Cómo crear gráficos de Excel de actualización automática en tres sencillos pasos

Si eres como yo, te encanta la idea de los gráficos y puedes pensar en docenas de aplicaciones útiles para ellos, pero cuando se trata de creando ellos, la frustración comienza.

Los gráficos a menudo facilitan la toma de decisiones. Son un cambio agradable de mirar las filas y columnas de números. Añaden algo de estilo y pizazz. 6 Nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos 6 Nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos ¿Necesita sacar más provecho de sus gráficos de Excel? Aquí hay una guía integral para algunos de los nuevos gráficos introducidos en la última versión de Excel. a sus documentos o presentaciones. Sin embargo, crear gráficos complejos en Microsoft Excel puede ser intimidante, por lo que es fácil terminar conformando gráficos simples que requieren mucho trabajo para mantener.

Los gráficos ayudan a acortar el proceso de toma de decisiones, ya que podemos ver de inmediato nuestros resultados y dónde necesitamos realizar cambios. La dificultad en el manejo de datos y gráficos es que constantemente tiene que volver al gráfico y actualizarlo para obtener nuevos datos..

¡Pues no más! Le mostraré tres pasos sencillos para crear gráficos en Microsoft Excel que se actualizan automáticamente. Todo lo que tendrá que hacer es agregar datos a la hoja de cálculo, y el gráfico los graficará automáticamente. No tendrá que depender de otros para manipular o desordenar el gráfico, y tampoco tendrá que hacer todo ese trabajo adicional. No necesita ninguna habilidad de Visual Basic, pero sí necesita comprender los fundamentos básicos de los gráficos de Microsoft Excel.

1. Configurar una hoja de cálculo

Para crear un gráfico de actualización automática, primero debemos configurar una hoja de cálculo. 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. ¿Es su vida un desastre de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesita organizarse. que puede proporcionar los datos que requerimos. El formato de este documento es importante porque necesitamos poder agregar más datos de manera continua.

Diseñe su información y asegúrese de que cada columna tenga un encabezado. Para mi proyecto de ejemplo, estoy creando una tabla que rastrea las ventas de cada novela de Harry Potter en una librería.

El tipo de gráfico que estamos haciendo funciona mejor si puede extender nuevas entradas a las nuevas filas a continuación. En mi ejemplo, a medida que se registran nuevos datos de ventas, los agregaría a la hoja de cálculo comenzando en la fila 11.

Diseñe su información, verifique que cada columna tenga un encabezado razonable y estará listo para el siguiente paso.

2. Crear una tabla

En Office 2016, las tablas tienen 8 consejos de formato avanzados para tablas perfectas en Microsoft Word 8 consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Las tablas de Microsoft Word son herramientas de formato esenciales. Descubra cómo hacer una tabla y formatearla perfectamente con estos simples consejos. . En lugar de hacer que sus datos se vean limpios y ordenados, lo ayudan a agrupar la información. El objetivo final aquí es crear una tabla que alimente datos a un gráfico. Vincular estos dos elementos juntos permite que el gráfico verifique si hay datos recientemente agregados en la tabla.

Para crear una tabla, seleccione todos los datos que desea convertir en un gráfico de Excel. Luego dirígete a la Insertar pestaña y seleccione Mesa - alternativamente, puedes usar el atajo CTRL + T.

En el Crear mesa diálogo, puede ajustar las celdas incluidas en la tabla. Marque la casilla etiquetada Mi mesa tiene encabezados, entonces presione Okay.

Sus datos deben sufrir el siguiente cambio de apariencia:

Con ese cambio realizado, estamos listos para trabajar en nuestro gráfico.

3. Insertar un gráfico y agregar datos

Seleccione toda la mesa y diríjase a Insertar > Gráficos elegir qué tipo de visualización usar. El gráfico correcto dependerá de qué tipo de datos esté trabajando. Para mi ejemplo, estoy usando un gráfico lineal. Esto me permite comparar varias columnas diferentes de datos en un gráfico, y funciona muy bien con actualizaciones automáticas..

Ahora es un buen momento para realizar cambios de formato. 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No dejes que un gráfico de Excel feo asuste a tu audiencia. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. o ajustes visuales. Una vez hecho esto, podemos probar agregar nuevos datos al gráfico. A continuación, debemos probar si nuestro gráfico de actualización automática realmente funciona. Afortunadamente, esta es la parte más fácil del proceso..

Para agregar más datos, simplemente agregue otra línea en la parte inferior de su gráfico existente. Como mi columna Fecha dicta los valores en el eje X de mi gráfico, comenzaré allí. El formato de fecha puede ser un poco complicado, por lo que arrastraré la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para llenarla automáticamente. Por supuesto, podría hacer esto manualmente, solo tendría que diseñar mi fecha en el mismo formato que las filas anteriores.

Es posible que vea un cuadro de diálogo que le advierte que la tabla insertó filas en la hoja de trabajo; esto está absolutamente bien. Su gráfico ya debería haberse actualizado para incluir la nueva entrada en su eje X. Suponiendo que sea correcto, puede comenzar a agregar nuevos datos a la tabla de forma segura..

Arriba, puede ver que agregué un recuento de ventas de 10 para cada libro para solicitar la actualización del gráfico. Ahora puede usar el gráfico indefinidamente, simplemente agregando más filas a la tabla. Sin embargo, es posible que tenga que ajustar su tamaño y formato para presentar todos los datos correctamente Formatear datos automáticamente en hojas de cálculo Excel con formato condicional Formatear datos automáticamente en hojas de cálculo Excel con formato condicional La función de formato condicional de Excel le permite formatear celdas individuales en una hoja de cálculo Excel basada en su valor Le mostramos cómo usar esto para varias tareas cotidianas. , dependiendo de cuánto planeas agregar.

Haga que Microsoft Excel trabaje para usted

Uno de los aspectos más poderosos de Microsoft Excel es el hecho de que varios aspectos de las hojas de cálculo pueden automatizarse. Esto podría ser algo tan simple como crear un gráfico básico de actualización automática, como hemos visto aquí. También es fácil hacer un diagrama de caja y bigotes en Excel.

Al esforzarse un poco por adelantado, puede ahorrar mucho tiempo más adelante. Desafíate a ti mismo para aprender algo nuevo en Microsoft Excel, y a la larga se pagará diez veces más..

¿El gráfico que crea con mayor frecuencia es un diagrama de flujo? Junto con el uso de Excel, puede ver el software gratuito específicamente para diagramas de flujo en Windows El mejor software de diagrama de flujo gratuito para Windows El mejor software de diagrama de flujo gratuito para diagramas de flujo de Windows puede visualizar ideas y procesos. Utilice el software de diagrama de flujo para racionalizar su vida y liberarse de los malos hábitos.. .