Cómo hacer formularios PDF gratuitos con LibreOffice Draw

Si es un profesional independiente, una pequeña empresa o una organización sin fines de lucro, los archivos PDF que se pueden completar pueden ser realmente útiles para usted. Puede enviarlos a los clientes para solicitar sus servicios o para crear un resumen de diseño para un proyecto. Puede usarlos usted mismo si necesita proporcionar regularmente a los clientes información estándar que solo cambie un poco, como una factura de pago. Este artículo le mostrará cómo puede diseñar su propio formulario PDF rellenable, completamente gratis.

Creación de PDF rellenable de código abierto y gratuito

La mayoría de los programas de creación de PDF cobran si desea hacer algo más complicado que leer un PDF. Con LibreOffice Draw, un increíble programa de código abierto en LibreOffice Suite, puede tomar el control total de la creación de documentos, incluidos archivos PDF que se pueden completar, y no le costará ni un centavo.

Por cierto, LibreOffice Draw, que cubrimos de manera más general antes de LibreOffice: una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac LibreOffice: una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac, puede ser una alternativa general decente a Adobe InDesign y Adobe Illustrator para crear arte, ilustraciones y documentos.

Agregar texto sin formato

Después de descargar e iniciar LibreOffice Draw, su documento estará en blanco. Necesitará la barra de herramientas de dibujo para colocar formas y texto en la página, y probablemente la encontrará en la parte inferior de la pantalla (aunque puede acoplarla donde prefiera).

Para poner texto en la página, haga clic en el símbolo T en la barra de herramientas de dibujo y luego haga clic en su documento sobre dónde desea que vaya el texto. Me gusta escribir primero todo el texto plano (como títulos, encabezados y preguntas), aproximadamente donde imagino que deberían ir, y luego moverlos después, teniendo en cuenta el espacio para los campos de respuesta.

Hacer formularios

Para agregar un campo de formulario a su documento, deberá activar la barra de herramientas de formulario, que encontrará en Ver> Barras de herramientas> Controles de formulario. Cambié el tamaño del mío a un rectángulo más rechoncho para que puedas ver el nombre en la imagen.

Para editar los campos del formulario, deberá estar en el modo Editar. Active el modo Editar haciendo clic en el elemento Control de formulario que tiene una pequeña mano sobre él, hasta que se seleccione. Desactivado, puede 'probar' el formulario en sí mismo para asegurarse de que funciona de la manera en que desea que el usuario interactúe con él..

El botón de opción (también conocido como botón de radio)

Si desea que la persona que completa su formulario seleccione 1 elemento de una lista de opciones, agregue botones de opción a su formulario (también conocidos como botones de radio).

Para agregar un conjunto de botones de opción, asegúrese de que el modo Editar esté activado y haga clic en el elemento redondo del botón de opción. Luego haga clic y arrastre un rectángulo más o menos donde desee que el botón de opción y el texto que lo acompaña estén en su documento.

Haga clic derecho en el botón de opción que acaba de crear y seleccione 'Control'.

Dé un nombre a este conjunto de botones de opción (los que representan posibles respuestas a una pregunta). En este ejemplo, la pregunta hace, “¿Te gustó el artículo??” y las tres opciones serán 'sí', 'un poco' y 'en absoluto'. Llamo al grupo de botones de opción 'me gustó' y etiqueto la primera opción como 'sí'.

Después de crear un botón de opción, puede copiarlo (CTRL-C) y pegarlo (CTRL-V) (puede pegarlo en su lugar, por lo que es posible que no lo vea hasta que lo mueva) y luego empujarlo a su posición con la tecla de flecha o haciendo clic y arrastrando, hasta que se parezca al siguiente ejemplo.

La clave de los botones de opción es garantizar que cada opción que pertenece al mismo grupo tenga un nombre idéntico. Cuando desactive el modo Edición para probar los botones, debería poder seleccionar solo una de las opciones en un grupo determinado a la vez.

La casilla de verificación

La diferencia clave entre un botón de opción y una casilla de verificación es que la casilla de verificación está diseñada para permitir que la persona que llena el formulario seleccione múltiples opciones.

Para poner casillas de verificación en su documento, deberá seleccionar el elemento Casilla de verificación en el menú Control de formularios. Puede ignorar las 3 opciones al final que están activadas. Dibuje un cuadro donde desee que aparezca una casilla de verificación y luego (al igual que con el botón de opción) asigne un nombre al grupo y etiquete la casilla de verificación individual.

Después de eso, copie y pegue suficientes casillas de verificación para todas las que necesite, muévalas a su lugar y vuelva a etiquetar.

El campo de texto

La opción justo después de la casilla de verificación es el cuadro de texto, que permite respuestas abiertas de la persona que completa el formulario. Este es el más fácil de crear. Haga clic y arrastre para crear un rectángulo para la entrada de texto, y ya está!

Lo importante para recordar es hacer que el cuadro de texto sea lo suficientemente grande para las letras ingresadas. Puede elegir la fuente en la que aparece el texto ingresado, pero el programa que usa una persona para completarlo no necesariamente representa el espacio alrededor del texto de la misma manera. Eso solo significa que querrás dejar un poco más de espacio del que crees que necesitas, solo para estar seguro.

Alineando todo

Una vez que haya colocado todos los elementos de su formulario en su PDF, es posible que desee organizarlos y alinearlos, para que no parezca una confusión. Afortunadamente, LibreOffice Draw tiene una práctica barra de herramientas Alinear, que puede activar yendo a Ver> Barras de herramientas> Alinear.

Para usar la barra de herramientas Alinear, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los elementos en su documento (formulario o texto sin formato) haciendo clic y arrastrando para rodearlos (o Shift + Click), y luego haga clic en el botón apropiado en Alinear barra de herramientas.

El botón superior izquierdo alineará todo a la izquierda, el centro superior centrará las cosas horizontalmente y el botón superior derecho alineará todo a la izquierda. El conjunto inferior de botones alinea verticalmente los elementos, ya sea en la parte superior, central o inferior..

Pon a prueba tu PDF rellenable

Cuando haya terminado de crear su formulario, exporte el PDF y pruébelo en un programa como Adobe Reader o en una de sus muchas alternativas. Es por eso que no necesita Adobe Reader Es por eso que no necesita Adobe Reader Adobe Reader Es hinchado, lento y una responsabilidad. En resumen, es innecesario. ¿Necesitas un lector de PDF? Le mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader. . Incluso puede probar el PDF rellenable que creé en LibreOffice Draw para este artículo.

Aprendiendo más

Hay mucho más que puede hacer con LibreOffice Draw cuando se trata de crear PDF y formularios. Puede ver una pista de las opciones de personalización en las capturas de pantalla de este artículo, pero tendrá que buscarlo usted mismo. Si tiene preguntas muy específicas sobre archivos PDF, el sitio de LibreOffice Ask es un excelente recurso para aprender más de los usuarios avanzados..

Finalmente, para aquellos de ustedes que pueden estar buscando una solución de PDF que se pueda completar para el trabajo y que tengan bloqueada la instalación del programa, no tengan miedo: hay una versión portátil de LibreOffice que también pueden llevar en una memoria USB..

LibreOffice ha tenido la creación de formularios PDF como una característica durante bastante tiempo, pero una de las cosas buenas del software es que lo actualizan todo el tiempo y siempre agregan nuevas características. LibreOffice 4.2 trae cambios importantes a la alternativa popular de Microsoft Office LibreOffice 4.2 Trae cambios importantes a la alternativa popular de Microsoft Office LibreOffice (Versión 4.2) ofrece un mejor rendimiento y una mejor interoperabilidad con MS Windows, y además reclama su título de la mejor suite ofimática gratuita para Windows, Mac OS X y Linux. . Vale la pena mantener el oído en el suelo para desarrollos.

¿Alguna vez ha tenido que crear un formulario PDF que se pueda completar antes? ¿Qué software usó? Si fue comercial, ¿valió la pena pagar por LibreOffice Draw??