Cómo aumentar su productividad con Jam Sessions y Google Calendar

Aparentemente, algunos consejos de productividad tardan tanto en implementarse, de inmediato se siente desanimado al leer sobre ellos. Las sesiones improvisadas son diferentes.

Tal vez las únicas sesiones improvisadas que conoces se relacionan con músicos que colaboran de manera creativa y espontánea. Pero también hay sesiones improvisadas relacionadas con la productividad. Permítanos mostrarle cómo puede agregarlos a su día.

¿Qué es una Jam Session y cómo aumenta la productividad??

Para fines de productividad, una sesión improvisada es un bloque de tiempo designado Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. por centrarse únicamente en las prioridades. La duración de una sesión improvisada varía, pero generalmente es entre 60 y 90 minutos. Planee tener al menos dos, quizás tres, sesiones improvisadas en un día.

Las sesiones improvisadas brindan potencia de productividad del siguiente nivel al obligarlo a poner energía en sus tareas más importantes. En otras palabras, no comience una sesión improvisada antes de decidir cuáles son sus prioridades.

Además, asegúrese de que las responsabilidades que presente sean realmente cruciales para lograr los objetivos. Por ejemplo, si usted es dueño de un negocio, sus objetivos probablemente se centren en la rentabilidad. Si eres alguien ansioso por progresar en la escala corporativa, es probable que trabajes duro en el desarrollo profesional.

La naturaleza sensible al tiempo de las sesiones improvisadas también funciona como motivador. Muchas personas usan temporizadores de cuenta regresiva durante cada uno. Un vistazo rápido a la disminución del tiempo en el reloj podría ser suficiente para mantenerlo encaminado.

Sin embargo, las sesiones improvisadas no funcionarán bien si no comprende cómo poner en práctica sus principios. Echa un vistazo a las sugerencias procesables a continuación. Se relacionan con técnicas y herramientas que ya usa, o que puede aprender fácilmente.

1. Marquese como “Ocupado” Sin dar detalles

¿Sabía que es posible indicar que no está disponible en su Google Calendar sin dar detalles sobre por qué??

Cuando agregue un nuevo evento a su calendario, haga clic en el Mas opciones botón.

Asegúrese de que su evento se muestre como Ocupado a cualquiera que pueda ver tu calendario.

Esta característica es útil si desea probar jam sessions en privado durante un tiempo, sin que nadie más sepa lo que está haciendo..

2. Agregue Jam Sessions a su Calendario personal de Google

Los calendarios de Google compartidos cumplen sus propósitos. Sin embargo, pueden volverse caóticos a medida que aumenta el número de usuarios con acceso. Es por eso que es inteligente indicar los tiempos de sesión improvisada en un Google Calendar privado.

Para crear un nuevo Calendario de Google al que solo usted pueda acceder, vaya al Calendario de Google y concéntrese en el menú de la izquierda.

Busca el Mis calendarios sección, luego ve el signo más encima de ella. Está directamente a la derecha de la Agregar el calendario de un amigo opción.

Haga clic en el Signo de más, luego seleccione Nuevo calendario.

Desde allí, abrirá un cuadro de configuración donde puede indicar un nombre para el calendario. Si lo desea, haga un calendario solo para sesiones improvisadas. Luego haga clic Crear calendario.

Después de eso, verá un cuadro gris en la parte inferior de su pantalla. Confirma la creación del calendario y tiene un Configurar enlace en ella. Al hacer clic en el enlace, se abre un gran panel de opciones.

Puede hacer que el calendario solo sea accesible para usted. Sin embargo, recuerde que las sesiones improvisadas son bloques de tiempo ininterrumpidos. Es por eso que puede compartir el calendario con un cónyuge, jefe o asistente. Luego, el individuo puede consultarlo y saber cuándo su tiempo está fuera de los límites.

Desea agregar sesiones improvisadas a un calendario privado existente, en lugar de crear uno nuevo?

Considere utilizar un sistema de codificación por colores Cómo optimizar Google Calendar con configuraciones personalizadas Cómo optimizar Google Calendar con configuraciones personalizadas ¿Ha ajustado la configuración predeterminada de Google Calendar para satisfacer sus necesidades? Solo unos pocos clics podrían ayudarlo a ser más organizado y ahorrar tiempo. . Haga clic en el área del calendario reservada para una sesión improvisada. Hacer eso abre un cuadro de evento. Puede escribir un nombre y una hora, además de seleccionar el calendario apropiado si tiene varios. Sin embargo, en lugar de hacer clic en el azul Salvar botón, elija Mas opciones a la izquierda.

Luego, puede elegir un color para el evento, marcarlo como disponible u ocupado, y más. El uso de colores específicos para sesiones improvisadas le permite verificar la falta de disponibilidad de un vistazo.

3. Dé prioridad a sus elementos de la lista de tareas

Si eres como algunas personas, escribes listas de tareas desorganizadas sin clasificar las tareas según la prioridad. Afortunadamente, hay muchas maneras de organizar las responsabilidades en orden de importancia..

Recuerde, ese es un principio clave de las sesiones improvisadas: solo concéntrese en las tareas más apremiantes que lo acerquen a sus objetivos Cómo realizar tareas por lotes con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad Cómo realizar tareas por lotes con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad No funciona Le mostraremos cómo superar los costos de cambio al agrupar múltiples tareas similares. Esto disparará su enfoque y productividad. .

Crédito de imagen: RawPixel

¿Encuentra difícil la priorización? Intente escribir todas sus tareas primero. Puede tener 20 o más, y eso está bien.

Luego, reduzca el grupo de tareas a las tres o cinco cosas que debe hacer. Esas tareas son las cosas que hay que cuidar durante una sesión improvisada.

4. Haga que las tareas sean más ágiles con la fragmentación

Bloqueo de tiempo o bloqueo de tiempo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo ¿Tiene dificultades con la gestión del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. , es una estrategia para mejorar la productividad que puede aplicar a una sesión improvisada. Podría implicar dividir tareas grandes en segmentos más pequeños. Alternativamente, puede usarlo para combinar tareas similares en una.

Hacer una presentación de PowerPoint es un ejemplo de una tarea sustancial. Es posible que no lo termine en una sesión improvisada. Sin embargo, puede depender de la fragmentación y segmentar ese elemento de tarea en varios. Cree entradas para finalizar su elección de diseño de diapositiva, insertar el texto, agregar imágenes, etc..

Alternativamente, tal vez sea hora de comprar suministros de oficina pronto, pero aún no ha elegido un minorista. No escriba un elemento de la lista que diga “Buscar precios para suministros” y otro que lee “Comprar suministros.” En su lugar, combine ambos en un solo elemento de la lista de tareas: “Determine los precios de los suministros y compre los artículos necesarios..”

Usar los fragmentos para dividir tareas grandes te hace sentir menos abrumado.

Por otro lado, la conversión de responsabilidades similares más pequeñas en una acorta su lista de tareas y la hace más específica.

La fragmentación también da dirección a tus sesiones improvisadas. Ayuda a segmentar su lista de tareas, haciendo que sus elementos de acción sean más visibles.

5. Agregue elementos de la lista de tareas que establezcan expectativas para otros

Las sesiones improvisadas se vuelven inútiles si estás distraído. Sin embargo, quizás no esté acostumbrado a ignorar todas las aportaciones de los demás durante períodos de tiempo designados..

En ese caso, las personas con las que interactúa probablemente no estén acostumbradas a que usted no responda.

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Es por eso que su lista de tareas pendientes para un día con una sesión improvisada planificada debería permitirle tiempo para establecer expectativas. Puede configurar respuestas automáticas por correo electrónico o mensaje de texto que describan el período de tiempo que no estará disponible. Si es una persona con demanda, considere designar una persona de contacto alternativa en su ausencia.

Finalmente, ponga su teléfono en modo avión para garantizar una sesión improvisada máximamente productiva y sin distracciones.

6. Comprender el cambio de prioridades

Una de las reglas principales de una sesión improvisada es que solo pones energía en las prioridades.

Sin embargo, también debe tener en cuenta que sus objetivos pueden fluctuar. Debido a plazos urgentes y solicitudes inesperadas, a veces es necesario volver a priorizar.

Su jam session es un bloque de tiempo orientado a tareas. Considere las cosas que planea lograr durante su sesión como sujetas a cambios cuando sus necesidades lo hagan. Use la misma mentalidad al organizar y reorganizar su lista de tareas.

¿Qué lograrás en tu primera Jam Session??

Tal vez haya querido probar jam sessions por un tiempo o solo haya aprendido sobre ellas al leer este artículo. En cualquier caso, ahora comprende por qué las sesiones improvisadas valen la pena y cómo podrían ayudarlo a tener éxito. Use los consejos anteriores para que las sesiones improvisadas formen parte de su rutina diaria.

¿Qué va a reservar tiempo para esta semana? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.

Haber de imagen: leungchopan / Depositphotos