Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos

A primera vista, estar conectado 24/7 puede parecer una buena idea. Quizás esté trabajando en un proyecto importante que podría detenerse si no responde a los correos electrónicos rápidamente. Quizás sus colegas estén respondiendo correos electrónicos a altas horas de la noche y no quiera sentirse excluido.

Pero hay una variedad de argumentos convincentes de por qué estar encadenado constantemente a su bandeja de entrada es una idea terrible. Para empezar, es poco probable que aumente su productividad, pero también es malo para su salud..

Ya hemos escrito ampliamente sobre gestión de correo electrónico. Sabemos cómo lidiar con la sobrecarga de correo electrónico Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en los correos electrónicos Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en los correos electrónicos El correo electrónico no es solo comunicación, sino que también dicta su lista de tareas pendientes. Hablemos sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. , o cómo escribir científicamente el correo electrónico perfecto Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales efectivos. Te mostramos 9 trucos simples que han demostrado que funcionan. . Todos esos consejos son geniales cuando realmente estás en el trabajo. Pero cuando está fuera de la oficina, parece que es mejor (para la mayoría de nosotros) eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono por completo y dejar esos correos no leídos hasta mañana.

Los profesionales escapan del correo electrónico

Hay una buena razón por la cual a los libros les gusta 7 hábitos de personas altamente efectivas vende muy bien Ofrecen un vistazo a los flujos de trabajo de las personas que logran lograr mucho más que el Joe promedio. Además, estos hábitos y flujos de trabajo pueden ser aprendido y replicado.

Un hábito que sigue apareciendo en artículos y libros de una veta similar es evitar (en la medida de lo posible) a ese enemigo estresante; correo electrónico.

En un episodio de podcast con Tim Ferriss, el fundador de Wired and Tech Oracle, Kevin Kelly, admitió que casi nunca usa el correo electrónico. El blogger de negocios Patt Flynn contrató a un asistente de correo electrónico para que pudiera pasar el menor tiempo posible en su bandeja de entrada. El profesor de matemáticas Cal Newport tiene un estricto régimen de correo electrónico que prohíbe el correo electrónico después del horario laboral. El escritor de Verge Paul Miller se desconectó durante un año citando “la rueda de hámster de una bandeja de entrada de correo electrónico” como una de las razones El comediante Aziz Ansari le dijo a Freakonomics Radio que ignora el correo electrónico porque “todas esas personas **** te envían correos electrónicos todo el tiempo, todo el día, nada de eso es importante”.

La sugerencia aquí es que el correo electrónico es una herramienta que inherentemente ahoga la productividad, más de lo que la ayuda. Entonces, si todas estas personas con tantas cosas para controlar pueden evitar el correo electrónico la mayor parte del día, ¿por qué no podemos evitarlo? al menos cuando estamos fuera del trabajo?

Los beneficios no valen el costo

El trabajador promedio recibe alrededor de 76 correos electrónicos potencialmente legítimos cada día. De esos 76 correos electrónicos, ¿cuántos crees que son tan importantes que absolutamente necesita respondiendo de inmediato incluso fuera del horario laboral? Si eres honesto contigo mismo, la respuesta es probablemente cero (o muy cerca de eso). Esto se debe a que el correo electrónico se disfraza de trabajo, aunque generalmente no lo es..

Pero como informó Reuters en 2015, el trabajador promedio de EE. UU. Pasa 6.3 horas por día revisando correos electrónicos, con “El 87 por ciento [de los encuestados] mira correos electrónicos comerciales fuera del horario laboral”. Replica esto cada día laboral, y has entregado 68 días de tu vida por año a tu bandeja de entrada.

Eso es más de un año de cada seis, desaparecido.

Incluso si pasa solo una hora por día de su tiempo de inactividad revisando correos electrónicos cinco días a la semana, son 10 días de su vida cada año. Si lo desea, incluso puede medir su propio uso del correo electrónico Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la Bandeja de entrada Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la Bandeja de entrada El correo electrónico está secuestrando sus días, y es astuto al respecto. Puede recuperar el control de su tiempo. Calcule cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y vuelva a robarlo. .

En la mayoría de los casos, es muy seguro suponer que el pequeño aumento en la productividad que se obtiene al revisar regularmente su bandeja de entrada fuera del trabajo no es proporcional al tiempo acumulado que perderá por esta adicción al hábito.

La pregunta que debes hacerte es - vale la pena?

El correo electrónico está dañando tu salud

Una encuesta reciente realizada por Future Work Center en el Reino Unido sugiere que nuestra relación con nuestra bandeja de entrada puede ser perjudicial para nuestra salud de varias maneras..

Miembro del equipo de investigación, Richard MacKinnon dijo:

“Si bien puede ser una valiosa herramienta de comunicación, está claro que [el correo electrónico es] una fuente de estrés o frustración para muchos de nosotros ... Los hábitos que desarrollamos, las reacciones emocionales que tenemos ante los mensajes y la etiqueta organizacional no escrita en torno al correo electrónico, se combinan en Una fuente tóxica de estrés que podría estar afectando negativamente nuestra productividad y bienestar,”

Investigación publicada en el Revista de Psicología de la Salud Laboral apoyó esta opinión, con la profesora asistente de psicología de la Universidad del Norte de Illinois, Larissa Barber, etiquetando esto “telepresion“.

“Es como si su lista de tareas pendientes se estuviera acumulando, por lo que está reflexionando cognitivamente sobre estas cosas por la noche y volviendo a exponerse a los factores estresantes del lugar de trabajo.”

Estos factores estresantes innecesarios afectan directamente el tiempo de recuperación necesario para mantenerlo trabajando en su mejor momento. Descubra sus horas más productivas con este método simple. Descubra sus horas más productivas con este método simple. Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. . Sin este tiempo de recuperación, los empleados van “en un estado de agotamiento, por lo que van a trabajar al día siguiente sin estar comprometidos”.

También contribuye al agotamiento Burnout de programación: Cómo recuperar su motivación perdida Burnout de programación: Cómo recuperar su motivación perdida Escribir todas esas líneas de código puede agotar física y emocionalmente. Todo lo que necesita para volver a subir es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. , problemas para dormir 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor A veces, lleva mucho tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. y mayor ausentismo laboral.

Incluso si no podemos evitar estos factores estresantes en el trabajo, seguramente tenemos el deber de no exponernos innecesariamente a estos factores estresantes incluso cuando escapamos de la oficina?

Cómo evitar el correo electrónico después del trabajo

El problema fundamental con el correo electrónico es que simplemente no sabemos qué se espera de nosotros. Si alguien dice que quiere una respuesta “tan pronto como sea posible”, ¿Qué significa eso realmente? Si su gerente responde a los correos electrónicos dentro de los 15 minutos, ¿eso significa que usted también debe hacerlo??

Esta ambigüedad en la etiqueta del correo electrónico conduce naturalmente a malos hábitos de verificación constante del correo electrónico y de enviar correos electrónicos de formato corto con poco valor de ida y vuelta todo el día, todos los días. Esto se debe a que nadie te dice lo que se espera con respecto al correo electrónico..

Eso te deja libre para establecer expectativas tú mismo. La responsabilidad está en tú trazar límites donde cree que son necesarios para darle un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal 6 de los mejores trabajos tecnológicos para tener un equilibrio entre la vida laboral y personal 6 de los mejores trabajos tecnológicos para tener un equilibrio entre la vida laboral y personal Usted desea tener una carrera eso le permite pasar tiempo de calidad con la familia. GlassDoor investigó los 25 mejores trabajos para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal, y analizamos los mejores trabajos tecnológicos de esa investigación. . Hay muchas maneras de hacer esto.

Reglas básicas para el correo electrónico después del trabajo

Primero, supongamos que todavía no quieres ir a pavo frío. Simplemente practicar el correo electrónico después del trabajo con moderación podría ser todo lo que necesitas, ¿verdad? En este caso, debe introducir reglas básicas, como “Solo se me permite consultar el correo electrónico en la computadora de escritorio / portátil”.

La molestia adicional de no poder revisar el correo electrónico mientras está sentado en el sofá debería ayudar a reducir la cantidad de veces que revisa su bandeja de entrada. Eliminar la aplicación de correo electrónico de sus dispositivos móviles definitivamente ayudará con esto.

Si esto no funciona, enterrar su aplicación de correo electrónico dentro de una subcarpeta difícil de acceder en su teléfono, por lo que acceder a él es más doloroso.

Alternativamente, tal como hemos recomendado la navegación web consciente Cómo la simplicidad de la navegación consciente puede ayudarlo a concentrarse Cómo la simplicidad de la navegación consciente puede ayudarlo a concentrarse Puede ser más consciente de su navegación para mantenerse enfocado, reducir el estrés y estar mucho más útil con su tiempo en línea. Con práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". practicar Comprobación consciente de la bandeja de entrada. Antes de abrir su aplicación de correo electrónico, obligarse a detenerse. Pregúntese si simplemente está revisando el correo electrónico por costumbre, o si hay una razón pragmática para actualizar esa pantalla. Luego, compruebe usted mismo si esa es la mejor manera de gastar invaluable después del tiempo de trabajo.

Reconocer cuándo y por qué está revisando el correo electrónico puede contribuir en gran medida a reducir la cantidad de tiempo que pasa en su bandeja de entrada.

Eliminar el correo electrónico después del trabajo

Si estos enfoques más moderados no funcionan, comprométase con un pequeño microhábito Cómo usar los microhábitos y provocar un cambio personal masivo Cómo usar los microhábitos y generar un cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se desarrollan durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. , como “No consultaré el correo electrónico los sábados”, o “No revisaré el correo electrónico durante las pausas para el almuerzo”. Pruebe esto durante unas semanas y vea si sucede algo terrible. Sospecho que no lo hará. En ese caso, puede extender el hábito a ningún correo electrónico durante los fines de semana, durante las primeras dos horas en el trabajo, después del trabajo de lunes a miércoles, etc..

Antes de que te des cuenta, te habrás destetado por completo del correo electrónico sin trabajo y podrás eliminar esa aplicación de correo electrónico y eliminar la tentación..

Para ayudar con estos experimentos, es posible que desee implementar uno o más de los siguientes consejos para su tranquilidad:

• Antes de salir del trabajo, configure una respuesta automática después del trabajo, lo que le permite a las personas saber que no revisas los correos electrónicos fuera del trabajo, ya que esto te ayuda a trabajar mejor mientras estás en La zona de trabajo. Esto elimina cualquier expectativa de una respuesta rápida, y si la solicitud es urgente, el remitente simplemente encontrará otra solución.
• Agregue información a su firma de correo electrónico Cómo hacer firmas geniales de Gmail directamente desde Google Drive Cómo hacer firmas geniales de Gmail directamente desde Google Drive Para obtener hermosas firmas de correo electrónico, todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que se transmite. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. informar a las personas que no tiene acceso al correo electrónico en su teléfono fuera del trabajo. Se aplican los mismos beneficios que los anteriores..
• Cuando envías correos electrónicos durante las horas de trabajo, deje claro al destinatario que no esperará una respuesta después del trabajo ya que no revisas el correo electrónico entonces (pero deja claro cuando hacer esperar una respuesta). Esto fomenta un comportamiento similar en toda la organización y elimina algo de eso “telepresion” de tus colegas.

Una vez que haya establecido sus propias reglas básicas, lo único que le impide eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono es su propia adicción. Al principio será difícil, pero vale la pena..

Reclamará aquellos días y semanas que se pierden por correo electrónico. Su tiempo con amigos y familiares será menos fragmentado. Dormirás mejor 6 Gadgets inteligentes para ayudarte a dormir mejor 6 Gadgets inteligentes para ayudarte a dormir mejor No dormir bien por la noche nunca es una buena manera de comenzar un día. Afortunadamente, hay muchos aparatos para el hogar que pueden ayudarlo a dormir bien por la noche. . Y te sentirás más descansado. No es obvio, cierto?

Pruébelo durante unos días para ver cómo va. Si simplemente no puede dejar el correo electrónico completamente fuera del trabajo, debe al menos establecer una cantidad máxima de tiempo que pueda pasar en esa bandeja de entrada para ayudar a curar esa necesidad de verificar constantemente 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenesí 5 Acción Pasos para curar el frenesí de correo electrónico de Inbox Zero Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. .

Si eres completamente honesto contigo mismo, ¿podrías sobrevivir sin revisar constantemente tu correo electrónico fuera del trabajo, incluso si estableces esas expectativas con tus colegas??

Créditos de imagen: niña usando un teléfono inteligente por Maridav a través de Shutterstock, Young Student Stressed a través de Shutterstock, matthias-uhlig.photography a través de Compfightcc, mujer de negocios meditando cerca de una computadora portátil (editado) a través de Shutterstock, contando los días con un calendario