Cómo aprovechar al máximo Google Calendar con más de 7 nuevas herramientas

¿Sabía que Google Calendar puede ayudarlo a crear hojas de tiempo, administrar proyectos e incluso encontrar tiempo para objetivos o cosas que desea hacer, pero que nunca ha podido programar? Una de las cosas con menor oferta, para la mayoría de las personas de hoy, es hora.

Si eres una persona súper ocupada o simplemente alguien que busca una forma más organizada de estructurar tu día, aquí hay diez consejos nuevos para ayudarte.

Google Calendar es ciertamente omnipresente para mucha gente. Se sincroniza silenciosamente con nuestros dispositivos móviles, y a menudo confiamos en él para recordarnos reuniones importantes. Hemos cubierto Google Calendar ampliamente en MakeUseOf con varios consejos de calendario que le permitirán ahorrar tiempo. 9 Funciones de Google Calendar que debería usar 9 Funciones de Google Calendar que debería usar Google Calendar tiene más trucos bajo la manga de lo que cree. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa administrando su calendario. , pero puedes hacer más con eso.

¿Sabía que con la ayuda de algunos servicios externos (también eche un vistazo a estas increíbles extensiones de Google Calendar Chrome 7 Increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google Calendar 7 Increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google Calendar Google Calendar, o GCal, es el rey de servicios de calendario en línea. Naturalmente, más desarrolladores están interesados ​​en mejorar GCal, y han construido algunas extensiones increíbles para ello. Aquí están nuestros favoritos.), puede usar Google Calendar para hacer mucho más que simplemente rastrear su agenda?

Echemos un vistazo a algunos de estos ahora.

GCal2Excel - Seguimiento del tiempo en Google Calendar

Tener una multitud de proyectos y necesita hacer un seguimiento del tiempo.?

En MakeUseOf hemos presentado el uso de varias alternativas a GCal. Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la administración del tiempo Cuando está ocupado y necesita administrar mejor su tiempo, uno de estos calendarios puede ser la respuesta para tú. para facilitar la gestión del tiempo. El seguimiento del tiempo y el cálculo de las horas facturables es un uso básico, y un software como RescueTime le muestra un informe detallado al final del día.

Pero, ¿qué sucede si en realidad no desea instalar ningún software por separado? Para los flojos, hay una opción realmente fácil - usar Google Calendar.

Su calendario (combinado con sus correos electrónicos) es un indicador bastante sólido del trabajo que realiza en un día, especialmente si gestiona proyectos que requieren coordinación o comunicación. Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. es una forma poderosa de visualizar su día en espacios de trabajo o proyecto discretos.

GCal2Excel hace una cosa simple y lo hace maravillosamente bien, le permite exportar de manera fácil y segura su Google Calendar a Excel y otros formatos. Seleccione el calendario y el período para exportar y guarde la salida en Dropbox, Google Drive o su computadora.

Así es como funciona el proceso:

¿Cuál es la ventaja de usar la combinación de Google Calendar y Excel??

Si tiene que crear hojas de horas o facturas, Excel puede calcular esto con facilidad. Con todas sus citas en Excel, puede ordenarlas y obtener una imagen clara de sus actividades durante el día.

Para realmente hacer que esto funcione, conviértalo en una rutina. Con los trucos correctos de Excel 8 consejos para aprender Excel rápidamente 8 consejos para aprender Excel rápidamente ¿No te sientes tan cómodo con Excel como te gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. , puedes hacer mucho más con los datos que acumulas.

GANTTplanner - Planes de proyecto dentro de Google Calendar

Si lleva este concepto adelante, si tiene su trabajo mapeado en su Google Calendar, también puede usar la planificación avanzada de proyectos directamente dentro de un calendario. Un diagrama de Gantt es una forma gráfica simple de administrar proyectos desglosados ​​en hitos asignados a fechas. Al igual que con el seguimiento del tiempo, hay muchas aplicaciones dedicadas para crear extensos gráficos de Gantt, incluido el Proyecto de Microsoft (Microsoft también tiene un primo confuso llamado MS Planner para equipos) o su alternativa de código abierto ProjectLibre. También puede optar por el excelente Tom's Planner basado en la web.

Miremos a GANTTplanner, un servicio web simple y extremadamente asequible que convierte su calendario en un diagrama de Gantt. Sus eventos se convierten en actividades del proyecto y luego puede especificar líneas de tiempo a la derecha, como en un diagrama de Gantt tradicional. El Gantt está vinculado a su calendario, por lo que permanece constantemente actualizado..

Si realiza el proceso correctamente, como se definió anteriormente, o mantiene calendarios separados para el trabajo o incluso los proyectos, esta aplicación web le ahorra el trabajo de volver a crear gráficos de Gantt desde cero.

Esper: encuentra tiempo para perseguir tus objetivos

Ahora que hemos logrado rastrear nuestro tiempo y clasificar los proyectos, intentemos ver si es posible realmente encuentra más tiempo usando Google Calendar, ingrese Esper. Piense en ello como una herramienta completa que realiza una auditoría de calendario. En sus propias palabras,

“Con Esper, puede etiquetar rápidamente los eventos de su calendario con objetivos, hitos y cualquier otra cosa que le importe. Luego use esos datos para crear gráficos elegantes que muestren cómo pasó su tiempo.”

Pero esta no es la parte emocionante, lo que viene después es.

Esper puede hacer todo el etiquetado y los gráficos automáticamente, utilizando los metadatos de su evento de calendario, como invitados, duración, etc. Los datos resultantes le permiten visualizar fácilmente dónde tiene puntos de tiempo libre que puede dedicar a una variedad de objetivos, como salud / estado físico, desarrollo de habilidades de liderazgo para personas mayores, etc..

Un calendario sobreprogramado Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés del exceso de programación con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para desestresarse usando un calendario es simple: elimine las cosas que no necesita, haga tiempo para las cosas que ama y manténgalo todo organizado. Usa estos diez consejos. a menudo es la causa del estrés, por lo que Esper es una buena forma visual de resolver conflictos de calendario al obtener más información sobre sus sumideros de tiempo, objetivos e hitos. Esper puede ser una herramienta importante para emprendedores y gerentes de negocios porque el modelo de precios y los planes disponibles están diseñados para una variedad de servicios de programación..

Calendario de Google para reuniones: calendario, conducta y seguimiento

Google Calendar se vuelve más productivo con calendarios compartidos 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían inspirarte para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. . Pero, cuando usa GCal para reuniones, en mi opinión, se encuentra con tres desafíos fundamentales.

El primer desafío es lograr que las personas vean y acepten una invitación a una reunión.

Una de las mejores formas de superar el “No recibí tu invitación / tu invitación no se abrió” la excusa es usar CalendarTree. Aparte del hecho de que uno de los fundadores es Scott Adams de la fama de Dilbert, CalendarTree es una gran herramienta para enviar invitaciones a reuniones que son compatibles con prácticamente todos los formatos de calendario disponibles..

El segundo desafío es administrar la agenda y los detalles de la reunión más allá de eso..

Sólido le permite administrar reuniones en función de la solidez (lectura detallada) de la agenda, cuáles son los puntos de discusión, etc. Los participantes de la reunión también reciben resúmenes detallados de la reunión. Solid ofrece muchas integraciones que ahorran tiempo con otras herramientas como Google Docs y Slack.

Si este nivel de planificación detallada de la reunión no es de su agrado, dele Minutos.io un giro, con una interfaz de usuario hermosa y tan detallada o tan gastada como quieras, es perfecta para notas durante una reunión.

Como comentario adicional, consulte la Calculadora de reuniones para obtener una estimación de cuánto tiempo pasa en reuniones.

Skimm Ahead: hace que sea más fácil ser más inteligente

Cuando eres una persona ocupada, realmente no tienes tiempo para estar al tanto de los eventos o incluso de las noticias; para ese fin, consulta nuestra guía de boletines informativos por correo electrónico Aprende algo nuevo con 10 boletines informativos por correo electrónico que valen la pena Aprende algo nuevo Con 10 boletines informativos por correo electrónico que valen la pena Le sorprenderá la calidad de los boletines informativos de hoy. Están haciendo un regreso. Suscríbase a estos diez fantásticos boletines y descubra por qué. . En esta lista, se encuentra el Daily Skimm que no solo informa sino que también lo hace más inteligente.

Skimm por delante es un servicio de suscripción del sitio que llena su iCalendar para iPhone y iPad con eventos en el futuro que debe conocer. El servicio, aunque es muy estadounidense, llena su calendario con recomendaciones de eventos maravillosamente precisas y seleccionadas para el fin de semana, dependiendo de su estado de ánimo (por ejemplo, si desea quedarse en casa o aventurarse).

Es como tener un amigo realmente sintonizado bloqueando tu calendario. Cuesta menos que el precio del café ($ 2.99 / mes) y el primer mes es gratis. Todavía no hay integración de Google Calendar, pero está en proceso.

Dos interesantes herramientas que no son de calendario

Si realmente no es una persona de calendario en línea (a pesar de estos increíbles servicios de recordatorio que GCal ofrece Recordatorios Haga que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes Recordatorios Haga que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes ¿Mantiene una lista de tareas pendientes y ¿un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto introduciendo Recordatorios para Google Calendar en Android.) eche un vistazo a Non-App. Un maravilloso conjunto de herramientas de productividad que están bien, no aplicaciones. los Calendario sin aplicación (€ 7.00) es un PDF imprimible, que presenta tres vistas: los 2500 pies Vista de año, la Vista mensual y el Vista semanal con objetivos.

La belleza está en la simplicidad y, por supuesto, en el hecho de que es un vector imprimible que puede imprimir en cualquier tamaño de papel..

Tal vez, prefiera una 'persona física de calendario / recordatorio'. Puedes esperar lo maravilloso y casi mágico Ver nota que es una nota adhesiva digital que usa tinta electrónica. La ventaja es el diseño elegante envuelto con una batería de larga duración..

Ver nota vivirá en su pared / refrigerador y contará con recordatorios de reuniones actualizados de su calendario, un widget de fecha y clima más recordatorios recurrentes y, por supuesto, se actualiza. Está disponible para pre-pedido..

Benjamin Franklin había dicho una vez,

“Si quieres hacer algo, pregúntale a una persona ocupada”.

Entonces, ¿cómo se ocupa productivamente con la ayuda de su calendario? Comparte tus consejos en los comentarios.