Cómo administrar la cinta de Excel 4 consejos clave que debe saber

La cinta Microsoft Excel se introdujo en Office 2007. La capacidad de personalizar la cinta llegó a Office 2010.

Puede ocultar y mostrar la cinta, agregar comandos a las pestañas de la cinta e incluso crear sus propias pestañas. Sigue leyendo para aprender.

¿Qué es la cinta de Excel??

La cinta de Excel es la tira de iconos sobre el área de la hoja de trabajo. Parece una barra de herramientas compleja, que esencialmente es. Reemplaza los menús y barras de herramientas que se encuentran en Excel 2003 y versiones anteriores..

Sobre la cinta hay pestañas, como Casa, Insertar, y Diseño de página. Al hacer clic en una pestaña se activa “barra de herramientas” que contiene grupos de iconos para varios comandos. Por ejemplo, cuando se abre Excel, el Casa la pestaña se muestra con comandos comunes agrupados por función, como Portapapeles herramientas y Fuente formateo.

Algunos botones abren un menú con opciones adicionales. Por ejemplo, la mitad inferior de la Pegar botón en el Portapapeles grupo, abre un menú con opciones de pegado adicionales.

Cada grupo tiene un botón en la esquina inferior derecha del grupo que abre un cuadro de diálogo que contiene opciones adicionales relacionadas con ese grupo. Por ejemplo, el botón del cuadro de diálogo en el Fuente grupo abre el Configuraciones de fuente caja de diálogo.

1. Cómo ocultar y mostrar la cinta de opciones en Excel

Puede ocultar y mostrar la cinta de Excel (también llamada colapsar la cinta) para maximizar el espacio disponible para su hoja de trabajo. Esto es especialmente útil si tiene una computadora portátil con una pantalla pequeña.

Ocultar la cinta de Excel

Para ocultar la cinta, haga clic en el botón de flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la cinta..

También puede hacer doble clic en una de las pestañas de la cinta o presionar Ctrl + F1 para esconder la cinta.

Otra forma de contraer u ocultar la cinta es hacer clic derecho en la cinta y seleccionar Contraer la cinta. Una marca de verificación al lado del Contraer la cinta la opción indica que la cinta se colapsa cuando no la está usando.

Cuando la cinta está oculta, solo las pestañas son visibles.

Haga clic en una pestaña para mostrar temporalmente la cinta. Una vez que hace clic en un botón o comando en una pestaña, la cinta se oculta nuevamente.

Mostrar la cinta de Excel

Para volver a mostrar la cinta de forma permanente, haga doble clic en una pestaña o presione Ctrl + F1 otra vez.

También puede hacer clic en una pestaña para mostrar temporalmente la cinta. Luego, haga clic en el icono de la chincheta en la esquina inferior derecha de la cinta.

Otra forma de mostrar permanentemente la cinta es hacer clic derecho en la barra de pestañas y seleccionar Contraer la cinta nuevamente para desmarcar la opción.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones

Si tiene poco espacio en la pantalla, puede ocultar automáticamente toda la cinta, incluidas las pestañas.

Para ocultar automáticamente la cinta y las pestañas, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta de opciones botón en la esquina superior derecha de la ventana de Excel y seleccione Ocultar automáticamente la cinta.

los Mostrar pestañas la opción oculta las cintas pero muestra las pestañas.

Para volver a mostrar las pestañas y la cinta, seleccione Mostrar pestañas y comandos.

Para mostrar la cinta cuando se oculta automáticamente, mueva el mouse hacia la parte superior de la ventana de Excel hasta que vea una barra verde y haga clic en la barra.

La cinta cae sobre la hoja de trabajo. Haga clic en una pestaña y luego haga clic en un comando.

La cinta vuelve a ocultarse automáticamente..

Nuevamente, para mostrar permanentemente la cinta y las pestañas, seleccione Mostrar pestañas y comandos desde el Opciones de visualización de la cinta de opciones botón.

2. Qué hacer si falta la cinta de Excel

Si su cinta de Excel desaparece, lo más probable es que esté oculta.

Puede mostrar la cinta en Excel como se describe en la sección Mostrar la cinta de Excel anterior si solo ve los nombres de las pestañas.

Si su hoja de trabajo ocupa toda la pantalla y no ve la cinta o las pestañas, la cinta está en modo Ocultar automáticamente. Consulte la sección Ocultar automáticamente la cinta de arriba para obtener información sobre cómo recuperar la cinta.

3. Personalizar la cinta de Excel

Microsoft agregó la capacidad de personalizar la cinta en Excel 2010. Puede hacer cosas como:

• Cambiar el nombre y reordenar pestañas y grupos en pestañas
• Ocultar pestañas
• Agregar y eliminar grupos en pestañas existentes
• Agregue pestañas personalizadas y grupos que contengan comandos a los que desee acceder fácilmente

Pero no puede realizar cambios en los comandos predeterminados, como cambiar sus nombres o iconos, eliminar comandos predeterminados o cambiar el orden de los comandos predeterminados.

Para personalizar la cinta, haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta. También puedes ir a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones.

Agregar un nuevo grupo a una pestaña en la cinta de opciones

Todos los comandos en la cinta deben estar en un grupo. Para agregar comandos a una pestaña integrada existente, primero debe crear un nuevo grupo en esa pestaña. También puede agregar comandos a grupos en sus propias pestañas personalizadas y le mostraremos cómo hacerlo en un momento.

Sobre el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones desde el Elija comandos de la lista desplegable. Puede haber algunos comandos en esta lista que desee que estén disponibles en la cinta.

Asegurarse Pestañas principales se selecciona en el Personaliza la cinta lista desplegable a la derecha.

Para agregar un comando a una pestaña existente, primero debe crear un nuevo grupo en esa pestaña. No puede agregar comandos a grupos existentes en el Pestañas principales. Por ejemplo, vamos a agregar un comando al Casa lengüeta. Entonces, seleccionamos el Casa pestaña en la lista de la derecha y luego haga clic Nuevo grupo debajo de la lista.

El nuevo grupo se agrega al final de la lista de grupos en el Casa pestaña con el nombre predeterminado Nuevo grupo. La palabra Personalizado se agrega al final del nombre del nuevo grupo para ayudarlo a realizar un seguimiento de los grupos personalizados que ha creado. Pero Personalizado no se mostrará en la pestaña.

Para cambiar el nombre del nuevo grupo, selecciónelo y haga clic en Rebautizar.

Ingrese un nombre para el nuevo grupo en el Nombre para mostrar cuadro en el Rebautizar caja de diálogo.

Cuando la ventana de Excel es demasiado estrecha para mostrar los nombres de los grupos en la cinta, solo se muestran los símbolos. Puede elegir el símbolo que se muestra para su nuevo grupo desde Símbolo caja.

Hacer clic Okay.

Agregar un comando a un nuevo grupo

Ahora puede agregar comandos a su nuevo grupo.

Asegúrese de que su nuevo grupo esté seleccionado a la derecha. Luego, haga clic en el comando que desea agregar en la lista de comandos a la izquierda.

Hacer clic Añadir.

El comando se agrega a la pestaña en el nuevo grupo que creó.

Hacer clic Okay para cerrar el Opciones de Excel caja de diálogo.

Porque agregamos nuestro nuevo grupo al final de la lista de grupos en el Casa pestaña, se muestra en el extremo derecho de la pestaña.

Puede agregar nuevos grupos en cualquier lugar de una pestaña y le mostraremos cómo hacerlo. Pero primero, le mostraremos cómo agregar una nueva pestaña personalizada a la cinta.

Agregue sus propias pestañas personalizadas

Además de agregar grupos y comandos a las pestañas integradas existentes, puede crear sus propias pestañas personalizadas. Por ejemplo, si ha creado algunas macros que usa con frecuencia, puede crear una pestaña personalizada para sus macros para que sean fácilmente accesibles.

Vea nuestro artículo sobre la creación de una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA Cómo construir una barra de herramientas Excel personalizada de macros VBA ¿Está listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer exactamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. para aprender a agregar una nueva pestaña a la cinta de Excel además de crear algunas macros útiles.

También puede usar una pestaña personalizada para recopilar los comandos que usa a menudo en un solo lugar.

Reorganizar pestañas, grupos y comandos

Puede organizar pestañas y grupos en el orden que desee. Los comandos que ya están en las pestañas integradas no se pueden reorganizar. Pero puede reorganizar cualquier comando que haya agregado a grupos personalizados en pestañas integradas o personalizadas.

Para mover una pestaña, grupo o comando, acceda al Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel caja de diálogo.

En la lista de la derecha, seleccione la pestaña, grupo o comando en un grupo personalizado que desea mover. Luego, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha de la lista para moverla de cualquier manera. La pestaña en la parte superior de la lista se muestra en el extremo izquierdo de la cinta, y la pestaña en la parte inferior en el extremo derecho.

Puede colocar su pestaña personalizada en el lugar más conveniente para usted en la cinta.

Ocultar pestañas en la cinta de Excel

Si hay algunas pestañas que no usa, puede ocultarlas.

Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta.

A la derecha, desmarca las casillas de las pestañas que quieras ocultar. Luego haga clic Okay.

Cambiar el nombre de los elementos en la cinta de opciones

Además de asignar nombres propios a las pestañas y grupos personalizados, también puede cambiar el nombre de los grupos existentes en las pestañas integradas. No puede cambiar el nombre de los comandos existentes en la cinta.

En el lado derecho de la Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, seleccione el grupo al que desea cambiar el nombre y haga clic en Rebautizar debajo de la lista.

Sobre el Rebautizar cuadro de diálogo, ingrese el nombre que desea y haga clic en Okay.

Ahora el grupo se muestra con el nombre que elegiste.

Use iconos en lugar de texto en la cinta de opciones

Si está usando una computadora portátil con una pantalla pequeña, puede ahorrar algo de espacio en las pestañas de la cinta quitando el texto de los comandos que agrega a grupos personalizados y usando solo iconos. No puede eliminar el texto de los comandos integrados en las pestañas principales. Además, debe eliminar el texto de todos los iconos de un grupo personalizado, no solo de algunos de ellos..

Sobre el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic con el botón derecho en el grupo que desea cambiar y seleccione Ocultar etiquetas de comando.

Los comandos en su grupo personalizado ahora se muestran sin texto.

4. Restablecer personalizaciones en Excel

Si ha realizado muchas personalizaciones en la cinta de Excel y desea volver a la configuración predeterminada, puede restablecer sus personalizaciones.

Para restablecer una pestaña, seleccione esa pestaña en la lista a la derecha en el Personaliza la cinta pantalla en el Opciones de Excel caja de diálogo. Luego haga clic Reiniciar y seleccione Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada.

Para restablecer todas las pestañas en la cinta, haga clic en Reiniciar y seleccione Restablecer todas las personalizaciones. Tenga en cuenta que esta opción también restablece la barra de herramientas de acceso rápido Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de cada usuario. Aquí presentamos cinco ajustes sencillos que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias.. .

Hacer clic Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

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