alguien que le pidió algún tipo de mentoría 4 consejos para contactar a alguien y pedirle que sea su mentor profesional 4 consejos para contactar a cualquiera y pedirle que sea su mentor profesional para aquellos que buscan desarrollarse en un campo Los mentores son esenciales. Por desgracia, no puedes elegir un mentor de los estantes de Walmart. Aquí hay algunos consejos al buscar orientación profesional. , los seguimientos bien hechos pueden darle un gran impulso a su éxito.

Por qué es importante el seguimiento

En resumen, porque la gente olvida. Leerán su correo electrónico y se olvidarán de responder. O olvide que prometieron devolverle la llamada. Podrían olvidar que iban a reunirse con usted para tomar un café. Con una grave sobrecarga de información Gestión de la sobrecarga de información digital: ¿es la tecnología la causa y la cura? [Opinión] Gestión de la sobrecarga de información digital: ¿es la tecnología la causa y la cura? [Opinión] 'Beber de la manguera de bomberos' es un giro de la frase con la que quizás no estés familiarizado. Pero créeme, si estás leyendo este blog y muchos otros como este, es exactamente lo que estás haciendo ... cada vez más común, no es una sorpresa.

Las personas lidian con demasiados estímulos en un día determinado, e incluso con un excelente sistema de gestión de tareas. Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que jamás utilizará Cómo crear el último sistema de gestión del tiempo perfecto que utilizará La productividad es Una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? , están obligados a olvidar las cosas. Y algunas de esas cosas probablemente serán sus correos electrónicos y llamadas. Eso es solo vida.

Pero eso no significa que tengas que aceptarlo. El seguimiento de sus correos electrónicos, llamadas, debates, conexiones y acciones lo diferencian de los cientos de otras personas que compiten por llamar la atención. Steli Efti, por ejemplo, siguió con un inversor 48 veces antes de conseguir una reunión Funciona.

Por lo menos, muchos seguimientos te darán un “No,” lo cual es mejor que ninguna respuesta porque puedes mover tus esfuerzos a otra parte.

No importa si está tratando de conseguir un trabajo, pedir consejo, ofrecer un servicio independiente, establecer una relación o simplemente obtener la respuesta a una pregunta, el seguimiento es crucial. Y mejorar en eso no solo facilitará su vida, sino que también lo ayudará a aumentar su tasa de comunicaciones exitosas.

Aquí hay cinco cosas que puede hacer para mejorar en el seguimiento.

1. Comprométete a seguir

Esto es posiblemente lo más importante que puede hacer para mejorar sus habilidades de seguimiento. Tienes que entender que si no recibes respuesta de alguien, harás un seguimiento. Si las apuestas son extremadamente bajas y no estás muy preocupado por la respuesta, puedes omitirla. Pero la mayoría de sus comunicaciones requerirán seguimientos.

Saber que de antemano es clave. No tendrá que debatir si enviar o no un seguimiento porque ya estará totalmente comprometido a hacerlo.

2. Configurar un sistema

Sistematizar sus seguimientos será de gran ayuda. No solo otras personas olvidan las cosas: tú también lo haces. Lo que significa que si no tiene un sistema con buenos recordatorios, olvidará hacer un seguimiento y volverá a donde comenzó.

Hay muchas maneras de hacerlo. Lo más simple es con una hoja de cálculo. Aquí hay un ejemplo de una hoja de cálculo de seguimiento de correo electrónico:

Cada fila contiene la fecha en que envié un correo electrónico a alguien, quiénes son, su dirección de correo electrónico y los seguimientos programados. Si envié un correo electrónico de seguimiento, resalto la celda verde. Si el seguimiento recibió una respuesta, está marcado en púrpura.

Esto es solo un ejemplo. Puede utilizar una amplia variedad de métodos de organización para su hoja de cálculo. O especifique el método de contacto para que pueda realizar un seguimiento de sus seguimientos de correo electrónico a sus llamadas (o viceversa). Puede incluir la hora del día, por lo que puede variar sus horas de contacto.

También hay muchas otras formas de configurar un sistema. Puede crear una lista de Wunderlist que le recuerde cuándo debe realizar un seguimiento. Puedes usar Evernote para rastrear tus contactos.

Si tienes un iPhone, hay un truco genial que puedes usar para los recordatorios de llamadas: dile a Siri que te recuerde La lista maestra de cada comando y pregunta de Siri La lista maestra de cada comando y pregunta de Siri Siri puede hacer mucho por ti, pero lo hizo ¿Sabes que ella podría hacer tanto? Aquí hay una lista exhaustiva de comandos que Siri tomará. llamar a alguien que ya está en su lista de contactos, y puede llamar directamente desde la pantalla de bloqueo. La aplicación de recordatorio de llamadas de Android [Ya no está disponible] proporciona una funcionalidad similar.

Y hay muchas aplicaciones y extensiones de correo electrónico que le ayudarán si necesita hacer un seguimiento con el correo electrónico. Airmail, mi aplicación de correo electrónico favorita para macOS La búsqueda del cliente de escritorio perfecto para Gmail de Mac La búsqueda del cliente de escritorio perfecto para Gmail de Mac ¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en su Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. , le permite configurar recordatorios si nadie responde a su correo electrónico. Simplemente elija una fecha cuando envíe un mensaje saliente.

Boomerang es una extensión popular de Gmail que puede devolver correos electrónicos a su bandeja de entrada e incluso le permite programar seguimientos automáticos. Rebump y LeadCooker son otras dos extensiones de Gmail que le brindan una funcionalidad similar.

Con todas estas opciones, seguramente encontrará (o creará) algo que funcione para usted. Solo asegúrate de tener alguna cosa Eso va a funcionar. Tratar de recordarlo todo simplemente no va a cortarlo.

3. Elija las fechas y horarios correctos

Esto variará mucho según su industria, objetivos, las personas con las que se está comunicando y otros factores. Pero tener una idea de cuándo debe hacer un seguimiento puede aumentar sus esfuerzos.

El seguimiento de un correo electrónico sobre una oportunidad de trabajo independiente o algún contacto con blogueros podría ser mejor al enviar un correo electrónico al día siguiente, solo para mantenerse en mente. Algunas personas recomiendan hacer un seguimiento al día siguiente, luego dos días después y luego cada cinco días hasta obtener una respuesta..

Es posible que no desee llamar tanto, pero puede depender de por qué está llamando. Esperar hasta una semana después de una entrevista de trabajo es probablemente una buena idea. Pero puede llamar cada pocos días si no ha recibido respuesta..

Diferentes compañías han encontrado cosas diferentes cuando investigan el mejor momento para enviar un correo electrónico. Esto suele ser para los boletines de la compañía, pero las 10:00 AM parece ser un buen momento, al igual que a altas horas de la noche. Cuando realice un seguimiento con un correo electrónico, es una buena idea intentar enviar su correo electrónico en un momento diferente. Es posible que haya enviado el primero a la vez cuando es probable que el destinatario no abra nuevos mensajes.

Cuando llame, hay algunas otras cosas a tener en cuenta. Por ejemplo, si llama a alguien a su número de trabajo, querrá llamar durante la jornada laboral. Y probablemente no alrededor de la hora del almuerzo. También querrás tener en cuenta su zona horaria.

Al final, es mejor experimentar con algunos horarios diferentes para sus seguimientos. Mi mejor consejo es pensarlo antes de comenzar a enviar correos electrónicos y llamadas. Pregúntese si el día y la hora actuales son una buena idea. Si es así, adelante. Si no es así, espera un poco. Mientras sea intencional al respecto, estará bien.

4. Mantenlo rápido

La importancia de una comunicación concisa Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales efectivos. Te mostramos 9 trucos simples que han demostrado que funcionan. No se puede exagerar. Esto se aplica a casi cualquier tipo de comunicación, pero es especialmente importante cuando realiza un seguimiento. Existe una buena posibilidad de que quienquiera que se ponga en contacto ya sepa quién es usted y qué quiere porque ya se lo dijo. Solo sigue pidiendo una respuesta.

Podría ser tan simple como “Oye, solo quería consultar contigo sobre [lo que sea que estés enviando un correo electrónico]. Sé que estás muy ocupado, así que pensé en hacer un seguimiento. A la espera de saber de ti!”

También puede pegar el contenido de su correo electrónico anterior debajo de su mensaje para que le recuerden lo que envió por correo electrónico en primer lugar.

Las llamadas son muy similares: solo hágales saber quién es usted, a quién llamó anteriormente y qué es lo que desea.

“Que es lo que quieres” También es importante. Si no le dice a la otra persona lo que le gustaría que hiciera a continuación, es muy probable que no haga nada. “Esperaba tener tu opinión sobre este artículo,” “Me encantaría hacerte una pregunta por correo electrónico; avísame si eso está bien,” y “¿Está bien si te llamo la próxima semana??” son grandes indicaciones de tus deseos.

Si tiende a divagar o desviarse en sus correos electrónicos, intente usar una herramienta de escritura de correo electrónico 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos Todos todavía están tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos también del hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. .

5. Mantente en ello

Cuando tiene problemas para ponerse en contacto con alguien, es fácil caer en la trampa de pensar negativamente. Tenga en cuenta que, al menos la mayor parte del tiempo, no tiene nada que ver con usted ni con su solicitud. Es probable que tenga todo que ver con el hecho de que todos están súper ocupados.

De hecho, muchas personas apreciarán el hecho de que haya seguido. Pocas personas tienen tiempo para estar al tanto de todos sus correos electrónicos y mensajes de voz, pero eso no significa que no quieran hablar con usted. En la mayoría de los casos, simplemente olvidaron.

Así que sigue siguiendo. No necesita llamar todos los días o molestar a alguien en Twitter hasta que responda. Pero siga revisando hasta que obtenga una respuesta, incluso si es un “No.”

¿Cómo hacer un seguimiento??

Los métodos para dar seguimiento a las comunicaciones son bastante personales. La forma en que sigo mis correos electrónicos podría ser muy diferente de cómo lo haces. Tal vez no realice un seguimiento de las llamadas, o solo envíe correos electrónicos después de las dos primeras llamadas. Sus circunstancias, industria y objetivos afectan sus seguimientos. Queremos escuchar tus experiencias!

¿Qué te parece útil cuando haces el seguimiento? ¿Continúas en contacto hasta que recibes una respuesta? ¿Esperar mucho tiempo antes de reenviar un mensaje? Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación!

Crédito de la imagen: Gustavo Frazao a través de Shutterstock.com