Cómo mantener tu vida digital organizada en el año nuevo

Una de las desventajas de volverse digital es que el desorden no es tan obvio. Cuando estás enterrado debajo de papeles, cajas y pilas de misceláneas dispersas, todo es una prueba física de que necesitas limpiar un poco. Hablando digitalmente, sin embargo, el único recordatorio real del desorden es cuando se agota el espacio en el disco duro.

El desorden es la muerte de la organización. Considere cuánto tiempo pasa buscando en su computadora, su teléfono inteligente, sus bibliotecas de música y todo lo demás. ¿Cuánto tiempo suma eso a la larga? ¿Qué pasaría si pudieras ser más eficiente mientras gastas menos esfuerzo??

Organizando su ... computadora

Quizás el paso más importante en la organización digital es tomar las riendas de su computadora. Si eres el tipo de persona que descarga todo directamente en el escritorio, permitiendo que todo se acumule y eventualmente llene toda la pantalla, entonces tal vez sea hora de tomar un respiro, reagruparse y encontrar un mejor enfoque.

Lo primero es lo primero, debe creer que hay otras formas de almacenar sus archivos. 3 Mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio. 3 Mejores maneras de almacenar sus archivos que en el escritorio. ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero viene con inconvenientes ocultos que quizás no conozcas. ¡Puedes hacerlo mejor! que apilar todo en el escritorio. De hecho, existen varios peligros para hacerlo, incluida la falta de copias de seguridad de archivos y seguridad de archivos, por lo que es mejor eliminar ese hábito más temprano que tarde.

Echa un vistazo a nuestra guía para la administración organizada de archivos Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar los archivos de tu computadora Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar los archivos de tu computadora Es frustrante ¿no es frustrante cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando haya buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se haya perdido ... o peor aún, borrado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... para obtener nueve consejos increíbles que mantendrán su computadora más limpia que nunca. Cubre todo, desde el uso adecuado de la carpeta hasta la sincronización de archivos en la nube y la eliminación rápida de archivos duplicados Elimine archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Elimine archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Una de las formas más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar archivos duplicados. La mayoría de las veces, probablemente ni siquiera se dé cuenta de que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad ... .

Además, hay algunos programas de terceros que puede usar para agregar la funcionalidad organizativa que Windows carece. Un gran favorito nuestro es Fences (lea nuestra revisión anterior de Fences Convierta su escritorio de Windows en desordenado a útil de forma gratuita con vallas Convierta su escritorio de Windows en desordenado en útil de forma gratuita con vallas Me gustaría comenzar esta publicación con una pequeña solicitud: Presione Win + D para mí. Esperaré aquí. Adelante, hágalo. ¿Bien, hecho? ¿Qué vio? ¿Fue un desastre de iconos desordenados ...), que le permite agrupar los iconos del escritorio juntos. Si el costo de $ 10 es un obstáculo, hay alternativas gratuitas pero menores como Nimi Places.

Otro programa útil es RocketDock, uno de los mejores muelles para Windows 3 Muelles multifuncionales para reemplazar la barra de tareas de Windows 3 Muelles multifuncionales para reemplazar la barra de tareas de Windows Los muelles toman lo que hace la barra de tareas y la hacen mejor: hermosa, efectiva y divertida de usar. Una vez introducidos para Mac, los muelles han estado disponibles durante mucho tiempo en Windows. Déjame mostrarte los mejores. que le permite liberar espacio en el escritorio colocando iconos en un dock. Cuando se combina con el Stack Docklet RocketDock + Stacks Docklet: No es solo un Dock, sino una solución completa de organización de escritorio [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: No es solo un Dock, sino una solución completa de organización de escritorio [Windows] RocketDock ha sido uno de los Las mejores opciones para una base similar a Mac en Windows durante años. Es por eso que está en nuestra página Lo mejor del software de Windows. De hecho, probablemente hayas oído hablar de eso. Pero hay ..., RocketDock demuestra ser una herramienta formidable para la organización.

Organizando sus ... Contactos

¿Cuántos contactos tienes en tu dispositivo móvil? Si su círculo social es pequeño 3 consejos de administración de contactos en línea, incluso los introvertidos deberían intentarlo 3 consejos de administración de contactos en línea, incluso los introvertidos deberían intentar "fuera de la vista, fuera de la mente". ¿Eso describe tus conexiones sociales? La socialización requiere esfuerzo. No permita que una mala gestión de contactos provoque relaciones rotas. , probablemente estará bien con el administrador de contactos predeterminado que vino con su teléfono inteligente. Sin embargo, si eres una mariposa social, entonces todos esos contactos pueden ser demasiado engorrosos para que una aplicación simple los administre.

En ese punto, su mejor opción es encontrar un administrador de contactos avanzado como DW Contacts & Phone & Dialer. No dejes que el extraño nombre te engañe. Esta aplicación gratuita está repleta de funciones como filtrado de contactos, listas de contactos configurables, grupos en capas, mil números de marcación rápida y más.

Mientras estamos en eso, ¿cuántos contactos tienes? no son ¿en tu teléfono? Por ejemplo, las tarjetas de visita 5 formas de crear su tarjeta de visita 2.0 5 formas de crear su tarjeta de visita 2.0 siguen siendo un método importante de conexión en red. Con una herramienta como ScanBizCards para Android, puede tomar una foto de cada tarjeta de visita y la aplicación la almacenará de forma segura. La aplicación también está disponible en iOS.

Organizando sus ... medios

La gestión de medios puede ser un gran obstáculo. Si aún no está utilizando un potente reproductor multimedia 5 Mejores reproductores multimedia gratuitos para Windows 5 Mejores reproductores multimedia gratuitos para Windows El mejor reproductor multimedia para usted es el que más le gusta usar. Estas son las mejores aplicaciones gratuitas de reproductor multimedia para tener en cuenta en Windows. , ese debería ser tu primer paso. Elegir el reproductor multimedia adecuado puede ser la diferencia entre el disfrute y la frustración. Compleméntelo con un reproductor de música con funciones completas 5 reproductores de música livianos que no sacrifican características 5 reproductores de música livianos que no sacrifican características Por algún tiempo, he estado buscando los mejores reproductores de música gratuitos. Una y otra vez, me encuentro volviendo a mi probado y confiable Foobar2000, pero de vez en cuando ... y un reproductor de música Android 5 aplicaciones gratuitas para administrar y reproducir tu música [Android 2.2+] 5 aplicaciones gratuitas para administrar y reproducir tu Música [Android 2.2+] Ya sea que seas un fanático del geek tecnológico o un laico analfabeto tecnológico, hay al menos una cosa que resuena entre ambos grupos: el amor por la música. Independientemente del género, ya sea country, metal, clásico o dubstep, la mayoría ... .

Eso debería cubrir la mayoría de sus necesidades de reproducción. Lo siguiente que querrá es una o más de estas herramientas de administración de medios 4 Herramientas fantásticas para administrar su colección masiva de MP3 4 Herramientas fantásticas para administrar su colección masiva de MP3 La administración de la biblioteca de música puede ser una experiencia completamente frustrante, especialmente si tiene años de música desorganizada esperando ser ordenada y etiquetada correctamente. La mala administración de la biblioteca de música volverá y lo morderá más tarde ... lo que automatiza muchos de los aspectos manuales de la administración, como la eliminación de etiquetas, el cambio de nombre masivo, la descarga de carátulas de álbumes y más.

¿Qué hay de las fotos? Si usa Dropbox como su forma principal de almacenamiento en la nube The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena del almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con un largo espera la entrada de Google y un renovado SkyDrive de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... entonces puede intentar usar Carousel, una aplicación de administración de fotos que se integra perfectamente con Dropbox. De lo contrario, Picasa siempre ha sido una excelente opción cuando se utiliza junto con Google Drive.

Otra aplicación que vale la pena mencionar es Shoebox. Para aquellos que tienen muchas fotos de la era pre-digital, Shoebox facilitará la transición. Todo lo que tiene que hacer es tomar una instantánea de una foto en papel y Shoebox la convertirá en una digital. Tiene funciones de detección de bordes y corrección de perspectiva que hacen de esto algo más que una aplicación que te permite “tomar fotos de fotos,” lo que sin duda sería algo inútil.

Organizando sus ... Contraseñas

El uso de una contraseña débil es uno de los errores de seguridad más comunes 5 Errores de seguridad comunes que pueden poner en riesgo su privacidad y dinero 5 Errores de seguridad comunes que pueden poner en riesgo su privacidad y dinero ¿Qué tan vulnerable es? Pregúntale a cualquier persona que haya sido robada si fue una sorpresa, te garantizo que lo hizo. Como dice el refrán, el ladrón siempre viene por la noche cuando estás ... podrías hacerlo. No importa cuántas veces escuchemos sobre la creación de una contraseña irrompible 6 consejos para crear una contraseña irrompible que pueda recordar 6 consejos para crear una contraseña irrompible que pueda recordar Si sus contraseñas no son únicas e irrompibles, también puede abrir el frente puerta e invitar a los ladrones a almorzar. , Sé que todos estamos tentados a encogernos de hombros y seguir usando las mismas contraseñas que hemos estado usando durante años.

Sería bueno si pudiéramos pasar las contraseñas pasadas ¿Por qué los nombres de usuario y las contraseñas son una cosa del pasado y cómo hacer frente a esto? ¿Por qué los nombres de usuario y las contraseñas son una cosa del pasado y cómo hacer frente a esto con cualquier otra base de datos pirateada y el escándalo de la tarjeta de crédito que ocurre, se hace más evidente que no podemos confiar en las contraseñas por mucho más tiempo. Pero si no son contraseñas, ¿qué más hay? pero eso no sucederá por mucho tiempo, así que te imploro: comienza a tomar en serio la seguridad de tu contraseña.

Aquí está el problema, sin embargo. Un buen diseño de contraseña implica contraseñas largas y crípticas. Los buenos hábitos de contraseña implican el uso de una contraseña única por sitio web o servicio. En algún momento, se convierte en una molestia, incluso imposible, recordarlos a todos. Es por eso que realmente debería aprender a usar un administrador de contraseñas 5 Herramientas de administración de contraseñas comparadas: encuentre la que sea perfecta para usted 5 Herramientas de administración de contraseñas comparadas: encuentre la que sea perfecta para usted Elegir algún tipo de estrategia de administración de contraseñas para lidiar con la enorme cantidad de las contraseñas que necesitamos es crucial. Si eres como la mayoría de las personas, probablemente guardes tus contraseñas en tu cerebro. Para recordarlos ... lo antes posible.

Recomendamos LastPass. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los usuarios, aunque los usuarios avanzados probablemente quieran suscribirse a LastPass Premium por $ 1 por mes. Hay una versión de Android que solo está disponible como parte de LastPass Premium, pero también hay una prueba gratuita de 14 días.

Pensamientos finales

Es sorprendente pensar cuán digitales se han vuelto nuestras vidas. Además de lo anterior, hay muchas otras áreas que podrían beneficiarse de una escoba digital: programa 10 funciones impresionantes de Google Calendar que deberías probar 10 funciones impresionantes de Google Calendar que deberías probar, citas, dinero 10 excelentes aplicaciones para administrar Y ahorre dinero en 2014 10 excelentes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014 Dado que su teléfono inteligente siempre está con usted, es un gran recurso para controlar su presupuesto, calcular intereses o encontrar cupones. y correos electrónicos Revisión de la bandeja de entrada de Google: un soplo de aire fresco Revisión de la bandeja de entrada de Google: un soplo de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conozca Google Inbox, una nueva forma de acercarse al correo electrónico. Sólo para nombrar unos pocos. Esperemos que hayamos abordado lo suficiente como para comenzar con el pie derecho.

¿Cómo te mantienes organizado digitalmente? ¿Cuáles son tus consejos y trucos? Háganos saber en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: datos electrónicos a través de Shutterstock, archivos digitales a través de Shutterstock, contactos telefónicos a través de Shutterstock, teclado musical a través de Shutterstock, tarjeta de contraseña a través de Shutterstock