Cómo administrar columnas en Excel

Ingresó un montón de datos en su hoja de cálculo de Excel, pero ahora necesita agregar más columnas en el medio, mover y ocultar algunas columnas, y cambiar el ancho de otras columnas. No entres en pánico. Te tenemos cubierto.

Hoy cubriremos algunas operaciones básicas de Excel Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes ¡Microsoft Excel puede hacer estadísticas! Puede calcular porcentajes, promedios, desviación estándar, error estándar y pruebas T de estudiante. para columnas que lo ayudarán a ingresar y organizar sus datos de manera eficiente.

Cómo agregar columnas en Excel

Al ingresar datos, es posible que deba agregar o insertar columnas si desea agregar datos entre las columnas existentes. Seleccione la columna (haga clic en el encabezado de la columna) a la derecha de donde desea insertar la nueva columna. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Insertar.

Cómo ocultar o mostrar columnas en Excel

Si está trabajando con una hoja de cálculo grande con muchos datos, es útil ocultar columnas para que sea más fácil ver la información que desea analizar. Siempre puede mostrar las columnas Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel Si se trata de una hoja de cálculo con muchos datos, a veces es útil ocultar o mostrar filas y columnas para mejorar vea la información que necesita analizar. luego.

Seleccione la columna que desea ocultar. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Esconder. También puede seleccionar varias columnas para ocultar usando el Cambio y Ctrl llaves.

Verá una delgada línea doble donde estaba la columna y se omitirá el encabezado con letras. En nuestro ejemplo, escondimos columna segundo, entonces los encabezados con letras saltan de UNA a do.

Para mostrar una columna en Excel, haga clic en la delgada línea doble para seleccionarla. Luego, haga clic derecho en la línea doble seleccionada y seleccione Mostrar.

Cómo mover o copiar columnas en Excel

Hay dos formas de mover o copiar una columna. Puede arrastrar y soltar la columna o usar el Cortar o Dupdo comandos en la cinta de opciones o en el menú contextual.

Usar arrastrar y soltar

Cuando mueve o copia una columna usando el método de arrastrar y soltar, el contenido de la columna que está moviendo o copiando reemplazará el contenido de la columna de destino. Si no desea reemplazar el contenido, inserte una nueva columna para mover o copie la columna a.

Guau. Acabo de recibir una solicitud en mi departamento para que podamos mover una columna en un documento de Excel. Sí. Solo para mover una sola columna en un documento de Excel. #suspiro

- Pamela (@uncoveringpam) 29 de junio de 2011

Para mover una columna, seleccione la columna que desea mover. Luego, mueva el mouse sobre el borde izquierdo o derecho de la columna (no el encabezado de la columna) hasta que el cursor se convierta en el puntero de movimiento, que es un ícono con flechas. Arrastre la columna a la nueva ubicación..

Para copiar una columna, use el mismo método, pero presione Ctrl mientras mueve el mouse sobre el borde de la columna. Verá el puntero de copia en lugar del puntero de movimiento. Mantener el Ctrl tecla presionada todo el tiempo que arrastra la columna a la nueva ubicación.

Usar los comandos Cortar o Copiar

Si no se siente cómodo arrastrando una columna a una nueva ubicación, puede usar el Cortar o Dupdo mando.

Seleccione la columna que desea mover o copiar y haga clic en el Cortar botón (o el Dupdo botón justo debajo del Cortar botón) en el Portapapeles sección de la Casa lengüeta. También puede hacer clic derecho en la columna seleccionada y seleccionar Cortar o Dupdo.

Luego, seleccione la columna a la derecha de donde desea mover o copie la columna seleccionada. Haga clic derecho y seleccione Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas.

Cómo cambiar el ancho de una columna en Excel

El ancho de columna estándar en Excel es 8.43 caracteres. Pero el ancho real que ve en la pantalla varía, dependiendo del ancho de la fuente utilizada en su libro de trabajo.

Para averiguar rápidamente el ancho de una columna, coloque el mouse sobre el borde derecho del encabezado de la columna. Luego, haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse (o el botón derecho, si los ha cambiado). Se muestra el ancho en caracteres, así como el ancho en píxeles..

Mostrando el ancho de una columna, rápido y fácil #Excel #DataScience #dataviz #DataAnalytics pic.twitter.com/UBb4pLDunT

- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 1 de agosto de 2017

Puede cambiar el ancho de una columna ingresando un nuevo número para el ancho o arrastrando el borde de la columna.

Establecer una columna a un ancho específico

Para establecer el ancho de una columna en un valor específico, seleccione la columna que desea cambiar. Luego, haga clic derecho en la columna y seleccione Ancho de columna.

También puedes ir a Pestaña de Inicio> Celdas> Formato. Debajo Tamaño de celda, seleccionar Ancho de columna.

Sobre el Ancho de columna cuadro de diálogo, escriba un número y haga clic Okay.

Debido a la forma en que Excel determina el ancho de columna, es posible que tenga que experimentar con diferentes números para obtener el ancho que desea.

Cambiar el ancho de muchas columnas arrastrando bordes

Usar el mouse para hacer una columna más ancha o más angosta podría ser más fácil. Puede ver qué tan ancha o estrecha es la columna a medida que arrastra.

Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el límite en el lado derecho del encabezado de la columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar y luego arrastre un límite en una de las columnas seleccionadas.

Para cambiar el ancho de todas las columnas al mismo tiempo, haga clic en Seleccionar todo botón en la esquina superior izquierda de la cuadrícula. Luego, arrastre el borde en cualquier columna.

Cambiar el ancho de columna para ajustar automáticamente los contenidos

Para ajustar automáticamente una sola columna, haga doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna. No necesita seleccionar la columna primero.

Puede ajustar automáticamente varias columnas a la vez. Seleccione todas las columnas que desea ajustar automáticamente y haga doble clic en el borde derecho de una de las columnas seleccionadas..

Encontrado el límite de ancho de columna en Excel ????? pic.twitter.com/ihhnqdaQd1

- Jackie Stokes? (@find_evil) 10 de agosto de 2017

Para ajustar automáticamente todas las columnas de la hoja de trabajo, haga clic en Seleccionar todo botón en la esquina superior izquierda de la cuadrícula y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna.

Otra forma de autoajustar una o más columnas seleccionadas es ir a Pestaña de Inicio> Celdas> Formato. Debajo Tamaño de celda, seleccionar Autoajustar ancho de columna.

Line 'Em Up

Ahora comprende los conceptos básicos de la gestión de columnas en Excel. Esto lo ayudará a manipular columnas para organizar sus datos de la manera que desee. También puede cambiar la configuración de documentos de Excel 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar para ver. Siempre verifique estas configuraciones. y configurar vistas personalizadas en Excel Cómo usar las vistas personalizadas de Excel como un profesional Cómo usar las vistas personalizadas de Excel como un profesional La función de vistas personalizadas de Excel le permite guardar la hoja de cálculo y la configuración de impresión para más adelante. Pocas personas conocen esta herramienta. Le mostraremos cómo usar vistas personalizadas. para optimizar sus hojas de trabajo.

Puede crear plantillas en Excel Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y organizar su vida. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. Para ganar tiempo. Otros consejos y trucos ingeniosos incluyen el uso de Excel para crear un nuevo calendario Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. , aprender a dominar la función de búsqueda de objetivos de Excel Cómo usar la búsqueda de objetivos y el solucionador de objetivos de Excel para resolver variables desconocidas Cómo usar la búsqueda de objetivos y el solucionador de objetivos de Excel para resolver variables desconocidas Excel puede resolver variables desconocidas, ya sea para una sola celda con Goal Seeker o Una ecuación más complicada con Solver. Te mostraremos cómo funciona. , comprender las declaraciones IF en Excel Cómo usar las declaraciones IF en Microsoft Excel Cómo usar las declaraciones IF en Microsoft Excel Ya sea que sea un experto experimentado o un principiante en hojas de cálculo, querrá consultar esta guía de declaraciones IF en Excel. y saber cómo crear listas desplegables en Excel Cómo crear una lista desplegable en Excel Cómo crear una lista desplegable en Excel Excel admite opciones versátiles de lista desplegable. Úselos para controlar la entrada del usuario. Le mostraremos cómo agregar listas desplegables a sus hojas de cálculo de Excel. .