William Charles
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Si alguna vez se ha quedado a cargo de organizar una recaudación de fondos, un evento o algún tipo de lista de voluntarios, apreciará que puede ser un trabajo muy duro. Afortunadamente, también lo hace al menos una madre joven que estaba harta de todas las dificultades de ser voluntaria para el comedor escolar y otros eventos relacionados con la escuela. Se cansó tanto de eso, que creó Volunteer Spot para que sea más fácil para todos..
Volunteer Spot facilita la vida tanto para el organizador como para los voluntarios al permitirles a todos acceder fácilmente a un calendario completo y una forma sencilla de nominarse para las tareas. Realmente es una herramienta fantástica para coordinar voluntarios.
El organizador puede registrarse para obtener una cuenta gratuita que le permite tener hasta 10 organizadores asistentes para sus actividades y actividades ilimitadas. Los espacios para voluntarios no están limitados en absoluto en la cuenta gratuita, pero para evitar el spam solo puede invitar a 50 personas a la vez. También puede invitar a personas a través de listas de correo o en su sitio web con un enlace directo a su actividad.
Tenga en cuenta que las cuentas gratuitas están diseñadas para organizaciones sin fines de lucro y grupos pequeños. Si usted es una corporación, esperan que pague para mantenerlo libre para los demás. ¡Se amable! Los miembros Premium también obtienen otros beneficios útiles, como poder pedirles a los voluntarios el tamaño de su camiseta.
Los voluntarios pueden registrarse para obtener una cuenta o simplemente dar detalles suficientes para responder a su invitación. Todo el sistema está diseñado para facilitar que los voluntarios no técnicos respondan y participen. Una vez que un voluntario se haya inscrito en una actividad, el sistema les recordará automáticamente sus compromisos por correo electrónico antes del evento..
Los voluntarios de actividades ven un calendario simple y pueden hacer clic en cualquier día disponible para ver qué tareas aún deben realizarse o qué cosas deben llevarse. Se nominan a sí mismos para los días y tareas que quieren hacer. En cualquier etapa pueden hacer clic en “Ver puntos” o “Imprimir puntos” para ver / imprimir todas las tareas para las que se han registrado. Sencillo!
Los coordinadores de actividad tienen un proceso de configuración igualmente simple, aunque necesitan crear una cuenta adecuada. Las actividades se pueden crear como listas continuas o como una hoja de registro independiente para un evento único.
Luego, simplemente enumere las tareas que deben realizarse y las cosas que deben llevarse al evento.
Una vez que se completa un día, se puede copiar todo el día a otro día, lo que facilita la creación de listas recurrentes.
Los organizadores incluso tienen la capacidad de agregar manualmente voluntarios que no tienen acceso a Internet, luego el sistema le recordará al organizador que se ponga en contacto con esas personas..
Eche un vistazo al video de demostración para ver cuán fácil es realmente.
Para los coordinadores voluntarios, este sistema le ahorrará mucho tiempo y estrés. Sin embargo, uno de los mejores resultados del uso de un sistema como este para coordinar el voluntariado es que es probable que termines con más voluntarios que se ofrecen para ayudar. Muchos voluntarios potenciales se desaniman por la desorganización y la reestructuración interminable. Facilite la ayuda de las personas y más personas lo ayudarán.
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