Cómo diseñar tu propio día perfecto para la productividad

A veces nos sentimos tan aliviados de pasar el día de trabajo de manera efectiva que evitamos pensar en el mañana..

Pero con un poco de planificación, herramientas prácticas de productividad y una imagen clara, todos los días pueden comenzar de manera productiva sin mucho esfuerzo.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para comenzar bien su día de trabajo.

Revise sus tareas la noche anterior

Parte de la gestión eficaz del tiempo 9 Las mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de gestión del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! está teniendo un plan Para su semana o simplemente un día a la vez, estará mejor preparado cuando sepa lo que tiene en su plato.

Tampoco tiene que dedicar mucho tiempo a esto después de salir de la oficina. Revise su horario y tareas para el día siguiente, la noche anterior y comience bien la mañana..

Revisa tu calendario

Ya sea que use Google Calendar, Outlook u otra herramienta, échele un buen vistazo la noche anterior. ¿Tienes una reunión de las 8 AM? ¿Hay un cliente importante visitando? ¿Su día ha sido totalmente reservado con una conferencia? Comenzar su día productivamente incluye saber lo que le depara el día.

Crédito de imagen: Rawpixel.com a través de Shutterstock

Revisa tus tareas

Después de ver su calendario, puede notar que tiene un tiempo limitado para completar todas las tareas en su lista. Para estar preparado, priorice esas tareas por adelantado. Si debe decidir qué tareas son más urgentes que otras, un método sólido es utilizar la matriz de Eisenhower.

Con la matriz de Eisenhower, coloca las tareas en cuatro cuadrantes diferentes. Estos incluyen hacer primero, programar, delegar y no hacer para que pueda ver rápidamente qué tareas deben abordarse primero, segundo, tercero y cuarto.

Como Time-Management-Guide.com afirma:

Para priorizar de manera efectiva, debe ser capaz de reconocer lo que es importante, así como ver la diferencia entre urgente e importante..

Despierta de una manera agradable

Para la mayoría de las personas, no hay peor sonido que el despertador ruidoso, zumbido y molesto. Sin embargo, hay muchas alternativas de despertador. Las 10 mejores aplicaciones de despertador para Android en 2016 Las 10 mejores aplicaciones de despertador para Android en 2016 Tener una aplicación de despertador sólida es importante si desea despertarse a tiempo. Prueba uno de estos. hoy en día que te despierta con sonidos agradables, tu canción favorita o incluso un informe meteorológico.

Si está cansado de su despertador tradicional y ha optado por utilizar su dispositivo móvil, eche un vistazo a estas opciones geniales.

Flip Clock [Ya no está disponible]

Flip Clock para iOS no solo te permite despertar con tu propia música, sino que incluye una variedad de sonidos en la aplicación, desde suave hasta divertido. La aplicación proporciona el clima actual para su ubicación y una atractiva fotografía de fondo para que coincida con las condiciones..

Puede configurar una alarma repetitiva para días específicos de la semana, personalizar la función de repetición y compartir su estado de ánimo directamente en Facebook o Twitter.

Dormir como Android

Para los usuarios de Android, Sleep as Android es una excelente opción. Junto con un reloj despertador, la aplicación ofrece canciones de cuna para la hora de acostarse, seguimiento y estadísticas útiles del sueño, sonidos de la naturaleza para un despertar suave e integración con dispositivos portátiles y dispositivos domésticos inteligentes..

Si está buscando una aplicación con todas las funciones que haga más que solo despertarlo, eche un vistazo a Sleep as Android.

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Visualiza tu día

Algunos sugieren que visualice su día de manera positiva incluso antes de levantarse de la cama. Prevención (revista) en línea menciona este consejo de Dana Lightman, PhD, psicóloga conductual:

Pensar positivamente en el día por delante te da energía.

Prepararse para el trabajo por la mañana es otro buen momento para imaginar el día que tiene por delante. Mientras se sienta con su café, disfrute de una ducha caliente o se maquille, piense en su día.

Crédito de imagen: Antonio Guillem a través de Shutterstock

Si ya ha revisado su horario y priorizado sus tareas, visualice cómo se llevará a cabo. Reúna todo en su mente e incluya un plan para su horario de máxima audiencia Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. así como descansos y recompensas, como almorzar con un amigo.

Junto con imaginando tu día, usar ese poder de visualización para ser exitoso en tu día. Imagínese combatiendo obstáculos, terminando sus tareas y logrando sus objetivos. Esto puede motivarte a lograr todo lo que te propones hacer cuando termine el día.

Emprendedor sugiere:

Simplemente tenga el hábito de armar una visión positiva en su vida cotidiana. Visualízate triunfando, logrando cada objetivo, completando cada tarea.

Aproveche el tiempo de viaje

Si toma el transporte público, viaja en un auto compartido o tiene un servicio de vehículo para ir a trabajar, use ese tiempo sabiamente 5 oportunidades para convertir el tiempo perdido en tiempo bien gastado 5 posibilidades para convertir el tiempo perdido en tiempo bien gastado ¿Cuántos minutos al día pasas esperando y desperdiciando? Le ayudamos a examinar sus rutinas diarias para recuperar tiempo para tareas rápidas y relajación profunda. . En lugar de solo mirar por la ventana, puede comenzar rápidamente con los correos electrónicos, revisar informes y documentos, o programar una reunión.

Otra actividad que puede hacer en su viaje diario es disfrutar de una breve meditación. 5 Tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy Puede pasar de la impotencia a la felicidad con pequeños cambios en sus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puede beneficiarse. o sesión de respiración. Estas técnicas de relajación pueden brindarle tranquilidad y pensamientos claros para comenzar su día de trabajo de manera consciente.

Calma

Hay una herramienta maravillosa para Android e iOS llamada Calm. La aplicación proporciona sonidos de la naturaleza con hermosas escenas para una experiencia de relajación completa. Además, Calm tiene sesiones guiadas y no guiadas para satisfacer sus preferencias..

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Aborde sus prioridades primero

Abordar sus prioridades primero puede sonar como un consejo obvio de productividad. Pero cuando una tarea es pesada, requiere mucho tiempo o es un poco desagradable, puede intentar posponerla. El problema es que todavía tiene que hacerlo y podría experimentar repercusiones si se retrasa.

Crédito de imagen: Yury Zap a través de Shutterstock

Las tareas de alta prioridad tienen un sentido de urgencia o no estarían en la parte superior de su lista, ¿verdad? Entonces, la mejor manera de manejar sus tareas pendientes es ocuparse de las urgentes de inmediato y si usó el método Eisenhower Matrix mencionado anteriormente, estos son fáciles de identificar.

Primero, comience todos los días revisando su plan y sus prioridades. Comience con lo más importante primero.

Termine su trabajo

Cuando completa su día en el trabajo Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Trabajar demasiadas horas puede afectar negativamente la productividad. Siga estos consejos para reducir las horas y acortar su jornada laboral sin dañar su vida profesional. , es el momento perfecto para hacer una revisión antes de regresar a casa. Aquí hay algunas cosas que debe hacer antes de llamarlo un día.

Mira tus tareas pendientes

Primero, eche un vistazo a su lista de tareas. ¿Lograste todo lo que habías planeado? Si no, ¿ha movido esos artículos sin terminar a mañana? ¿Sabes qué hay en tu lista para la mañana? La popular lista de tareas de la empresa Todoist ofrece este consejo:

Simplemente escribir un plan para terminar nuestras tareas incompletas proporciona el mismo alivio mental que completar la tarea.

Consulte con su equipo o jefe

A continuación, debe hacer un registro con su equipo o jefe, dependiendo de su situación laboral. Si gestionas un grupo de empleados, puedes darles un buen gracias por su arduo trabajo. Si usted y su propio supervisor tienen una breve charla al final del día, asegúrese de reservar unos minutos para ello..

Crédito de la imagen: Robert Kneschke a través de Shutterstock

Mira tu calendario

Aunque revisará su horario para mañana antes de acostarse, también es una buena idea hacerlo antes de salir de la oficina. Simplemente haga una revisión rápida de lo que ha programado para el día siguiente. Esto le permite tomar un archivo, leer un informe o llevar su computadora portátil a casa si es necesario.

Como sugiere Forbes en línea:

También puede aprovechar esta oportunidad para programar el tiempo en su calendario para completar los elementos restantes de la lista de tareas de hoy.

Termine su día con orgullo (y diversión)

La forma en que termina su día es tan importante como la forma en que comienza. Entonces, ahora es el momento de estar orgullosos de un trabajo bien hecho. Aquí es donde debe prestar atención a una rutina nocturna Cómo construir una rutina nocturna para una vida más feliz Cómo construir una rutina nocturna para una vida más feliz Dormir bien reduce el estrés y la ansiedad. Pero necesita apagarse con una rutina nocturna. Use estos consejos y aplicaciones para hábitos nocturnos duraderos que lo prepararán para dormir mejor por la noche. . Una de las mejores formas de vigorizar es con la recompensa de una actividad que te guste.

Crédito de imagen: Gorillaimages a través de Shutterstock

Cena con un amigo, lleva a tu perro a dar un largo paseo, mira tu programa de televisión favorito o juega un juego divertido con tus hijos. Sea lo que sea que te gusta hacer después de un día en el trabajo, tómate ese tiempo para hacerlo y diviértete.

Qué actividad te prepara para un día productivo?

¿Te preparas la noche anterior y preparas tus tareas para la mañana? ¿Quizás tienes un método de despertar que te motiva? ¿O te has topado con una forma única de priorizar tus tareas??

Ya sea que tenga sugerencias o herramientas, nos encantaría escuchar sus consejos para un día de trabajo productivo. ¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿No nos gustaría a todos trabajar menos horas? Los estudios demuestran que trabajar largas horas puede disminuir su productividad. Le mostraremos lo que puede hacer para hacer más en menos tiempo. . Así que siéntete libre de compartir tus pensamientos en los comentarios!

Créditos de imagen: Maksym Povozniuk / Shutterstock