Cómo combinar archivos y hojas de Excel

¿Necesita fusionar múltiples conjuntos de datos en una hoja de cálculo? Así es cómo.

A veces, los datos de Excel que necesita se dividen en varias hojas o incluso en varios archivos. Puede ser significativamente más conveniente tener toda esta información en el mismo documento.

En un apuro, es posible copiar y pegar las diversas celdas que se requieren, colocándolas todas en la misma hoja. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de datos con los que esté trabajando, esto podría terminar tomando mucho tiempo y esfuerzo.

En cambio, considere algunas de las formas más inteligentes de lograr la misma tarea. Estos tres métodos podrían permitirle omitir parte del trabajo pesado. 10 Atajos de teclado Essential Excel para navegar hojas de trabajo 10 Atajos de teclado Essential Excel para navegar hojas de trabajo Si usa Excel, los atajos de teclado pueden aumentar o disminuir su productividad. Aquí hay 10 esenciales que debes saber. cuando se trata de fusionar hojas o archivos en Excel.

Cómo combinar hojas de Excel

Excel facilita la combinación de más de una hoja en un nuevo libro de trabajo.

1. Abra las hojas que desea fusionar..
2. Hacer clic Casa > Formato > Mover o copiar hoja.
3. Use el menú desplegable para seleccionar (Nuevo libro).
4. Hacer clic Okay.

Fusionar hojas en un solo libro de trabajo

La forma más fácil de combinar hojas en Excel es mediante el uso de Mover o copiar hoja mando. Este método tiene sus limitaciones, pero es rápido y sencillo..

Primero, abra las hojas que desea fusionar en el mismo libro de trabajo. Utilizar el Formato desplegable en el Casa pestaña, así que seleccione Mover o copiar hoja.

Deberías ver estos controles:

Use el menú desplegable para seleccionar (Nuevo libro). Esto servirá como la hoja de cálculo maestra Cómo dividir una enorme hoja de cálculo CSV Excel en archivos separados Cómo dividir una enorme hoja de cálculo CSV Excel en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer que su archivo de Excel sea más pequeño o dividir un archivo CSV grande, ¡siga leyendo! donde enviamos todas nuestras hojas individuales. Puedes usar el Antes de la hoja: cuadro para estipular el orden en que están las hojas.

Repita este proceso con el resto de las hojas que desea fusionar. Luego, guarde su nuevo documento maestro.

Fusionar datos en la misma hoja

A veces, es posible que desee tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre y cuando se tome el tiempo para asegurarse de que sus datos estén formateados correctamente antes de tiempo..

Aquí están los datos que voy a usar. Hay dos cosas que son muy importantes para que este proceso funcione correctamente; las hojas que está consolidando deben usar exactamente el mismo diseño Use vistas personalizadas en Excel para guardar diseños específicos de la hoja de trabajo Use vistas personalizadas en Excel para guardar diseños específicos de la hoja de trabajo La configuración de Vista personalizada de Excel facilita la visualización de información específica en una hoja de cálculo o para crear diferentes diseños para sus datos. , con los mismos encabezados y tipos de datos, y no puede haber filas o columnas en blanco.

Cuando haya organizado sus datos con esas especificaciones, cree una nueva hoja de trabajo. Es posible ejecutar el procedimiento de consolidación en una hoja donde ya hay datos, pero es más fácil no.

En esta nueva hoja, dirígete a Datos pestaña y haga clic Consolidar.

Seleccionar Suma desde el menú desplegable y luego use el botón Referencias campo para acceder a su hoja de cálculo para que pueda seleccionar los datos que necesita.

Haga esto para todos los conjuntos de datos que desea fusionar. Incluso puede dibujar de otros libros de trabajo utilizando el Vistazo botón, también conocido como Seleccionar en la versión para Mac de Excel.

Marque la casilla titulada Crear enlaces a datos de origen si va a continuar actualizando los datos en otras hojas y desea que esta hoja refleje eso. También puede seleccionar qué etiquetas se llevan con las casillas de verificación que se muestran arriba. Elegí marcar ambas casillas porque quería ambos conjuntos de etiquetas.

Finalmente, haga clic Okay.

Deberías terminar con algo como la captura de pantalla anterior. Desafortunadamente, este proceso no es adecuado si desea fusionar celdas con texto, solo funciona con datos numéricos. En esa situación, necesitará usar VBA El Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes El Tutorial de programación de Excel VBA para principiantes VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer activadores y mucho más. Le presentaremos la programación básica visual de Excel con un proyecto simple.. .

Combinando libros de trabajo con VBA

Si desea combinar hojas de varios libros de trabajo en un instante, la mejor manera es escribir una macro simple de VBA 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo ¿Está buscando macros de Excel? Aquí hay cinco sitios que tienen lo que estás buscando. . Esto será especialmente útil si realiza esta tarea de forma regular.

Primero, asegúrese de que todos los libros de trabajo que desee combinar estén en la misma carpeta de su computadora. Luego, cree una nueva hoja de cálculo de Excel que los unirá a todos.

Dirígete a la Desarrollador pestaña y haga clic Visual Basic.

Hacer clic Insertar> Módulo y copie y pegue el siguiente código, tomado de una guía de ExtendOffice:

Sub GetSheets () Path = "C: \ Users \ Brad \ MakeUseOf \ MergingSheets \" Filename = Dir (Path & ""* .xls"") Do While Filename """" Workbooks.Open Filename: = Path & Filename, ReadOnly: = True Para cada hoja en ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After: = ThisWorkbook.Sheets (1) Next Sheet Workbooks (Filename) .Close Filename = Dir () Loop End Sub

Asegúrate de cambiar la ruta a donde estén los archivos almacenados en tu computadora.

A continuación, guarde su libro de trabajo como un archivo XLSM para que las macros estén habilitadas. Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA ¿Listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer exactamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. . Luego ejecute la macro y debería encontrar que tiene un solo libro de trabajo que contiene todas las hojas de todos los archivos en la carpeta.

Mira antes de saltar

Fusionar hojas y archivos en Excel es bastante complicado y desordenado. Este hecho debería iluminar una de las lecciones más importantes sobre Microsoft Excel: siempre es bueno planificar con anticipación.

La fusión de diferentes conjuntos de datos después del hecho siempre va a causar algunos dolores de cabeza, especialmente si está trabajando con hojas de cálculo grandes que han estado en uso durante mucho tiempo. Cada vez que comience a trabajar con un nuevo libro de trabajo 5 Configuraciones de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar 5 Configuraciones de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea Alguien a quien ver. Siempre verifique estas configuraciones. , lo mejor es considerar todas las posibilidades de lo que el archivo va a ser necesario para avanzar más adelante.

Excel es excelente para crear documentos a los que se pueda hacer referencia y usar durante un período prolongado de tiempo, pero es probable que las decisiones tomadas desde el principio causen problemas más adelante.

¿Tiene un consejo para fusionar diferentes conjuntos de datos? ¿O busca ayuda con los métodos de esta guía? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??