Cómo personalizar Microsoft Office 2016 a sus necesidades

La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de cada usuario. Afortunadamente, Microsoft ha sido bueno al permitirle adaptar su software a sus preferencias. Microsoft Office 2016, que estuvo disponible al público en septiembre pasado Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción de Office 365 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción de Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas funciones nuevas e inteligentes . Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo a continuación. , ambos introdujeron una serie de nuevas opciones de personalización y movieron algunas opciones.

Echemos un vistazo a algunas de las mejores formas de personalizar la interfaz del software..

1. Cambiar el tema

Quizás lo más importante que puede hacer para cambiar la apariencia de su suite es alterar su tema Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 viene con una oscuridad incorporada tema y es maravilloso. Así es como puede obtenerlo usted mismo. . Puede hacer que el software sea más fácil para la vista y hacer que se sienta más personal.

Dirigirse a Archivo> Cuenta y se te presentarán dos opciones - “Fondo de oficina” y “Tema de la oficina”.

los fondo La opción cambiará la forma en que aparecen la barra de título y la barra de pestañas. Las opciones son todas suaves y decorativas..

los tema La opción cambiará todo el aspecto de Office. Hay cuatro para elegir; Blanco, Vistoso (usa el color predeterminado de Office para esa aplicación en particular), Gris oscuro (alto contraste) y Negro (para menos fatiga visual).

De forma predeterminada, el tema que elija se reflejará en todas las computadoras que comparten la misma licencia de Office 2016 y la cuenta de Microsoft. Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. . Puede personalizar cada computadora individualmente haciendo clic en Archivo> Opciones> General> Personalice su copia de Microsoft Office y elige los temas que quieras.

2. Personaliza la cinta

La cinta es la lista horizontal de opciones y herramientas que se ejecuta en la parte superior de la pantalla de Office 2016. Se introdujo en el paquete de Office en 2007, y desde entonces se ha convertido en una parte omnipresente del producto..

La cinta es el primer puerto de escala para casi cualquier tarea que desee emprender, pero dada la gran cantidad de funciones disponibles, no se le ha dado un lugar a todo. La solución es editar la cinta existente Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa con frecuencia ... o cree su propia entrada de cinta.

Hacerlo es fácil. Dirigirse a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones y obtendrá acceso a una lista de todos los grupos y entradas actualmente en la cinta.

Puede crear su propia pestaña o grupo haciendo clic en la opción correspondiente en la esquina inferior derecha. Una pestaña agregará una nueva entrada en la que se puede hacer clic en la parte superior de la cinta, mientras que un grupo es una sección dentro de una pestaña. Puedes ver las diferencias resaltadas en rojo y azul en la imagen a continuación.

Si está creando su propia entrada de cinta, asegúrese de seleccionar primero Todos los comandos desde el cuadro desplegable en la esquina superior izquierda, de lo contrario podría tener dificultades para encontrar las herramientas que desea.

3. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido está diseñada para ser una forma aún más rápida de acceder a las herramientas más utilizadas. Aumenta la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido Aumenta la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido Si no estás usando la barra de herramientas de acceso rápido en OneNote, deberías ! Realmente puede acelerar su flujo de trabajo si tiene muchas acciones altamente repetidas. y comandos. Se puede encontrar en la esquina superior derecha de una pantalla de Office 2016.

Hay dos partes para personalizarlo; cambiando su ubicación y sus atajos.

Para cambiar su ubicación, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de los iconos de acceso directo. En el menú que aparece, selecciona Mostrar debajo de la cinta (es la última opción en la lista).

Tiene tres formas de editar los comandos que se muestran en la barra de herramientas:

1. Si el comando que desea agregar ya está en la cinta, puede hacer clic con el botón derecho y elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. También puede agregar grupos enteros a la barra de herramientas; simplemente haga clic derecho en el nombre del grupo en la cinta.

2. Dirígete a Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido si necesita agregar un comando que aún no está en la cinta. Seleccione el comando de la lista de la izquierda y haga clic en el Añadir botón en el centro de la ventana.

3. Haga clic en la flecha desplegable en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos. Esto te llevará al mismo menú que el anterior..

4. Salta la pantalla de inicio

Cuando inicie una de las aplicaciones de Office 2016, la primera pantalla que verá es una lista de varias plantillas y archivos recientes. Nueve de cada diez veces probablemente hagas clic “Documento en blanco” y seguir. A menos que haga un uso frecuente de las plantillas Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y entregar información de manera eficiente Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y entregar información de manera eficiente Una plantilla es como una cartelera virtual, que refuerza visualmente el texto o los datos. Aquí ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones. , es un paso molesto y lento.

Afortunadamente, es fácil eliminarlo y pasar directamente a un documento o libro en blanco..

Haga clic en Archivo> Opciones> Opciones de inicio, y desmarca la casilla junto a Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación. Deberá hacer esto para cada aplicación individual de Office 2016: no es una configuración universal sincronizada.

5. Guardar en su computadora por defecto

No se equivoque, OneDrive es un servicio fantástico. Tiene muchas características interesantes (como poder acceder a los archivos de su computadora desde cualquier parte del mundo), y si es suscriptor de Office 365 Una Introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? se le dará un gigantesco 1 TB de almacenamiento gratis.

Sin embargo, puede ser un poco molesto ¿No eres fanático de OneDrive? Aquí se explica cómo cerrar sesión en Windows 10 ¿No es un fan de OneDrive? Aquí se explica cómo cerrar sesión en Windows 10 OneDrive está integrado en Windows 10, lo que no es deseable para muchos. Si desea cerrar sesión, ¡así es cómo! cuando Office 2016 intenta constantemente obligarlo a usar el servicio al convertirlo en la opción predeterminada en el menú Guardar. Esto sería particularmente molesto para los suscriptores que no son de Office 365, que tienen su espacio de almacenamiento gratuito en la nube limitado a 5 - 15 GB Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito OneDrive Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito OneDrive dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puede hacer con eso. (dependiendo de cuándo creó su cuenta).

Si desea que se ofrezca su propia computadora como la ubicación de guardado predeterminada, diríjase a Archivo> Opciones> Guardar> Guardar documentos y haga clic en la casilla de verificación junto a Guardar en la computadora por defecto.

Cómo personalizar su oficina 2016?

Esperamos que estos cinco indicadores lo ayuden a tomar el camino correcto en términos de racionalizar su flujo de trabajo y configurar Office visualmente a su gusto. Sin embargo, hay muchas más formas de modificar el funcionamiento interno de las aplicaciones; de hecho, la lista de configuraciones dentro del menú de opciones es casi infinita.

¿Ha encontrado un ajuste o una mejora visual que ahorre tiempo y que pueda compartir con sus colegas lectores? Quizás hayas descubierto un comando genial que todos deberían agregar a su barra de tareas?

Puede hacernos saber sus propios pensamientos y opiniones en el cuadro de comentarios a continuación. Nos encantaría que nos lo contara.!

Crédito de la imagen: joven alfarero por BestPhotoStudio a través de Shutterstock