Mark Lucas
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El dominio completo de Microsoft Office exige el uso de atajos, y le hemos mostrado cómo encontrar todos los atajos de teclado que pueda necesitar. Si ha agotado esa lista y aún encuentra alguna funcionalidad que no tiene un atajo de teclado correspondiente, es posible que se pregunte si no tiene suerte.
¡La buena noticia es que no tienes suerte! Excel admite accesos directos personalizados, y le mostraremos cómo crear el suyo hoy mismo. Prepárate para llevar tu atajo-fu al siguiente nivel!
Una nota sobre los atajos de teclado predeterminados
Desafortunadamente, no todo son buenas noticias en el ámbito de acceso directo personalizado. Si bien Microsoft Word le permite personalizar sus propios métodos abreviados de teclado Configurar teclas de método abreviado personalizadas en MS Word y crear una hoja de referencia Configurar teclas de método abreviado personalizadas en MS Word y crear una hoja de referencia, Excel no ofrece la funcionalidad para anular los métodos abreviados estándar. Hay tres tipos principales de atajos de teclado:
- Atajos estándar, como CTRL + I para cursiva, que no puede anular en Excel.
- Atajos Alt, donde presionas el ALT tecla para activar accesos directos a elementos de la cinta. Por ejemplo, presionando ALT> N> T seleccionará el Insertar pestaña en la cinta, seguido de Mesa opción. Notablemente, puede usar estos tipos de atajos para navegar en su computadora con solo atajos de teclado Navegando por Windows con atajos de teclado solo Navegando por Windows con atajos de teclado solo Es posible que conozca muchos atajos de teclado, pero ¿sabía que podría moverse por Windows sin su mouse? Así es cómo. .
- Accesos directos de macro, que son personalizados. Discutiremos esto en un momento.
Entonces, si bien no puede manipular ninguno de los accesos directos predeterminados, aún puede acceder a bastante funcionalidad en la cinta de opciones y el uso de macros; así usaremos esas opciones para crear accesos directos personalizados. Aunque no son personalizadas, debería tomarse un tiempo para revisar los principales atajos diarios para Excel 35 Todos los atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Todos los atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho ¡hora! Use estos métodos abreviados de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. , también.
1. La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una tira de comandos súper útil que siempre permanece en la parte superior de la pantalla. De forma predeterminada, solo incluye algunos comandos, como guardar, deshacer y rehacer (que se pueden eliminar ya que ya tienen accesos directos accesibles), pero puede agregar muchos más comandos a QAT Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 La barra de herramientas de acceso rápido ha sido parte de MS Office desde la versión 2003, pero se ha destacado desde la introducción de MS Office 2007 y más prominentemente con MS Office ... .
¿La mejor parte? Recuerde que los códigos Alt le permiten acceder a cualquier cosa en la cinta de opciones Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa con frecuencia ... Si presionas ALT, debería notar que las teclas emergentes también aparecen cerca del QAT, lo que le brinda un acceso directo de un paso a cualquier comando de Excel que desee!
Para configurar la barra a su gusto 9 Ajustes simples para personalizar Excel según sus necesidades 9 Ajustes simples para personalizar Excel según sus necesidades Excel es una herramienta poderosa, pero se pone aún mejor cuando puede personalizarlo según sus necesidades. Algunas de sus mejores opciones están ocultas en el interior y retiramos la cortina para usted. , haga clic en la flecha desplegable en el extremo derecho de los iconos actuales y elija Más comandos ... para abrir la ventana de personalización. Aquí, verá una lista de comandos disponibles en el cuadro de la izquierda y sus comandos QAT actuales a la derecha.
Si lo desea, puede hacer clic en cualquier comando a la derecha y hacer clic en el retirar para lanzarlo, o use los botones de flecha a la derecha del cuadro para reordenar los elementos actuales. Una vez que haya ordenado eso, marque el cuadro de la izquierda para encontrar los comandos que desea agregar.
Por defecto, el cuadro desplegable de arriba solo mostrará el Comandos populares, pero puedes cambiarlo a Comandos que no están en la cinta de opciones si desea evitar duplicar lo que ya está en la cinta de opciones. También puedes mostrar Todos los comandos, pero ten en cuenta que hay una gran lista.
Eche un vistazo a la lista y seleccione cualquier función a la que desee tener acceso instantáneo. El QAT permite muchos comandos, así que no tenga miedo de elegir varios de sus favoritos o incluso encontrar algunas características nuevas 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó Microsoft Office pone de cabeza el Principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usan el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró. Hemos compilado ocho productividad increíblemente útil ... Si desea crear agrupaciones de funciones similares, hay una opción llamada que le permite agregar un divisor entre iconos.
Si desea preservar su trabajo, puede usar el Importación y exportación botón en la página para exportar sus personalizaciones a un archivo. Una vez que tenga todo en orden, simplemente haga clic Okay para volver a Excel con su QAT nuevo y mejorado. Cuando desee acceder a una de sus funciones, presione ALT seguido del número del comando para ejecutarlo de inmediato.
Esto es mucho más rápido y mucho menos molesto 5 trucos para deshabilitar molestias y mejorar Office 2013 5 trucos para deshabilitar molestias y mejorar Office 2013 Microsoft Office 2013 ha estado disponible durante algunos meses, y como siempre es el caso con una nueva versión. algunas peculiaridades y molestias que han llevado a los usuarios a preguntarse si ellos ... que buscar en los menús para encontrar el comando correcto!
2. Macros
Las macros son una característica extremadamente útil, pero a menudo pasada por alto de Office, que le permite grabar una serie de acciones y reproducirlas automáticamente. Si tiene problemas para recordar fórmulas complejas ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si tiene que usar Excel y aún tiene que familiarizarse con él, estos recursos le presentarán rápidamente los conceptos básicos y más. , por ejemplo, podría crear una macro para aplicar automáticamente las fórmulas a celdas específicas.
Las macros son solo códigos de Visual Basic que se ejecutan Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Para aquellos de ustedes que realmente les encantaría poder escribir su propia aplicación, pero nunca han escrito un una sola línea de código antes, voy a guiarlo a través de su ... en segundo plano para hacer que Excel realice acciones, pero no tiene que saber programar Cómo aprender a programar sin todo el estrés Cómo aprender a programar Sin todo el estrés Tal vez hayas decidido dedicarte a la programación, ya sea para una carrera o simplemente como un pasatiempo. ¡Excelente! Pero tal vez estés empezando a sentirte abrumado. No muy bien. Aquí hay ayuda para facilitar su viaje. para aprovechar las macros. Para comenzar a usarlos, habilite la pestaña Cinta de desarrollador yendo a Archivo> Opciones y elige Personalizar la cinta en el panel izquierdo. En el lado derecho, asegúrese de Desarrollador está marcado, luego presione Okay regresar.
Ahora podemos grabar nuestra primera macro. Dirígete a la Desarrollador pestaña en la cinta de opciones y elija Grabar macro. Póngale un nombre para recordarlo (no puede tener espacios) y luego asígnele una clave que funcione para usted. El cuadro muestra CTRL + otra clave, pero también puedes agregar Cambio allí manteniéndolo presionado mientras selecciona una tecla. Tenga en cuenta que usted poder anular atajos de teclado estándar Atajos de teclado de Windows 101: la guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: la guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domina los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar tu trabajo. aquí, así que si haces que tu macro se ejecute CTRL + Z no podrás usar eso para deshacer.
Debajo Almacenar macro en: seleccionar Libro de trabajo macro personal. Este es un archivo que le permite compartir macros entre libros de Excel, lo cual es perfecto para definir accesos directos. Si quisiéramos ejecutar macros en un solo libro de trabajo, cambiaríamos esta configuración. Déle a su macro una breve descripción si lo desea, luego haga clic Okay.
Importante: Ahora, todo lo que haces está siendo grabado por la macro. La celda registra cualquier celda que seleccione, los cambios de fuente que aplique o los caracteres que escriba. Entonces, por ejemplo, podría hacer una macro que seleccione la celda B3, tipos “prueba,” y lo formatea como negrita. Una vez que haya realizado exactamente la acción que desea grabar, seleccione Para de grabar sobre el Desarrollador pestaña para finalizar la macro.
Después de esto, puede acceder a él eligiendo Macros desde el lado izquierdo de la Desarrollador lengüeta. Esto le muestra una lista de sus macros, y puede presionar Editar para ver el código de Visual Basic para la macro: esta es una buena manera de asegurarse de no registrar ningún paso adicional, incluso si no comprende completamente el código 8 Probado y consejos verdaderos para aprender cómo codificar 8 Probado y Consejos verdaderos para aprender a codificar Los programadores expertos han tenido una gran demanda durante años, y no parece que esa demanda vaya a disminuir en el corto plazo. Pero incluso si no tiene la intención de ganarse la vida como ... Una vez que esté satisfecho, puede presionar el combo de teclas que asignó en cualquier momento para ejecutar su macro.
Bien, reconozco que estoy totalmente atrasado en esto, ¡pero #macros en #excel! ¡Estoy enamorado! ¿Por qué acabo de descubrir lo asombroso de Excel??
- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9 de febrero de 2016
Consejo de bonificación: ¡Puedes combinar macros y QAT! Una vez que haya guardado una macro, abra nuevamente el menú QAT y cambie el Elija comandos de caja para Macros. ¡Busque el nombre del que le gusta y puede agregarlo al QAT como cualquier otra acción! Por lo tanto, si tiene problemas para recordar sus combinaciones de atajos de macro, puede configurarlas en ALT y un número en el QAT!
Lo que haga con las macros depende de usted, pero hay muchas posibilidades 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel ¡Imagine Excel fue divertido! Excel ofrece muchas posibilidades para proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo las personas usan Excel. . Piense en cualquier cosa que haga en Excel de forma regular que pueda automatizarse, e intente crear una macro para ello. Automatizar estas tediosas tareas podría ahorrarle horas, si comenzara a usarlas regularmente!
¿Cuáles son sus atajos principales??
Ahora no tiene que perder el tiempo analizando tareas repetitivas o buscando en los menús de Excel para encontrar esa función. Los accesos directos tardan un tiempo en configurarse y serán diferentes para todos, pero son esenciales para la eficiencia de Excel. Las macros realmente no dan miedo una vez que las hayas hecho, y no hay razón para no usar el QAT. Regla de atajos!
¡No dejes que tu atajo reine ahora! Consulte los métodos abreviados de teclado principales para Word, Excel y PowerPoint 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. .
¿Qué atajos has creado con estos métodos? Espero con interés escuchar sus mejores macros en los comentarios!
Crédito de la imagen: sosteniendo una nota adhesiva de GooDween123 a través de Shutterstock